Diseño de un plan de compras sostenibles para la contratación de proveedores en la adquisición de bienes y servicios para la Universidad El Bosque-Sede Usaquén, en la ciudad de Bogotá
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2016
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Resumen
El presente documento se realizó durante el segundo periodo académico del año 2016 y fue desarrollado, con el objetivo de diseñar un plan de compras sostenibles para la contratación de proveedores en la adquisición de bienes y servicios para la Universidad El Bosque en su sede ubicada en la localidad de Usaquén. El motivo por el cual se diseña el plan de compras sostenibles es debido al interés de promover la implementación del mercado de compras verdes dentro de la institución. Inicialmente se identifica un problema en común, mediante una encuesta basada en el método ITACONE que según sus acrónimos traduce ITA “mano” y CONE “apoyo” (Romero & Moré, 2013). Le anterior método, propone buscar soluciones creativas a problemas recurrentes teniendo en cuenta las perspectivas de algunos de los actores involucrados. En seguida, se propone el diseño de un plan de compras sostenibles 2016, a través de la actualización del plan de compras verdes del 2014. La actualización permitió priorizar conforme a la cantidad y valor económico de los bienes y servicios adquiridos por la Universidad El Bosque. De acuerdo a lo anterior, se desarrollaron fichas técnicas sostenibles, con el propósito de determinar los criterios que se deben tener en cuenta al realizar una adquisición. Igualmente, acorde a cada criterio un modo de verificación de la información solicitada al proveedor. Finalmente se alineo el plan de compras sostenibles con la nueva metodología institucional de la universidad que orienta todos los procesos de la organización, con el fin de que la propuesta se encuentre dentro de las directrices del Plan de Desarrollo Institucional “Calidad de Vida, Compromiso de Todos”.
Descripción
Abstract
This document was carried out during the second academic period of 2016 and was developed with the objective of designing a sustainable purchasing plan for the contracting of suppliers in the acquisition of goods and services for Universidad El Bosque at its headquarters located in the town of Usaquén. The reason for designing the sustainable purchasing plan is due to the interest in promoting the implementation of the green purchasing market within the institution. Initially, a common problem is identified through a survey based on the ITACONE method, which according to its acronym translates ITA "hand" and CONE "support" (Romero & Moré, 2013). The above method proposes to seek creative solutions to recurring problems taking into account the perspectives of some of the actors involved. Next, the design of a 2016 sustainable procurement plan is proposed, through the update of the 2014 green procurement plan. The update allowed prioritizing according to the quantity and economic value of goods and services purchased by Universidad El Bosque. According to the above, sustainable technical sheets were developed, with the purpose of determining the criteria to be taken into account when making a purchase. Also, according to each criterion, a way of verifying the information requested from the supplier. Finally, the sustainable procurement plan was aligned with the new institutional methodology of the university that guides all the processes of the organization, so that the proposal is within the guidelines of the Institutional Development Plan "Quality of Life, Commitment of All".
Palabras clave
Compras sostenibles, Bienes, Servicios, Adquisiciones, Criterios sostenibles
Keywords
Sustainable Purchasing, Goods, Services, Procurement, Sustainable criteria