Diseño e implementación de un piloto de una oficina de gestión de proyectos para una empresa del sector logístico en la ciudad de Bogotá.
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2023
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Resumen
La implementación de gerencia de proyectos dentro de las organizaciones, ha ido en tendencia de crecimiento y de aplicación en los últimos años. Al mismo tiempo, han surgido diversas prácticas y marcos de trabajo diseñados para su aplicación, con el propósito de posicionar estas iniciativas como elementos clave para obtener ventajas competitivas en una compañía. De esta manera, es posible potencializar los resultados a nivel de beneficios, estrategias y optimización. Hay que tomar en cuenta que muchas veces estos proyectos son un gasto necesario para la generación de resultados. El presente trabajo aborda las metodologías, los mecanismos y las consideraciones necesarias para la implementación de una oficina de gestión de proyectos a nivel estratégico en una organización del sector logístico. La implementación se basa en consideraciones generales referentes al estado actual de la compañía, de su cultura y del diseño organizacional. Esto se logró a través de modelos de madurez organizacional existentes y de instrumentos diseñados para definir ciertos elementos de cultura, percepción y realidad. Todo esto se realizó con la finalidad de asegurar que al momento de poner en marcha la oficina de gestión de proyectos, esta, esté alineada con las restricciones, los factores ambientales y las orientaciones organizacionales necesarias; para que de esta manera se pueda facilitar el éxito y los resultados de una oficina de gestión de proyectos.
Descripción
Abstract
The implementation of project management standards within organizations has been trending in growth and application in recent years. At the same time, various frameworks and practices have emerged with the purpose of positioning these initiatives as key elements to obtain competitive advantages in a company. For this reason, it is possible to enhance the results in terms of benefits, strategies and optimization. It must be taken into account that these projects are a necessary expense to generate results. This document establishes the methodologies, mechanisms and necessary considerations for the implementation of a project management office in a logistics company. The implementation is based on general considerations regarding the current state of the company, its culture and its organizational design. This was achieved through existing organizational maturity models and instruments designed to define certain elements of culture, perception and reality of the company. All of this was done to ensure that at the time of launching the project management office, everything is aligned with the restrictions, the environmental factors and the organizational guidelines. In this way the success and results of the project management office have been measured.
Palabras clave
Gerencia de Proyectos, Empresa Logística, Prado PMMM, PMO Estratégica, APH, Cultura Organizacional
Keywords
PMO, Prado PMMM, Logistics Company, APH, Organizational Culture