Implementación de un sistema de gestión documental enfocado a los equipos del laboratorio 3A-Oriental de Química Farmacéutica de la Universidad El Bosque
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2024-05
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Resumen
El trabajo realizado por las estudiantes Ángela Medina y Erika Arias concluyó que el siguiente paso de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de los laboratorios de química farmacéutica de la Universidad El Bosque (UEB), es la implementación de un Sistema de Gestión Documental (SGD) para los equipos de laboratorio. Para esto, se han propuesto como objetivos: generar la hoja de vida de los equipos, crear e implementar el formato general del Procedimiento Operativo Estandarizado (POE) para manejo de equipos y la creación de un plan de mantenimiento. Primero se realizó un diagnóstico del estado documental del laboratorio y se organizó toda la información en un inventario, tras lo cual se generaron las hojas de vida y luego se realizó una serie de consultas para estructurar el formato de POE y el plan de mantenimiento. El trabajo concluyó exitosamente al implementar el formato de hoja de vida a todos los equipos del laboratorio, se creó e implementó el formato general de POE para equipos y se logró estructurar un plan de mantenimiento que incorpora una matriz de Análisis de Modo de Falla y Efecto (AMFE) para establecer la frecuencia de mantenimiento de los equipos del laboratorio 3A-Oriental.
Descripción
Abstract
The work carried out by students Ángela Medina and Erika Arias concluded that the next step in the implementation of the Quality Management System (QMS) of laboratories of pharmaceutical chemistry at the Universidad El Bosque (UEB), is the implementation of a Document Management System (DMS) for laboratory equipment. To this end, I have proposed as Objectives: Generate the resumes of the teams, create and implement the general format of the Standard Operating Procedure (SOP) for Equipment Management and Plan Creation maintenance. First, a diagnosis of the documentary state of the laboratory was carried out and organized all the information into an inventory, after which resumes were generated and then a series of consultations were carried out to structure the SOP format and maintenance plan. The work was successfully concluded by implementing the resume format to all equipments of the laboratory, the general format of SOP for equipment was created and implemented and achieved structuring a maintenance plan that incorporates a Failure Mode Analysis Matrix and Effect (FMEA) to establish the frequency of maintenance of 3A-Oriental laboratory equipment.
Palabras clave
Sistema de gestión de calidad, Sistema de gestión documental, Procedimiento operativo estándar, Plan de mantenimiento
Keywords
Quality management system, Document management system, Standard operating procedure, Maintenance plan