Especialización en Gerencia de Proyectos
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Ítem Herramienta para validar la formulación de proyectos de construcción de viviendas de interés social (VIS) de iniciativa privada en el municipio de San Juan del Cesar, departamento de La Guajira(2024-08) Urbina Ariza, Daniel Enrique; Pongutá Achury, Mónica Yulieth; García Lozano, John AlexanderEn el Boletín Técnico sobre el Déficit Habitacional publicado por el DANE en el mes de mayo de 2022, se socializaron los resultados de la Encuesta Nacional de Calidad de Vida (2021), en la cual, el Déficit Habitacional, desde una medición cuantitativa, permite identificar viviendas con deficiencias estructurales y de espacio, y desde una medición cualitativa, permite identificar las viviendas con deficiencias no estructurales, concluyendo el DANE (2022) como resultado “un 31,0% de los hogares en el país en déficit habitacional, el 7,5% en un déficit cuantitativo y el 23,5% en un déficit cualitativo”. Frente a lo anterior, prevalecen estándares muy bajos de calidad en la oferta de vivienda de interés social, y dada la necesidad de seguir ampliando la oferta de este tipo de vivienda, la propuesta se dirige a que, desde la formulación de estos proyectos se consideren mejores condiciones bioclimáticas, de luz, comodidad y sostenibilidad, que directamente impacten en una mejora de la calidad de vida y el bienestar de las personas que la habitan, sin dejar de garantizar su viabilidad financiera para inversionistas privados. En efecto, el Estado lidera la oferta de proyectos de vivienda de interés social sin mayor iniciativa privada, probablemente, porque no se percibe como un negocio rentable y porque tampoco existen incentivos llamativos para participar en ellos. Teniendo en cuenta que la vivienda digna es un derecho fundamental, que abarca condiciones de salubridad, funcionalidad, privacidad y seguridad, se hace prioritario impulsar la formulación y desarrollo de estos proyectos aumentando la oferta y mejorando sus condiciones y características desde la iniciativa privada. Con un enfoque práctico, se busca promover la formulación de proyectos de interés social bajo especificaciones técnicas que permitan alinear la iniciativa privada con estándares de calidad y habitabilidad sin que se alteren los costos y la rentabilidad de un proyecto de construcción de vivienda de interés social, y para ello, se ha desarrollado una herramienta de libre acceso, integrada por seis componentes, con criterios y/o parámetros priorizados, que permitirán determinar la viabilidad de proyectos de construcción de vivienda de interés social de participación privada.Ítem Fases del diagnóstico, diseño y validación de un modelo metodológico para mejorar el rendimiento de los proyectos de la empresa IZE Consultores(2024-05) Bernal Rojas, Christian Camilo; Jiménez Rojas, David Ricardo; Nossa Calderon, Cristian Herbey; Espitia, Juan SebastiánEl presente proyecto propone, de manera técnica, emplear un modelo metodológico con la finalidad de optimizar y aumentar la eficiencia y eficacia de las operaciones ejecutadas para los proyectos que desarrolla la empresa IZE CONSULTORES, cuya finalidad es la de realizar el acompañamiento de manera sistemática a sus clientes, de modo que puedan asesorar y estos puedan tomar mejores decisiones de tipo financiero. En cuanto al proyecto, este se desarrolla bajo un marco gerencial general, en el cual se plantea un planeamiento, un seguimiento y un control al mismo, de modo que se pueda tener un registro directo y verificar cambios de todo tipo mientras se avanza con las actividades estipuladas a lo largo del planeamiento. Cabe destacar que se plantearon soluciones enfocadas en el aplicativo de técnicas gerenciales, empleo de software, aplicaciones técnicas y conceptuales de la gerencia de proyectos impartidas por la universidad y verificación de la información.Ítem Fases de diseño e implementación de un recurso de aprendizaje del patrimonio cultural inmaterial dirigido a la población escolar de Baganique Medio del Municipio de Jenesano-Boyacá(2024-05) Mora Bayter, Stefany; Garcia Sandoval, Katherin; Sandoval Bermudez, Ruben Dario; Nensthiel Zorro, ClaraEl presente trabajo muestra el desarrollo de una investigación - acción titulada 'Fases de diseño e implementación de un recurso de aprendizaje del patrimonio cultural dirigido a la población escolar de la vereda de Baganique medio en el municipio de Jenesano, Boyacá, Colombia’ El proyecto de responsabilidad social resuelve el planteamiento de un material educativo desde el juego como recurso y la interacción con la comunidad rural para promover el reconocimiento y valoración del entorno cultural por parte de los niños, la experiencia se alinea con los parámetros y herramientas participativas para la identificación, gestión y la salvaguarda del patrimonio cultural inmaterial. El desarrollo del proyecto además de se articuló con la metodología de gerencia de proyectos del Project Management Institute (PMI) y está liderado por la Fundación Confluencia Popular Creativa, una organización sin ánimo de lucro que se dedica a promover el valor social de los artesanos y el campesinado en Jenesano, Boyacá, Colombia. Destaca dentro de su actividad social el respeto por la diversidad cultural, el fomento de la identidad y la apreciación del patrimonio desde la integración en la educación. El desarrollo del recurso permitió el reconocimiento de las manifestaciones del patrimonio y un aporte para el área de sociales y literatura en la básica primaria de la localidad.Ítem Fases de diagnóstico y diseño de las especificaciones de procedimientos de soldadura (WPS) para el mantenimiento de tuberías de transporte de hidrocarburos para la compañía ABG Colombia SAS, de acuerdo con el estándar API 1104 ed. 22 del 2021(2024-05) Avila Delgadillo, John Fredy; Peña Santos, Deyci Yamile; Sarabia Rozo, Silvana Patricia; Castro, Jair FabianEl proyecto de “Fases de Diagnóstico y Diseño de las Especificaciones de Procedimientos de Soldadura (WPS) para el mantenimiento de tuberías de transporte de hidrocarburos para la Compañía ABG Colombia S.A.S., de acuerdo con el estándar API 1104 Ed. 22 del 2021”, se ejecutó con un enfoque cualitativo de investigación, puesto que nos permitió generar un análisis profundo de las prácticas de soldadura. Asimismo, se establecieron consideraciones éticas para garantizar la privacidad de la información recopilada y/o analizada. El proyecto se concentra en el cumplimiento del estándar (anteriormente mencionado) para mejorar las prácticas de soldadura en el mantenimiento de tuberías de transporte de hidrocarburos. Para cumplimiento esto, se generó un diagnóstico de los procedimientos con los que cuenta la compañía en la actualidad, donde se identificaron las desviaciones con respecto a la normativa API Std. 1104 Ed. 22 de 2021, y en consecuencia se desarrollaron diez especificaciones de procedimientos de soldadura (WPS) ajustadas; donde se abarcaron variables relevantes para el mantenimiento y reparación de las tuberías. De igual manera, se generó la capacitación del personal involucrado en la actividad para la correcta implementación de estas especificaciones y así garantizar la calidad, consistencia y seguridad de las soldaduras. El objetivo es que este proyecto es contribuir a la mejora de la seguridad y confiabilidad de las tuberías, reduciendo los riesgos de fallas que podrían ocasionar impactos ambientales negativos a causa de derrames o fugas de hidrocarburos. Adicionalmente, el compromiso de la compañía ABG Colombia S.A.S. con el cumplimiento de la normatividad, para la mejora de su operación y eficiencia, y así transmitir una mayor confiabilidad a sus clientes.Ítem Fases de diseño del sistema de generación eléctrica a partir de energía solar e implementación de un prototipo a escala para la Planta de Procesamiento de Gas natural Buenavista de la empresa PBI SAS -Yopal(2024-05-25) Henriquez Velez , Gustavo Emilio; Rosales Delgado, Mary Gissel; Velez Barrantes , Carlos Eduardo; Gutierrez, JonathanEl documento se basa en un estudio sobre la implementación de un sistema de generación eléctrica utilizando energía solar en la Planta de Procesamiento de Gas Natural Buenavista de la empresa PBI SAS, ubicada en Yopal, Casanare. El objetivo principal es reducir las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por los moto-generadores de electricidad a gas. Este proyecto es un estudio de prefactibilidad para el diseño de la Planta Solar Buenavista aislada de red, descrita en detalle en este documento. El trabajo realizado proporciona un insumo que podría llegar a ser utilizado por la empresa PBI SAS para la ingeniería de detalle que se utilizará en el diseño final de la planta solar.Ítem Fases de diseño e implementación de un plan posconsumo para la recolección, transporte y disposición final de residuos cortopunzantes provenientes de pacientes domiciliarios en la ciudad de Bogotá, Colombia(2024-05) Barbosa Rojas, Pedro Alejandro; Torres Mosos, Eliana Katerine; Quintero Rodríguez, Andrés Felipe; Gómez Rodriguez, Jorge BernardoLa generación de residuos peligrosos en Colombia es una realidad arraigada en diversas actividades económicas, destacando el sector salud como uno de los principales generadores. Estas instituciones médicas, tanto con internación como sin ella, generan una cantidad significativa de residuos, destacando entre ellos aquellos con riesgo biológico o infeccioso, como los residuos cortopunzantes. El Informe Nacional de Residuos Peligrosos en Colombia 2021 revela un aumento del 20% en la generación total de residuos peligrosos con respecto al año anterior, donde los residuos del sector salud ocupan el segundo lugar. Bogotá D.C. lidera la generación de estos residuos, seguida de otras importantes ciudades. A pesar de estos datos, un porcentaje significativo de residuos cortopunzantes no recibe tratamiento adecuado, lo que puede causar impactos ambientales negativos. Los residuos cortopunzantes representan un riesgo grave para la salud de diversos actores, incluidos trabajadores de la salud, recolectores de residuos y pacientes domiciliarios. La falta de una normativa específica para su gestión aumenta este riesgo. Por lo tanto, este proyecto propone diseñar e implementar un plan posconsumo en Bogotá, inspirado en casos exitosos como el de fármacos vencidos. Este plan busca garantizar la recolección, transporte y disposición final segura de estos residuos, alineándose con la normativa existente y protegiendo la salud pública y el medio ambiente.Ítem Fases de diagnóstico y diseño del proceso integral de seguimiento y control para los proyectos de estudios y diseños en ingeniería civil de una empresa de consultoría en Bogotá(2024-05) Diana Carolina Rojas Montaño, Carolina Rojas; Diego Huertas Espitia , Diego Huertas; Paula Gaitan Espinosa, Paula Gaitan; John Alexander García LozanoEl presente documento fue desarrollado para una empresa de estudios y diseños en una empresa de ingeniería civil ubicada en la ciudad de Bogotá, dedicada a la consultoría con el fin de abordar los desafíos operativos internos. Es por esta razón que se realizó un diagnóstico por medio de una encuesta a todos los integrantes de la empresa y un análisis de la información recopilada, se logró desarrollar un plan integral de optimización para los procesos más relevantes, este plan comprende la creación de manuales de control, seguimiento y capacitación. Se realiza este proceso con el objetivo principal de mejorar los procesos actuales internos, aumentar la calidad de los entregables, reducir los tiempos y los costos correspondientes. El desarrolló de este proyecto contribuyó positivamente en la competitividad interna de la organización y permitirá mejorar la interrelación entre las diferentes áreas.Ítem Fases de diseño e implementación de un prototipo digital, por medio de modelos renderizados en 3D y estudios que sustenten el desarrollo de un sistema de Aprovechamiento de Aguas Lluvias en la Atracción “SPLASH” del Parque Salitre Mágico en Bogotá D.C(2024-05) Alba Cruz , Oscar Fabian; Gómez Rincon, Janier Mauricio; Rojas Gaitán, Julian Alberto; Gutiérrez Villamil, JonathanEl proyecto consiste en el diseño de un prototipo digital mediante modelado 3D para un sistema de captación de agua lluvia destinado al funcionamiento de la atracción "Splash" en el parque de diversiones Salitre Mágico, ubicado en Bogotá, Colombia. El objetivo principal es diseñar un sistema que utilice recursos sostenibles mediante la reutilización del agua lluvia y reduzca el consumo de agua potable, garantizando al mismo tiempo una experiencia emocionante y refrescante para los visitantes. "Splash" es una popular montaña rusa acuática que ofrece a los visitantes la emoción de una caída empinada en el agua al final del recorrido. Con el fin de minimizar el impacto ambiental y promover prácticas sostenibles, se propone la implementación de un sistema de captación de agua lluvia que aproveche este recurso natural disponible en la región de Bogotá. El diseño del sistema de captación de agua lluvia consta de una serie de tuberías estratégicamente ubicadas en el parque para recolectar el agua de lluvia de manera eficiente. Esta agua será dirigida hacia tanques de almacenamiento especialmente diseñados, donde será filtrada y tratada para garantizar su calidad y eliminar cualquier impureza. Una vez almacenada y tratada, el agua reciclada será utilizada para abastecer la atracción "Splash" y mantener la piscina de agua al final del recorrido, contribuyendo así a la eficiencia operativa y la conservación de recursos hídricos. El proyecto no solo beneficiará al parque Salitre Mágico al reducir su dependencia de agua potable y minimizar los costos asociados con el suministro de agua, sino que también promoverá la conciencia ambiental entre los visitantes y la comunidad en general. La presentación exitosa de este proyecto demostrará el compromiso del parque con la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente, fortaleciendo su imagen corporativa y su atractivo para los clientes. En resumen, la captación de agua lluvia para la atracción "Splash" en Salitre Mágico representa una iniciativa innovadora que combina diversión y sostenibilidad, ofreciendo una experiencia emocionante y responsable para los visitantes del parque de diversiones más emblemático de Bogotá.Ítem Fases de diseño de una estrategia de teleorientación veterinaria en perros y gatos en estado de vulnerabilidad en Bogotá, D.C. Colombia(2024-05) Ramos Rozo, Andrés; Escobar, Diana Alejandra; Camargo Lemos , David RicardoFases de diseño de una estrategia de teleorientación veterinaria para perros y gatos en condición de vulnerabilidad en Bogotá - Colombia, es un proyecto realizado en el Instituto Distrital de Protección y Bienestar Animal y la Universidad El Bosque, en el marco del convenio de cooperación 293 de 2021, con el objeto de ampliar la oferta de servicios de la Entidad y en respuesta al Acuerdo Distrital No. 885 de 2023 “Por el cual se establecen los lineamientos del programa de brigadas médico veterinarias para gatos y perros en estado de abandono, en calle y de los hogares de estratos 1, 2 y 3 de Bogotá, Artículo 4. Numeral a. Asesorías médico veterinarias para la atención de consulta general no especializada por telemedicina, para brindar orientación frente a la atención médico veterinaria requerida, según sea el caso”, El proyecto contempla la formulación de lineamientos para la prestación del servicio de Teleorientación Veterinaria a través de una herramienta virtual enfocada en BRINDAR INFORMACIÓN, CONSEJERÍA Y ASESORÍA, relacionada con el cuidado de perros y gatos, así como la estructuración del procedimiento y Guía de atención, su agendamiento en sitio virtual de la Entidad y finaliza con la puesta en marcha del pilotaje. Como resultado de este proyecto se obtuvo, la emisión de los primeros lineamientos y conceptos jurídicos para la prestación del servicio de Teleorientación Veterinaria en el Distrito Capital, con el objeto de incentivar la tenencia responsable y mejorar el acceso a los servicios médico veterinarios de la Entidad. Con la implementación de esta estrategia denominada “TeleVet”, se espera no solo establecer un canal de atención virtual para tenedores de mascotas, proteccionistas entre otros, sino también generar un modelo de atención estandarizado, que permita la prestación del servicio de manera integral en términos de calidad, eficiencia y oportunidad, que pueda ser replicable en otras entidades - organizaciones con el firme propósito de incentivar la tenencia responsable de mascotas, disminuir los casos de maltrato por negligencia – desconocimiento, disminuyendo así las brechas de acceso a los servicios médicos veterinarios básicos.Ítem Fases de fabricación, montaje y puesta en marcha de una planta desoladora para la empresa Bioproyects(2024-01) Rubio Peña, Juan Carlos; Gonzalez Arevalo, Diego Felipe; Castro Garzon, Jair FabianEl proyecto se llevará a cabo inicialmente en la ciudad de Villavicencio en las instalaciones de WTS, ya que la construcción y el ensamble de las piezas se realizará allí, actualmente se cuenta con diseños y planos necesarios para dar inicio al proyecto, de la Fabricación y montaje de una planta desaladora para Bioproject, la cual estará operando en una base de disposición, tratando una cantidad máxima de 1.500 barriles de agua industrial diaria, permitiendo el reúso industrial de agua del 70% y siendo el 30% restante como rechazo para disponer en planta externa.Ítem Diseño y simulación de un radio universal para hojas de muelles de suspensión vehicular en la empresa IMAL S.A.(2024-05) Prieto Prieto, Angelica Paola; Soler Bejarano, Laura Victoria Maria De La Paz; Serrano Rey, Manuel LeonardoLa gerencia de proyecto ha sido es una metodología que durante los últimos años ha incrementado su valor en los diferentes sectores industriales a nivel mundial que por medio de conocimientos y acciones estratégicas permitan el desarrollo de planeación, ejecución, monitoreo y control de manera satisfactoria en los proyectos. Teniendo en cuenta lo anterior el objetivo de este proyecto de grado es implementar todas las herramientas adquiridas en la especialización con el fin de poder realizar un proyecto de una empresa colombiana implementando las buenas prácticas de la PMI. Para este caso particular se trabajó con una empresa reconocida del sector automotriz, en dónde se realizó un proyecto de factibilidad de implementación de mejora semiautomática de uno de los procesos de producción con el fin de disminuir tiempos muertos entre cambios de referencia, costos variables según la producción y así mismo adicionar mayor cantidad de referencias a este proceso con el fin de disminuir la perdida de material debido a errores humanos. Durante el desarrollo de este proyecto de grado se utilizaron metodologías de cascada e iterativa durante el desarrollo de la factibilidad de la implementación de un radio universal, en dónde se recopilaron y se priorizaron los requisitos solicitados por los diferente stakeholders del proyecto, se implementaron controles de cambio para ajustar los requisitos, presupuestos y tiempo del proyecto a desarrollar y se realizaron entregas de informes de monitoreo y control con respecto a alcance, tiempo, costo, calidad y por último los entregables cumplieron con los criterios de calidad establecidos inicialmente y fueron aceptados por el Sponsor.Ítem Fases de diseño e implementación de un piloto para la mejora de los procesos administrativo y comercial de la academia de fútbol Soccer Evolution Md S.A.S., del barrio Alhambra, Bogotá D.C.(2024-05) Gil Santamaria, Diego Alfonso; Díaz Suárez, Javier Ricardo; Gualdron, CarlosLa academia de fútbol Soccer Evolution MD S.A.S., ubicada en el barrio Alhambra de Bogotá D.C., es un pilar fundamental en el desarrollo deportivo de jóvenes futbolistas. Sin embargo, enfrenta desafíos en la gestión de sus procesos administrativos y comerciales, lo que afecta la calidad de los servicios y la satisfacción de los clientes. Para abordar estas áreas de mejora, se implementará un piloto que optimice los procesos. Se formalizarán documentos para una gestión eficaz, incluyendo inscripciones, derechos de formación y cumplimiento legal. Además, se capacitará al personal para una transición exitosa hacia los nuevos procesos.Ítem Fase de diseño e implementación de una plataforma tecnológica para el seguimiento y control del avance de proyectos en el área de modernizaciones para la empresa estilo ingeniería(2024-05) Beltrán Vargas, Juan Gabriel; Ovalle Mendieta, José Yoani; Reyes Ochoa, Cristhian Camilo; Zapata Orrego, María CristinaEl objetivo del proyecto es diseñar e implementar una plataforma tecnológica para el seguimiento y control del avance de proyectos en el área de modernizaciones de Estilo Ingeniería. Esta plataforma permitirá gestionar eficientemente los proyectos, proporcionando información en tiempo real sobre su estado. El proyecto incluye la creación de una aplicación web accesible mediante un código QR, permitiendo la consulta del avance y gestión de informes por parte del jefe de proyectos usuarios. Se entregarán diversos componentes como la matriz de requerimientos, diseños de interfaces, repositorio de informes, y un plan de pruebas. La plataforma contará con perfiles para usuarios, técnicos y jefes de proyectos, cada uno con acceso y funcionalidades específicas. El proyecto tiene un cronograma hasta el 10 de mayo de 2024.Ítem Fases de diseño e implementación de una herramienta remota para la alerta temprana de niveles de monóxido de carbono para espacios subterráneos en el Hotel Salvio en Bogotá, Colombia(2024-05) Laguna Garzon, Andres Fabian; Vega Gomez, Luz Angela; Vargas Ludemann, David Santiago; Gutierrez, JohnathanEl presente proyecto aborda la necesidad crítica del Hotel Salvio, ubicado en Bogotá, Colombia, de implementar un sistema efectivo de detección y alerta temprana de niveles de monóxido de carbono (CO) en sus espacios subterráneos como es el estacionamiento. La ausencia de esta herramienta de monitoreo representa un riesgo significativo para la seguridad y salud de huéspedes, empleados y visitantes, dado el carácter altamente tóxico y peligroso del CO. Este proyecto se llevará a cabo dentro de un contexto organizacional que destaca la importancia de la excelencia en el servicio, la seguridad y el bienestar de todos los involucrados en el funcionamiento del Hotel Salvio. A través de una planificación estratégica orientada a la mejora continua, se busca diseñar e implementar una herramienta remota que permita detectar y alertar sobre niveles anómalos de CO en tiempo real, garantizando así un entorno seguro para los usuarios del hotel. El enfoque metodológico del proyecto se basa en un diseño de estudio cuantitativo, que permite recopilar datos objetivos sobre las concentraciones de CO en el ambiente del parqueadero subterráneo. Se emplean diversas técnicas y herramientas de ingeniería de software para el diseño e implementación de la herramienta remota, asegurando su eficacia y compatibilidad con las necesidades del Hotel Salvio. Los resultados obtenidos hasta el momento indican un progreso satisfactorio en la ejecución del proyecto, con avances significativos en el desarrollo de la herramienta remota. Se han identificado áreas de éxito, como el cumplimiento de requisitos y la calidad del trabajo realizado, así como áreas de mejora, como el control de costos y la gestión de cambios. 3 En resumen, se busca abordar una necesidad crítica en el Hotel Salvio, contribuyendo a la seguridad y bienestar de todos los que frecuentan sus instalaciones mediante la implementación de una herramienta remota de detección temprana de CO en espacios subterráneos.Ítem Fase de diagnóstico y diseño del proceso estándar operativo de los servicios de inspección realizados en la empresa SGS Colombia(2024-05) Merchán Padilla, Nicolás; Guependo Polania, Ivan Dario; Prada Carvajal, Diego Oswaldo; Gómez Rodríguez, Jorge BernardoEl proyecto Fases de diagnóstico y diseño del proceso estándar operativo de los servicios de inspección realizados en la empresa SGS Colombia se generó para identificar estado actual del proceso de inspección de la organización, sus actividades, responsables, entre otros, con el fin de realizar una estandarización del proceso a nivel transversal de la organización identificando oportunidades de mejora del proceso, asegurando aumento de la productividad y eficiencia del mismo.Ítem Fase de análisis, diagnóstico y diseño de una estrategia de marketing para la empresa TAM Cargo SAS(2024-05) Garzón Monroy, Jorge Leonardo; Martínez Monastoque, Johana Marcela; Pardo Aguas, Juan Manuel; Castro Garzón, Jair FabianEste proyecto analiza y optimiza las estrategias de marketing de TAM Cargo, una empresa de logística y transporte en Bogotá, Colombia. Identificamos problemas clave como brechas tecnológicas, procedimientos de seguridad deficientes y falta de presencia digital. A pesar de estos desafíos, TAM Cargo destaca por su profundo conocimiento del mercado, excelente servicio al cliente y una estrategia de precios competitiva. Propusimos mejoras en la adopción de tecnología avanzada, desarrollo de una estrategia de mercadeo digital y prácticas de sostenibilidad. El análisis externo muestra un mercado logístico en expansión, impulsado por el comercio electrónico y la digitalización. Nuestras estrategias incluyen segmentación de mercado, posicionamiento de marca y evaluación de tácticas actuales para optimizar las operaciones. Los objetivos de marketing son aumentar la visibilidad de la marca, incrementar la cuota de mercado y mejorar la satisfacción del cliente. Este trabajo propone un marco integral para modernizar TAM Cargo y asegurar su crecimiento y competitividad en el mercado global.Ítem Fases de diagnóstico y diseño para la optimización de los procesos de la gestión de eventos para la empresa Coempopular en Bogotá D.C Colombia(2024-05) González Fiquitiva, Ana Yazmín; Salazar Betancur, Martha Liliana; Silva Gualteros, Laura Daniela; Páez, Mauricio JoséEl proyecto COEMPOPULAR para la optimización de sus procesos de gestión de eventos ha sido analizado exhaustivamente, identificando áreas clave para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio ofrecido. Se destacó la importancia de una planificación sistemática y una ejecución eficiente en la gestión de eventos, junto con la satisfacción del cliente y la optimización de la eficiencia operativa a través de la implementación de procesos mejorados y tecnología. Los datos recopilados revelaron una distribución equilibrada de género entre los encuestados, destacando la importancia de la inclusión en la toma de decisiones. Sin embargo, se identificaron desafíos, como la necesidad de una comunicación más clara durante el proceso de inscripción de eventos y la percepción negativa hacia algunos medios tecnológicos utilizados. Para abordar estas áreas de mejora, se propuso la implementación de opciones de pago en línea, el desarrollo de una plataforma exclusiva para eventos y una mejora en la comunicación a través de mensajes de texto y correos electrónicos. Estas medidas no solo mejorarán la eficiencia del proceso, sino que también fortalecerán la satisfacción del cliente y la experiencia del usuario. En conclusión, el análisis detallado del proyecto COEMPOPULAR ha proporcionado una visión integral de su proceso de gestión de eventos, identificando áreas de mejora y ofreciendo recomendaciones específicas para su optimización. Al implementar estas mejoras, COEMPOPULAR estará mejor posicionado para ofrecer un servicio de alta calidad y fortalecer su relación con sus asociados.Ítem Fases de estandarización, sensibilización y abordaje de procedimientos relativos a la estrategia de género del programa 'She Leads', para fomentar la igualdad en la empresa Webhelp, Colombia(2024-05) Monroy Tinjaca, María Jose; Palomino Tamayo, María Alejandra; Carrasco Gómez, Darly Tatiana; Espitia, Juan SebastiánEl proyecto para Webhelp - Colombia tiene como objetivo estandarizar y mejorar los procedimientos en la gestión humana con un enfoque en la igualdad de género. Este se centra en la revisión y estandarización de procesos de selección y contratación para eliminar sesgos de género, la definición de criterios para ascensos que eviten discriminaciones y la creación de un manual de comunicaciones que integre esta perspectiva. El proyecto promueve la creación de espacios de diálogo y colaboración para fomentar la participación activa de todos los miembros de la organización, asegurando su compromiso con la visión de igualdad de género de la empresa. Para llevar a cabo este proyecto con éxito, es crucial contar con el respaldo de sponsors y colaboradores clave, un equipo competente y dedicado, así como recursos financieros suficientes para cubrir los costos relacionados. La inclusión de expertos en enfoque de género es esencial para garantizar la efectividad y la adecuada fundamentación de los procedimientos y estrategias propuestos. Al concluir el proyecto, se espera haber establecido y socializado procedimientos que consoliden la estrategia de cierre de brechas de género bajo el pilar de Buen Gobierno del programa She Leads. Esto debería traducirse en una mayor igualdad e inclusión a todos los niveles de la organización. Los espacios de participación creados facilitarán el diálogo continuo y la colaboración, reforzando el compromiso general con la igualdad de género. Como resultado, Webhelp en Colombia avanzará hacia un entorno laboral más inclusivo y sostenible, alineado con los principios del programa She Leads y los compromisos de desarrollo sostenible.Ítem Fases de diseño e implementación de webinars para la Especialización en Gerencia de Proyectos en la Universidad el Bosque(2024-05) Parada Sanchez, Diego Andres; Peralta de Zubiria, Alejandro; Univio Parra, Cristian Javier; Oliveros Acosta, Diego IvanEl proyecto se enmarca en la búsqueda de la Universidad El Bosque por construir una cultura de la vida, promoviendo la dignidad y la integralidad humana a través de esfuerzos formativos e investigativos. La especialización en Gerencia de Proyectos de la Facultad de Ingeniería surge con el propósito de formar profesionales integrales e interdisciplinarios, alineados con la orientación estratégica institucional. En colaboración con el Project Management Institute (PMI), el programa de especialización busca proporcionar a los estudiantes espacios para desarrollar competencias mediante el conocimiento y experiencias proporcionadas por expertos. Una de las estrategias clave para lograr este objetivo es la realización de webinars utilizando tecnologías de la información y la comunicación, con el fin de ampliar la perspectiva del programa tanto para la comunidad universitaria como para usuarios externos. Este documento detalla las fases de gestión e implementación de 6 webinars para la Especialización en Gerencia de Proyectos de la Universidad El Bosque, en alianza con el Project Management Institute (PMI), durante el segundo semestre de 2023 y el primer semestre de 2024. El objetivo es reforzar los procesos educativos y mantener una actualización constante de las mejores prácticas para los profesionales, brindando a los participantes una comprensión integral de la gestión de proyectos a través de sesiones interactivas y participativas.Ítem Fases de diagnóstico y diseño del proceso para la gestión de planeación de proyectos en construcción de edificaciones en la Constructora G&C(2024-05) Suárez Terán, Daniela Fernanda; Rincón Peñaranda, Angie Gabriela; Marín Cubillos, Edward Alfredo; Hernández Aldana, Diana JanethEl proyecto surge de una oportunidad de crecimiento de la empresa G & C Gestión de Proyectos e Inversiones S.A.S. (Constructora G&C), de generar valor para el posicionamiento en el mercado, con estándares de calidad que incentiven a generar procesos documentados para el sistema de gestión de la compañía, por lo que se plantea enfrentar la solución con un proyecto de enfoque predictivo desarrollado por fases y se concilia con el Sponsor la ejecución de “Fases De Diagnóstico Y Diseño Del Proceso Para La Planeación De Proyectos En Construcción De Edificaciones En La Constructora G&C”. Se contemplan los entregables, en la fase de diagnóstico, el Informe de Diagnóstico del Estado Actual de la Empresa; y en la fase de diseño, el Proceso Documentado de La planificación para Proyecto de Edificación. el proyecto inicia de acuerdo con lo planeado, se inicia con el diagnóstico del estado actual de la empresa, dando como resultado la identificación de cuatro procesos los cuales siendo revisados y aprobados por el Sponsor fueron tomados para el desarrollo del proyecto, estos procesos son: Estructura organización del proyecto, Contratación de servicios, Gestión de trámites legales y administrativos y Producto final de diseño. El proyecto experimentó variaciones en las líneas base, en términos de alcance se adicionaron actividades, así como en el cronograma y costo; sin embargo, el desarrollo del proyecto tuvo un cumplimiento con el cierre del proyecto en los tiempos estimados en estas líneas base y el recibo a satisfacción del producto por parte del sponsor de los entregables mencionados.