Diseño y desarrollo de la guía metodológica para la Gestión de Proyectos en la empresa KMP Consulting S.A.S
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2021-07-10
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Resumen
Toda empresa por proyectos inicia su gestión y trabajo basada en la experiencia adquirida y en el conocimiento de sus trabajadores, sin embargo, a lo largo del proceso de evolución de mejora evidenciado en aumento de proyectos, capacidad operativa, recursos y demás; se ve necesario optar por conocimiento externo y mas grande que pueda potenciar la capacidad actual de la empresa. Bajo el anterior documento y como caso práctico en el presente documento se encontrara el proceso y resultado correspondiente a diseñar y desarrollar una guía metodológica para iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos en KMP CONSULTING S.A.S, esta gestión de procesos se realizó de manera conjunta con el equipo encargado del área de dirección de proyectos para implementar buenas prácticas en los diversos grupos de procesos de los proyectos, mediante la generación de conciencia al interior de la empresa acerca de la importancia de tener adecuadas proyecciones y tableros de control en los diferentes proyectos a desarrollar. Este propósito alineado dentro de un diagnóstico de buenas practicas de PMI a la empresa KMP, validando cuales procesos se desarrollan y aportan a los resultados de esta; seguida del desarrollo de procedimientos, manuales de implementación de técnicas y herramientas y formatos de apoyo; los cuales permitirán a KMP dentro de su futura ejecución ceñirse a este conocimiento, contextualizado a la misma empresa.
Descripción
Abstract
Every project-based company begins its management and work based on the experience acquired and the knowledge of its workers, however, throughout the process of evolution of improvement evidenced by the increase in projects, operational capacity, resources and others; It is necessary to opt for external and greater knowledge that can enhance the current capacity of the company. Under the previous document and as a practical case in this document you will find the process and corresponding result to design and develop a methodological guide to start, plan, execute, control and close projects in KMP CONSULTING SAS, this process management was carried out in a way jointly with the team in charge of the project management area to implement good practices in the various groups of project processes, by generating awareness within the company about the importance of having adequate projections and control panels in the different projects to develop. This purpose aligned within a diagnosis of good practices of PMI to the company KMP, validating which processes are developed and contribute to the results of this; followed by the development of procedures, manuals for the implementation of techniques and tools and support formats; which will allow KMP within its future execution to adhere to this knowledge, contextualized to the same company.
Palabras clave
Gestión de proyectos, Proceso de inicio, Proceso de planeación, Proceso de ejecución, Proceso de monitoreo y control, Proceso de cierre, Proceso de mejora, Proceso de validación, PMBOK, PMI, Indicadores, Manuales, Diagramas de flujos, Curvas, Procedimientos, Triple restricción, Alcance, Tiempo, Costos
Keywords
Projects management, Startup process, Planning process, Execution process, Monitoring and control process, Closing process, Improvement process, Validation process, PMB, PMI, Indicators, Manuals, Flowcharts, Curves, Procedures, Triple restriction, Scope, Weather, Costs