Metodología para la gestión de proyectos en Intelcost S.A.S.
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2022
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Resumen
Intelcost SAS is a company incorporated in 2015, aimed at large buyers, which offers an integrated system to manage purchases in a strategic way leveraged in technology and at the best price. The growth of Intelcost in the last year has been more than 100%, regarding of installed capacity, human resources and the sale of services through the distribution of software. For those reasons, the need to structure and standardize the processes associated with the management of the different projects to be developed by the company, with the aim of maximizing the resources available in the company, unifying criteria in the management of the projects, and solving the problems current associated with the lack of standardization of processes, failures in planning and the problems that occur daily in the execution of projects. At the time of the initial assessment, there was no budget control process of the projects and the procedures associated with the management of the projects were not defined. Our proposal, was to develop a methodological guide for the management of projects from the point of view of all the processes: Initiation, Planning, Execution and Monitoring and Closing; based on the principles of agile methodologies and the guidelines of the PMBOK in a way that will adjust to the needs, organizational structure and types of business that are developed in Intelcost.
Descripción
Abstract
Intelcost SAS es una empresa constituida en el 2015, dirigida a grandes compradores, que ofrece un sistema integrado para gestionar compras de una manera estratégica apalancados en tecnologia y al mejor precio. El crecimiento de Intelcost en el ultimo ano ha sido de mas del 100%, hablando de la capacidad instalada, recursos humanos y la venta de servicios mediante la distribución del software. De alli se estudia la necesidad de estructurar y estandarizar los procesos asociados a la gestion de los diferentes proyectos a desarrollar por la empresa con el objetivo de maximizar los recursos disponibles en la compania, unificando criterios en la gestion de los proyectos, y resolviendo los problemas actuales asociados a la falta de estandarizacion de los procesos, las fallas en la planeacion y los problemas que se presentan a diario en la ejecucion de los proyectos. En el momento de la valoración inicial, no existia un control presupuestal a los proyectos y no estaban definidos los procedimientos asociados a la gestion de los mismos. Nuestra propuesta, fue desarrollar una guia metodologica para la gestion de proyectos
desde el punto de vista de todos los procesos: Inicio, Planeacion, Ejecucion y
Seguimiento y Cierre; basados en los principios de las metodologias agiles y los lineamientos del PMBOK de forma tal que se ajustara a las necesidades, estructura organizacional y tipos de negocio que se desarrollan en Intelcost.
Palabras clave
Metodología, Gestión de proyectos
Keywords
Methodology, Projects management