Roadmap estratégico para el diseño de un pmis para la oap del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

Resumen

Esta investigación se centra en el desarrollo de una Roadmap estratégico para el diseño de un Sistema de información para la Gerencia de Proyectos (PMIS, por sus siglas en inglés) dentro de la Oficina Asesora de Planificación (OAP) del Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible. Por lo tanto, el objetivo principal es proporcionar las herramientas necesarias para construir esta hoja de ruta para el diseño del PMIS buscando mejorar los procesos de evaluación y seguimiento de proyectos dentro de esta institución gubernamental. Para alcanzar estos objetivos, los investigadores eligieron una metodología de investigación mixta con tres herramientas: cuestionarios, entrevistas a profundidad y grupos focales. Estas facilitaron la identificación de las brechas y oportunidades actuales dentro de la OAP, recopilando información valiosa de sus empleados y stakeholders relevantes. Como resultado, se desarrolló un Roadmap estratégico que proporciona una visión integral y estructurada para el diseño del PMIS, y que comprende cuatro pilares estratégicos: gestión de proyectos, gestión de TIC, gestión de adquisiciones y gestión de riesgos y calidad. También incluye 24 procesos clave, seis hitos y tres instancias de gobernanza, con un cronograma de ejecución a 18 meses. Finalmente, esta investigación también contribuye al conocimiento académico en los campos de gestión de proyectos y gestión de la información, al presentar ideas sobre cómo mejorar la gestión de proyectos en organizaciones similares.

Descripción

Abstract

This research focuses on the development of a strategic roadmap for the design of a Project Management Information System (PMIS) within the Office of Advisory and Planning (OAP) of the Ministry of Environment and Sustainable Development. Therefore, the main objective is to provide the necessary tools to build the PMIS through the use of a tailor-made roadmap that seeks to improve the project evaluation and monitoring processes within this governmental institution. To achieve these objectives, the researchers chose a mixed research methodology with three tools: Questionnaires, in-depth interviews, and focus groups. They facilitated the identification of current gaps and opportunities within the OAP while gathering at the same time valuable insights from its employees and other relevant stakeholders. As a result, the strategic roadmap was developed providing a comprehensive and structured vision for the designing of the PMIS, comprising four strategic pillars: Project management, ICT management, procurement management, and risk & quality management. It also includes 24 key processes, six key milestones, and three governance instances, with an execution timeline of 18 months. Finally, this paper also contributes to academic knowledge in the project management and information management fields, by presenting insights on how to improve the project management of similar organizations.

Palabras clave

TIC, Gerencia de proyectos, Roadmap estratégico, PMIS, Sistema de gerencia de proyectos

Keywords

TIC, Project management, Strategic roadmap, Project Management Information System, ICT

Temáticas

Citación