Maestría Gerencia Organizacional de Proyectos

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https://hdl.handle.net/20.500.12495/9690

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    Diseño e implementación de estrategias de transformación organizacional para la gerencia de operaciones de Seguritech Colombia S.A.S
    (0024-06) Rodriguez Gonzalez , Nelson Enrique; Valdes Alvarado, Eduin Fernando
    La transformación organizacional es esencial para adaptar una empresa a los cambios del entorno y alcanzar metas específicas. Este proyecto de investigación se centra en analizar la madurez de la gestión de proyectos tecnológicos en Seguritech Colombia S.A.S. y abordar las brechas identificadas mediante estrategias efectivas. Se resalta la importancia de una gestión de proyectos sólida en un entorno competitivo, haciendo énfasis en metodologías ágiles y estándares internacionales. Se propone evaluar la madurez utilizando el modelo OPM3 del PMI y se discuten modelos híbridos de gestión de proyectos para adaptarse a las necesidades específicas de la organización. Además, se explora el concepto de Business Agility y su relevancia en la adaptación empresarial, destacando la necesidad de flexibilidad y capacidad de respuesta ante cambios inesperados en el mercado. Este trabajo busca proporcionar una guía integral para mejorar la eficiencia operativa y la calidad en la ejecución de proyectos en Seguritech Colombia S.A.S., contribuyendo así a su crecimiento y desarrollo continuo en un entorno dinámico y competitivo.
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    Adaptación y aplicación de un modelo de madurez organizacional para evaluar el nivel de madurez en la gestión de proyectos de la PMO de la empresa GTS S.A.
    (2022) Noguera Rosero, Richard Danilo; Pulido Bolaños, Diana Patricia; Ospina Usaquén, Miguel Ángel
    Los modelos de madurez permiten alcanzar el éxito en la gestión de proyectos, dado que miden su modo de operar. Por ello, esta investigación se ejecutó para evaluar la gestión de proyectos de la PMO de la empresa GTS S.A, dado que la dirección ha presentado preocupación porque los resultados con la oficina no son los esperados. La evaluación de gestión de proyectos de la PMO de la organización se realizó a través de la adaptación y aplicación del modelo de madurez OPM3 ®. Con el fin de lograr este alcance, se revisaron los principales modelos de madurez organizacional en gerencia de proyectos y se seleccionó el que más se adecuó a la gestión de la PMO de la empresa GTS S.A; seguido se adaptó el modelo de madurez y sus instrumentos para evaluar el nivel de madurez de la gerencia de proyectos de la PMO de la organización y finalmente se identificó el estado actual de la gerencia de proyectos y se presentó la hoja de ruta con el estado deseado de la PMO de la compañía.
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    Diseño de la gestión de proyectos enmarcado en la metodología PMBOK (Project Management Body of Knowledge) para la empresa constructora Ingpra S.A.S
    (2023) Moreno Ortega, Kaila Indira; Herrera Tovar, Cesar Augusto; Martinez Oropesa, Ciro
    La industria de la construcción está estrechamente relacionada con el desarrollo económico y los estilos de vida. A medida que la sociedad se desarrolla, los proyectos de construcción crecen naturalmente en escala, involucrando a un gran número de profesionales, largos ciclos de vida e interfaces complejas. Por lo tanto, los tipos y cantidades de información relacionada con la construcción se han vuelto bastante grandes y complejos, lo que ha aumentado la complejidad de los procesos de operaciones en este sector. Por esta razón, los proyectos que se dan dentro del mismo requieren de conocimientos altamente especializados y retroalimentación experiencial. Es posible que los procesos operativos tradicionales ya no sean útiles para resolver ciertos problemas.
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    Gestión de programas en economía circular para la empresa Alquería
    (2023) Chacón Silva, Jose Luis; Cuesta Rodríguez, Milton David; Martelo Gaviria, Jorge Luis; Chacón Silva, Jose Luis [0000-0001-5586-2036]
    Actualmente, la incorporación del concepto de sostenibilidad en las empresas es una práctica muy común, fundamentada en los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, posibilitando que se genere el ambiente propicio para cambios trascendentales en las filosofías y estrategias organizacionales y también en gobiernos del mundo. Uno de los habilitadores de estos objetivos es la economía circular, que no es otra cosa más que un modelo económico en el cual no existen residuos y en el que se busca la creación y sostenimiento de un sistema regenerativo imitando los ciclos biológicos en la naturaleza. Materializar esta estrategia dentro de las organizaciones, involucra contar con las capacidades adecuadas de la estructura organizacional, dedicación de recursos significativa y mantener una alineación y coherencia con la visión y la estrategia de dichas organizaciones. Por otro lado, la gerencia de proyectos, programas y portafolios ha venido evolucionando en el desarrollo de metodologías y herramientas que permitan la consecución de los objetivos estratégicos, pero no necesariamente vienen abordando los de sostenibilidad, si es que la organización los ha definido. Durante la búsqueda de información relevante para poder asociar e identificar la interacción entre la economía circular y las buenas prácticas de gerencia de proyectos, programas y portafolios no se encontraron resultados concretos que puedan ser considerados como referente directo en el contexto de esta investigación, sin embargo, existen marcos de referencia como Green Project Management, los cuales han hecho algunos avances en el abordaje de la sostenibilidad en la gestión de proyectos, pero de manera muy general. Como producto de esta investigación, se exponen los resultados de la aplicación de dos instrumentos y sus interpretaciones, lo que ha permitido evidenciar las brechas en la Gestión de Programas de Economía Circular en la compañía Alquería y definir las directrices para la selección de los programas de economía circular a través de una herramienta de priorización enfocada en la optimización de recursos y la estrategia de generación de valor.
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    Diseño y piloto de una guía para medir y evolucionar la gestión del conocimiento en las empresas constructoras inmobiliarias pequeñas y medianas en Colombia
    (2023) Correa Ramírez, Felipe Mauricio; Paipa Amaya, Claudia Liliana
    La presente investigación busca evidenciar el estado actual del mercado inmobiliario en Colombia, estableciendo sus problemáticas; así como sus oportunidades dentro de un gremio altamente competido y variable. A continuación, se recalcará la relevancia del conocimiento como un elemento diferenciador que potencia y fortalece a las organizaciones para mantenerse dentro de un entorno de oferta – demanda. Así mismo, se resaltarán los diferentes conceptos y marcos de referencia que se han generado, con el propósito de fundar lineamientos o principios que apunten hacia la óptima gestión de dicho elemento, en función de las capacidades organizacionales y las diferentes áreas claves a considerar dentro del ejercicio del proceso. Allí, se estudiarán las diferentes tendencias globales, así como locales para el entendimiento conceptual y validación de los criterios que se alinean con las empresas inmobiliarias colombianas. Paso a seguir, se propondrá una guía e instrumento para la medición del nivel de madurez en las organizaciones antes mencionadas, orientando los criterios analizados y facilitando un mapa que direccione a quien implemente estas herramientas. Finalmente, se aplicará la guía propuesta en una empresa del sector inmobiliario local para corroborar su entendimiento y aplicabilidad, así como desarrollar los diferentes análisis y exponer mejoras para futuras investigaciones o casos de estudio.
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    Diseño de una metodología de gerencia de proyectos para una empresa de diseño de subestaciones eléctricas en Colombia
    (2023) Caro Montenegro, Luis Miguel; Viafara Ávila, Rafael Ricardo; Gualdrón, Carlos; Caro Montenegro, Luis Miguel [0000-0002-8220-4765]; Viafara Ávila, Rafael Ricardo [0000-0003-3560-2362]
    La empresa de diseño de subestaciones eléctricas (en adelante la “EMPRESA”), es una compañía multinacional reconocida como líder en el segmento de consultoría y diseño de todo tipo de soluciones y proyectos de ingeniería eléctrica, para empresas de la industria nacional e internacional (en adelante los “CLIENTES”). Este documento presenta la investigación y aplicación de conocimiento de buenas prácticas y metodologías de gerencia de proyectos, donde se busca alinear metodológica y estratégicamente el área de subestaciones de la EMPRESA con los lineamientos a nivel global en cuanto a manejo de proyectos. Con esta aplicación de conocimiento, se busca reducir los costos y tiempos asociados a reprocesos producto de errores de procedimiento en el manejo de la etapa de diseño dentro de los proyectos asociados a subestaciones como área funcional y multidisciplinar de la compañía, además de mejorar la calidad de estos. Adicionalmente, gracias a un análisis con las técnicas correctas de diagnóstico (Modelos de madurez) se presenta un diseño de metodología con el cual se espera obtener resultados positivos en cuanto a un área que se busca sea proyectizada y siga lineamientos claros en todos los proyectos parte de su línea de negocio en diseños de subestaciones eléctricas. Para aumentar las probabilidades de éxito en la futura implementación por parte de las recomendaciones y metodologías consignadas en esta investigación, se diseña un plan de gestión del cambio teniendo en cuenta a los responsables actuales de área, y demás profesionales necesarios para apoyar este cambio organizacional dentro de la EMPRESA.
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    Elaboración de una guía metodológica para la gestión de proyectos predictivos del departamento de desarrollo inmobiliario de la empresa Alsea Colombia
    (2023) Burgos Godoy, Oscar Francisco; Sanabria Peña, Diego Alejandro
    La importancia de la gestión de proyectos dentro de una compañía comprende guiar la labor de las áreas pertinentes hacia el cumplimiento de metas de crecimiento basado en parámetros controlados de alcance, tiempo, costo y resultados deseados. Esta investigación inició su camino buscando entender el desarrollo de los proyectos en el departamento de desarrollo inmobiliario de Alsea Colombia, para lo cual, se utilizaron instrumentos de investigación para recopilar dicha información, esto debido a la ausencia de registro documental relacionado de procesos en la compañía. Por lo tanto, el desarrollo de la investigación se ejecutó a partir del primer planteamiento del estado inicial de la ejecución de proyectos que tiene el departamento por medio de un diagrama de procesos con las áreas que intervienen. Posterior a esto, se realizó la identificación de buenas prácticas basado en el marco de trabajo enmarcados en PMBOK, APMBOK, PRINCE2, PM2 y PM4R. Seguido de esto se hace el análisis del estado de brechas para establecer el estado al que se desea llegar para la gestión de proyectos en el departamento de desarrollo inmobiliario. Como resultado de este estudio se establece como marco de trabajo una herramienta de gestión de proyectos basado en buenas prácticas, por medio de una guía metodológica que ayude a la dirección de proyectos del área que se proyectan al cumplimiento del plan estratégico.
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    Análisis organizacional en empresas de economía circular, un caso de estudio con Industrias Químicas FIQ SAS
    (2023) Torres Vivas, Andrés Orlando; Castro Patarroyo, Diego Armando; Le Guevellou, Yannick; Torres Vivas, Andrés Orlando [0000-0003-0445-0896]; Castro Patarroyo, Diego Armando [0000-0003-1967-3099]
    The present study analyzes the innovation needs of an SME, for this specific case Industrias Químicas FIQ SAS, which is a circular economy company dedicated to the recovery of industrial solvents. During this study we carried out a gap analysis, identifying that in addition to innovation issues, the company had shortcomings in strategic planning. In this proposal, we suggest carrying out strategic planning exercises, together with methodologies for innovation processes, all of the above adequate and grounded in the size of the company, and putting our stamp on the appropriate approaches for SMEs. Concerning the above, it drawns as a great conclusion that FIQ is a company willing to accept recommendations in favor of improving its internal management and increasing its profitability.
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    Evaluación del modelo de madurez organizacional de proyectos para el departamento de soporte técnico en una empresa de tecnología médica
    (2023) Sarmiento Cruz, Daniel Andrés; Ospina Usaquén, Miguel Ángel; Sarmiento Cruz, Daniel Andrés [0000-0001-9697-1765]
    El presente trabajo ilustra el diagnóstico realizado en prácticas de gerencia de proyectos bajo los enfoques tradicional y ágil en una organización que opera en el sector de Tecnología Hospitalaria, con el objeto de determinar los principales elementos de un modelo de madurez que se ajuste a la realidad de la misma, justo por encontrarse encaminada en el uso de la filosofía Lean y en la optimización de procesos. Se realiza la adaptación y aplicación de dos instrumentos, sustentados por trabajos de investigación en cada uno de los enfoques propuestos. Luego se realiza un proceso de análisis, validación y síntesis de resultados, para finalmente, elaborar una propuesta de modelo de madurez organizacional en Gerencia de proyectos basado en un enfoque ágil al cual se llega luego de identificar brechas, trazar un plan de acción y proponer un mapa de ruta para que la organización logre esta evolución con los recursos y políticas actuales.
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    Estado del arte de los modelos de madurez organizacional en gerencia de proyectos
    (2023) Suárez Prieto, Astrid Mireya; Gaitán Sánchez, Ingrid Johana; Sánchez Duarte, Mónica Marcela
    La madurez organizacional es el nivel que determina la adaptabilidad de una compañía a los movimientos propios del mundo empresarial. Esta madurez es medida a través herramientas prácticas que facilitan la gestión de la calidad al interior de las organizaciones. Son tan eficientes estas mediciones que, este momento, existen metodologías, estándares, modelos de madurez y guías que pueden ayudar a una organización a mejorar su modo de operar. Y si bien existen documentos que hacen análisis comparativos entre algunos modelos, no se ha encontrado una publicación que consolide un análisis del amplio número de herramientas que faciliten la medición de la madurez organizacional en la Gerencia de Proyectos desarrolladas en los últimos 20 años. Así las cosas, se identificó la necesidad de construir un estado del arte que facilite a futuros investigadores el proceso de seleccionar y analizar las características de los diferentes modelos de madurez organizacional en gerencia de proyectos que se encuentran vigentes a 2022. Por lo anterior, en la presente investigación se da cuenta del mapeo de más de cuarenta modelos de madurez organizacional para gerencia de proyectos, destacando sus características, creadores y niveles de medición, entre otros.
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    Diseño de un modelo de gestión de proyectos orientado a la entrega de valor para clientes de Calltech S.A
    (2023) Bernal Acuña, Andrea Elizabeth; Chaparro del Portillo, Dayane Alejandra; Paipa Amaya, Claudia Liliana; Bernal Acuña, Andrea Elizabeth [0000-0002-1679-8227]; Chaparro del Portillo, Dayane Alejandra [0000-0002-7137-8161]
    La presente investigación es una visión holística del diseño de un modelo de gestión de proyectos orientado a la entrega de valor para los clientes de la organización Calltech S.A Hace una medición de la madurez organizacional en gestión de proyectos por medio del modelo OPM3 y CMMI los cuales facilitan conocer el ambiente organizacional y de desempeño de los proyectos actuales de Calltech S.A. Estos dos modelos se convierten en herramientas útiles para identificar la capacidad de la compañía por medio de una autoevaluación que proporciona una visión clave de la gerencia de proyectos. Se presenta la fundamentación conceptual necesaria y las principales características que debe seguir todo proyecto de gerencia de proyectos. El modelo se estructuró desde las dimensiones de evaluación, niveles de madurez organizacional y su banco de preguntas, la estrategia institucional, la gestión, las habilidades personales y profesionales de los actores interesados y las buenas prácticas de gestión de proyectos con el interés de responder la pregunta problema y cumplir con el objetivo general propuesto. De acuerdo con la teoría existente, los modelos de madurez usados exigen reconocer la capacidad de las organizaciones para desarrollar proyectos, por lo cual, se requiere ser eficientes en las propuestas para conseguir aportar competitividad a la organización sea cual sea el sector económico en que se desarrolle. La investigación destaca la oportunidad y capacidad de adquisición de competitividad que tiene Calltech, dibujando de esta manera, lo relevante de crear buenas prácticas y saber orientar los procesos de madurez organizacional. Dado que Calltech se desenvuelve en un mercado global, competitivo y eficiente, es una necesidad actualizar el modelo de gestión para guiar el futuro y mostrar las ventajas que tiene como alternativa de gestión interna y externa.
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    Diseño de una metodología para el análisis cuantitativo para la gestión de riesgos, en la fase de evaluación de factibilidad de proyectos de una división de servicios, para una empresa de inspección en Colombia
    (2023) Fandiño Gamboa, Raul Antonio; Zapata Ortega, Dimiris Alberto; Paipa Amaya, Claudia Liliana
    El presente trabajo de investigación, titulado “Diseño de una metodología para el análisis cuantitativo para la gestión de riesgos, en la fase de evaluación de factibilidad de proyectos de una división de servicios, para una empresa de inspección en Colombia”, tuvo como objetivo general la estructuración de un procedimiento o metodología para realizar análisis cuantitativos de riesgo de proyectos.
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    Diseño de una oficina de gestión de proyectos en la empresa Bio D S.A
    (2023) Ibarra Quevedo, Tito Sneider; Amaya Ayala, Miguel Angel
    Este proyecto presenta la propuesta del diseño de implementación de una PMO para la empresa Bio D S.A. con el propósito de dar respuesta a las necesidades actuales de crecimiento en cuanto a los nuevos objetivos estratégicos y con ello lograr disminuir las desviaciones en cuanto a alcance tiempo y costo que tiene actualmente la empresa. Este proyecto se realiza mediante la metodología descriptiva donde se plantea establecer la situación actual de la empresa en cuanto a gestión de proyectos, utilizando el modelo de madurez OPM3 ya que se ajuste a sus prácticas actuales y propone mejoras aplicables, posteriormente de acuerdo con el nivel obtenido y brechas encontradas, se planteó un diseño de oficina de gestión de proyectos acorde con los recursos, políticas y objetivos estratégicos actuales. Como resultado se obtuvieron datos cuantificables para determinar que la empresa Bio D S.A tiene un alto grado de madurez en gestión de proyectos, sin embargo, no está cumpliendo con el registro de información adecuada ya que no está que herramientas se debería utilizar para tener una oficina de gestión de proyectos de tipo directivo, se diseñaron indicadores, planes de transición, plan de implementación de la PMO y brechas encontradas de acuerdo con la metodología PMI. La aplicación del modelo OPM3 y el planteamiento del diseño de la oficina de gestión de proyectos bajo metodología PMI, facilito el entendimiento del personal encuestado, ya que la empresa esta familiarizada con este enfoque y sus herramientas, por lo cual no se presentó ningún reproceso al momento de realizar el diagnóstico.
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    Adaptación de un modelo de madurez organizacional de proyectos para la vicepresidencia de Minas de la Empresa Acerías Paz Del Rio S.A
    (2023) Delgado Sua, Elkin Edilson; Ospina Usaquén, Miguel Angel; Delgado Sua, Elkin Edilson [0000-0002-7202-9991]
    El presente trabajo de investigación desarrollado bajo un enfoque mixto y ejecutado bajo un diseño por triangulación concurrente de acuerdo con Creswell (2009), pretende realizar la adaptación de un modelo de madurez en gerencia de proyectos (PMMM) para el departamento de minería de la empresa Acerías Paz del Río S.A, localizada en Colombia. Pasando por una rigurosa revisión bibliográfica del tema, el estado del arte disponible y los conceptos y recomendaciones de los autores e investigadores que son referentes en el contexto internacional. Una vez identificados los diferentes modelos de madurez disponibles, se procede a seleccionar el modelo de Prado-MMGP como elemento guía para el diagnóstico del nivel de madurez del departamento y el diseño de un plan de mejora que guie el proceso de cambio y permita alcanzar el estado deseado por la organización, de acuerdo con sus capacidades y requerimientos. Al final de documento, se realizan conclusiones relacionadas con el estado actual del departamento, los procesos que deberá ejecutar para mejorar sus capacidades, así como, el tiempo, costo y rentabilidad que se tendrían al embarcarse en un proceso de mejora, soportado por el modelo de madurez en gerencia de proyectos Prado-MMGP, como marco guía.
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    Guía metodológica para la gestión de proyectos para la gerencia de prospectiva e innovación Tech del Hubiex de la Universidad El Bosque
    (2023) Rodríguez, Amalia; Contreras, Jhon; Paipa, Claudia
    Este trabajo de grado examina la viabilidad de implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la Gerencia de Prospectiva e Innovación Tech del HUBiEX de la Universidad El Bosque. Inicialmente, el proyecto se enfocó en diseñar una PMO para mejorar la gestión y ejecución de proyectos dentro de la universidad. Sin embargo, un análisis detallado del nivel de madurez en la gestión de proyectos utilizando OPM3, reveló que la organización no se encontraba en una etapa adecuada para adoptar directamente una PMO. El estudio encontró que el nivel de madurez era bajo, lo que indicaba que la infraestructura actual y las capacidades de gestión de proyectos no eran suficientes para soportar una PMO efectiva. Ante esta situación, se decidió cambiar el enfoque del proyecto hacia el desarrollo de una Guía Metodológica para la Gestión de Proyectos. Esta guía tiene como objetivo principal mejorar las prácticas actuales de gestión de proyectos en la Gerencia de Prospectiva e Innovación Tech, estableciendo un marco más estructurado y coherente. La guía propuesta incluye recomendaciones sobre la aplicación de metodologías de gestión de proyectos, la definición de roles y responsabilidades, el establecimiento de métricas claras y la mejora de la comunicación interna. Se espera que la implementación de esta Guía Metodológica eleve el nivel de madurez en la gestión de proyectos de la universidad, creando así una base sólida para la futura implementación de una PMO. Este enfoque gradual asegura que los cambios necesarios se realicen de manera sistemática y eficiente, aumentando así las posibilidades de éxito en la gestión de proyectos y alineándose con los objetivos estratégicos de la Universidad El Bosque.
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    Diseño de modelo de gestión de proyectos para Soluciones Ecommerce en Costa Rica
    (2023) Pardo Moreno, Adrián; Manrique Cardenas, Lindy Johanna; Martínez Oropesa, Ciro
    En países como Costa Rica donde el e-commerce es líder, existe una amplia gama de empresas que cuentan con oficinas de proyectos las cuales con el transcurrir del tiempo vienen presentando la necesidad de actualizar y/o robustecer la metodología que actualmente hace parte de sus procesos. Tal es el caso específico de la empresa Soluciones Ecommerce, dedicada a brindar soluciones transaccionales online, en la que se realizó una minuciosa investigación relacionada con la falta de efectividad de los proyectos que se adelantan, determinando que la metodología que se aplica no está siendo efectiva hoy en día para toda la gestión de proyectos. A esta conclusión se llegó, luego de analizar y establecer los resultados de algunos años atrás, donde se pudo evidenciar que se ha venido trabajando con una metodología propia diseñada por la empresa, basada en las metodologías tradicionales de gestión de proyectos (PMI), pero que funcionaron hasta determinado momento, pues para los requerimientos actuales no precisan ni eficiencia, ni eficacia. Este es el fundamento de creación del modelo de gestión de proyectos basado en una metodología ágil derivada del SCRUM que permitirá a la empresa gestionar los proyectos a satisfacción de los clientes.
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    Diseño del mapa de ruta para la gestión de madurez en Gerencia de Proyectos en MIPYMES del Sector de Desarrollo de Software
    (2023) Barahona Pineda, John Alejandro; Paipa Amaya, Claudia Liliana; Barahona Pineda, John Alejandro [0009-0007-4993-1489]
    Esta investigación, llevada a cabo con un enfoque cualitativo y un diseño de estudio de caso, se enfocó en identificar un modelo de madurez en gestión de proyectos que sea aplicable a las MIPYMES del sector de software en Colombia. En particular, se optó por el Agile Maturity Model (AMM) propuesto por (Patel & Ramachandran, 2009). A través de una revisión bibliográfica exhaustiva, se exploraron modelos existentes, tendencias de la industria, el estado actual de la tecnología y las sugerencias y conceptos de los principales investigadores a nivel global. Una vez examinados los diferentes modelos disponibles, se seleccionó el AMM, el cual toma como referencia el CMMI. Este modelo sirvió de base para la construcción de una guía y una hoja de ruta que asistan a las empresas en su camino hacia una mayor madurez en la gestión de proyectos. El resultado fue un roadmap fundamentado en el AMM, útil para aquellas organizaciones que deseen comprender más sobre la madurez y realizar un autodiagnóstico. Así, pueden comenzar a construir paso a paso sus capacidades para responder a la alta demanda del mercado. En el documento, se presentan conclusiones relacionadas con los objetivos de la creación del mapa de ruta y cómo esta satisface las necesidades de una compañía interesada en aplicar un modelo de madurez.
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    Roadmap estratégico para el diseño de un pmis para la oap del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
    (2023) Dueñas Bohorquez, Sergio Alejandro; Espitia Gomez, Luz Estefany; Amaya Becerra, Martha Nicolasa
    Esta investigación se centra en el desarrollo de una Roadmap estratégico para el diseño de un Sistema de información para la Gerencia de Proyectos (PMIS, por sus siglas en inglés) dentro de la Oficina Asesora de Planificación (OAP) del Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible. Por lo tanto, el objetivo principal es proporcionar las herramientas necesarias para construir esta hoja de ruta para el diseño del PMIS buscando mejorar los procesos de evaluación y seguimiento de proyectos dentro de esta institución gubernamental. Para alcanzar estos objetivos, los investigadores eligieron una metodología de investigación mixta con tres herramientas: cuestionarios, entrevistas a profundidad y grupos focales. Estas facilitaron la identificación de las brechas y oportunidades actuales dentro de la OAP, recopilando información valiosa de sus empleados y stakeholders relevantes. Como resultado, se desarrolló un Roadmap estratégico que proporciona una visión integral y estructurada para el diseño del PMIS, y que comprende cuatro pilares estratégicos: gestión de proyectos, gestión de TIC, gestión de adquisiciones y gestión de riesgos y calidad. También incluye 24 procesos clave, seis hitos y tres instancias de gobernanza, con un cronograma de ejecución a 18 meses. Finalmente, esta investigación también contribuye al conocimiento académico en los campos de gestión de proyectos y gestión de la información, al presentar ideas sobre cómo mejorar la gestión de proyectos en organizaciones similares.
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    Diseño de una oficina de gerencia de proyectos para la empresa Solutron S.A.S
    (2023) Quiñones Barreto, Juan Sebastian; Elhadem Madero, Lillian Jalime
    El presente estudio de investigación se basa en el diseño de una oficina de gerencia de proyectos PMO para una microempresa de distribución, del mercado de tecnología de automatización, para proyectos de grande y mediana infraestructura. Inicialmente, se realiza la medición del nivel de madurez de la organización en gestión de proyectos, por medio de un instrumento que evalúa el conocimiento de los interesados en las mejores prácticas, que son métodos óptimos y ampliamente reconocidos para alcanzar una meta o un objetivo y que como resultado se identifican aquellos aspectos que deben ser mejorados. Con los resultados obtenidos en la medición del nivel de madurez y las necesidades de la organización, se realiza el diseño de la PMO estableciendo la alineación estratégica y gobernanza de la misma, para finalmente proponer un plan de implementación basado en el acta de constitución del proyecto, en el que se establece el cronograma y el presupuesto con el que se autoriza la existencia del proyecto y justifica los beneficios que traerá para la organización.
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    Diseño e implementación de un piloto de una oficina de gestión de proyectos para una empresa del sector logístico en la ciudad de Bogotá.
    (2023) Espitia Lancheros, Juan Sebastian; Martinez Yepes, Roxana; Serrano, Manuel Leonardo; Martinez Yepes, Roxana [0009-0005-9999-3480]; Espitia Lancheros, Juan Sebastian [0009-0007-3609-444X]
    La implementación de gerencia de proyectos dentro de las organizaciones, ha ido en tendencia de crecimiento y de aplicación en los últimos años. Al mismo tiempo, han surgido diversas prácticas y marcos de trabajo diseñados para su aplicación, con el propósito de posicionar estas iniciativas como elementos clave para obtener ventajas competitivas en una compañía. De esta manera, es posible potencializar los resultados a nivel de beneficios, estrategias y optimización. Hay que tomar en cuenta que muchas veces estos proyectos son un gasto necesario para la generación de resultados. El presente trabajo aborda las metodologías, los mecanismos y las consideraciones necesarias para la implementación de una oficina de gestión de proyectos a nivel estratégico en una organización del sector logístico. La implementación se basa en consideraciones generales referentes al estado actual de la compañía, de su cultura y del diseño organizacional. Esto se logró a través de modelos de madurez organizacional existentes y de instrumentos diseñados para definir ciertos elementos de cultura, percepción y realidad. Todo esto se realizó con la finalidad de asegurar que al momento de poner en marcha la oficina de gestión de proyectos, esta, esté alineada con las restricciones, los factores ambientales y las orientaciones organizacionales necesarias; para que de esta manera se pueda facilitar el éxito y los resultados de una oficina de gestión de proyectos.