Propuesta de optimización en el proceso de acceso del personal a las instalaciones de la empresa Lafayette, Bogotá D.C-Colombia
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2024-11
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Resumen
La publicación aborda diversos temas relacionados con la optimización del control de accesos en la empresa Lafayette. Entre ellos se incluye un análisis detallado de los procesos actuales, identificando ineficiencias como tiempos prolongados de espera en los torniquetes biométricos y la falta de precisión en la información utilizada por áreas críticas como nómina, seguridad y salud en el trabajo. También se destaca la vulnerabilidad del sistema frente al acceso no autorizado y la insuficiencia de datos históricos y en tiempo real, lo que afecta la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas legales.
Además, se presenta una propuesta integral que incluye la adquisición de tecnología biométrica avanzada, la implementación de software de gestión en tiempo real, y la mejora de la infraestructura física en puntos de acceso. El proyecto detalla un plan metodológico con etapas como análisis de procesos, evaluación de riesgos, diseño de matrices de trazabilidad y gestión de cambios. Asimismo, se contemplan estrategias de comunicación y capacitación para asegurar la aceptación del personal y la integración de los nuevos sistemas con las políticas y lineamientos organizacionales, alineando todos los esfuerzos con los objetivos estratégicos de la empresa.
Descripción
Abstract
The publication addresses various topics related to optimizing access control at Lafayette. It includes a detailed analysis of current processes, identifying inefficiencies such as prolonged wait times at biometric turnstiles and inaccuracies in information used by critical departments like payroll, security, and occupational health. The vulnerability of the system to unauthorized access and the lack of historical and real-time data, which impacts decision-making and compliance with legal regulations, are also highlighted.
Additionally, the proposal outlines a comprehensive solution that involves acquiring advanced biometric technology, implementing real-time management software, and improving the physical infrastructure at access points. The project details a methodological plan with stages such as process analysis, risk assessment, traceability matrix design, and change management. It also includes communication and training strategies to ensure employee acceptance and integration of the new systems with organizational policies and guidelines, aligning all efforts with the company’s strategic objectives.
Palabras clave
Transformación digital, Productividad empresarial, Sistemas de información, Biometría, Automatización, Seguridad física, Gestión de proyectos, Procesos administrativos
Keywords
Digital Transformation, Business Productivity, Information Systems, Biometrics, Automation, Physical Security, Project Management, Administrative Processes