Fases de diagnóstico y estandarización de la metodología en gerencia de proyectos basada en PMI, para la empresa Sanolivar SAS
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Fecha
2023
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Resumen
El presente tuvo como objetivo diagnosticar y estandarizar en el 2023 una metodología
en gerencia de proyectos, para la empresa Sanolivar SAS, basada en las buenas prácticas del PMI
que fije lineamientos para la correcta gerencia de proyectos y fortalezca sus debilidades en
cuanto al seguimiento, control e identificación de oportunidades de mejora. Así las cosas, en el
marco de este proyecto se ejecutaron dos (2) fases:
Fase de Diagnostico: Como producto de esta fase se entregó un documento diagnostico
el cual incluyó la descripción general de la actividad económica ejercida por la compañía, así
como su mercado actual y principales clientes, así mismo se identificó y analizó la estructura
organizacional de Sanolivar y se incluyó la identificación de los factores internos y externos de la
organización tales como, las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas respecto a la
gestión de proyectos al interior de la organización. Lo anterior, con fundamento en la
información recopilada por medio de una entrevista, cuestionarios y grupo focal.
Fase de estandarización: Con fundamento en lo desarrollado en la fase de diagnóstico,
se construyó una metodología en gerencia de proyectos, la cual establece los lineamientos de
gestión documental para generar trazabilidad de los proyectos, así como, la inclusión de las
buenas prácticas identificadas como fortalezas y mecanismos para fortalecer las debilidades
identificadas en la fase de diagnóstico. Esta metodología dispone de herramientas para el
seguimiento y control de los proyectos, así como la gestión de lecciones aprendidas, buenas
prácticas y riesgos. Finalmente, esta metodología incluye mecanismos de medición de la satisfacción del cliente, con el fin de identificar oportunidades de mejora respecto a los proyectos
de la compañía
Descripción
Abstract
The objective of this study was to diagnose and standardize a project management
methodology for Sanolivar SAS in 2023, based on PMI best practices that set guidelines for
proper project management and strengthen its weaknesses in terms of monitoring, control and
identification of opportunities for improvement. Thus, within the framework of this project, two
(2) phases were executed:
Diagnostic Phase: As a product of this phase a diagnostic document was delivered which
included the general description of the economic activity exercised by the company, as well as its
current market and main clients, likewise the organizational structure of Sanolivar was identified
and analyzed and included the identification of the internal and external factors of the
organization such as, weaknesses, opportunities, strengths and threats regarding project
management within the organization. This was based on the information gathered through an
interview, questionnaires and focus group.
Standardization phase: Based on what was developed in the diagnostic phase, a project
management methodology was developed, which establishes the document management
guidelines to generate traceability of projects, as well as the inclusion of good practices
identified as strengths and mechanisms to strengthen the weaknesses identified in the diagnostic
phase. This methodology includes tools for project monitoring and control, as well as the
management of lessons learned, best practices and risks. Finally, this methodology includes
mechanisms for measuring customer satisfaction in order to identify opportunities for
improvement with respect to the company's projects.
Palabras clave
Metodología en gerencia de proyectos, Diagnóstico, Estandarización, PMI
Keywords
Project management methodology, Diagnosis, Standardization, PMI