Fases De Planeación, Diseño y Ejecución de la creación de la Agenda Cultural de la Biblioteca de la Universidad del Bosque, para el primer semestre del 2023
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Fecha
2023
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Resumen
El presente proyecto de grado se centró en el estudio y análisis de las fases de planeación,
diseño y ejecución de la Agenda Cultural de la Biblioteca de la Universidad El Bosque durante el
primer semestre del año 2023. El objetivo principal es investigar y comprender el proceso de
desarrollo de esta agenda, con el fin de mejorar su eficiencia y contribuir al enriquecimiento de
la experiencia cultural de la comunidad universitaria.
En primer lugar, se realizó un análisis exhaustivo de las necesidades y expectativas de los
estudiantes, profesores y personal administrativo de la universidad en términos de actividades
culturales. Se recopilaron datos relevantes y se llevan a cabo encuestas y entrevistas para obtener
una visión clara de los intereses y preferencias de la comunidad universitaria.
Se procedió con la etapa de planeación, donde se establecen los objetivos generales de la
Agenda Cultural y se definen las metas específicas para el primer semestre del 2023. Se
consideran factores como la diversidad cultural, la inclusión y la relevancia de las actividades
propuestas.
Posteriormente, se lleva a cabo el diseño de la Agenda Cultural, donde se seleccionaron
las actividades y eventos más apropiados para cubrir las necesidades identificadas. Se establecen
alianzas estratégicas con artistas, ponentes y expertos en diversas disciplinas para enriquecer la
propuesta cultural. Además, se define la logística necesaria para la ejecución exitosa de cada
actividad.
Una vez definida la agenda, se pasa a la etapa de ejecución, donde se llevan a cabo las
actividades culturales planificadas. Se gestionan los recursos necesarios, se coordina la
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participación de los involucrados y se promocionan los eventos de manera efectiva para
garantizar una buena asistencia.
Finalmente, se realizó una evaluación exhaustiva de cada actividad, recopilando datos y
opiniones de los participantes y asistentes. Se analizan los resultados obtenidos y se identifican
áreas de mejora para futuras ediciones de la Agenda Cultural.
En conclusión, este proyecto proporciono y proporcionara una guía detallada de las fases
de planeación, diseño y ejecución de la Agenda Cultural de la Biblioteca de la Universidad El
Bosque, destacando la importancia de una gestión eficiente y centrada en las necesidades de la
comunidad universitaria. Los hallazgos y recomendaciones de esta tesis tienen como objetivo
contribuir al enriquecimiento de la vida cultural en el campus universitario y fortalecer el sentido
de pertenencia y participación de la comunidad educativa.
Descripción
Abstract
This degree project focused on the study and analysis of the planning, design and execution phases of the Cultural Agenda of the El Bosque University Library during the first semester of 2023. The main objective is to investigate and understand the process development of this agenda, in order to improve its efficiency and contribute to the enrichment of the cultural experience of the university community. First of all, an exhaustive analysis of the needs and expectations of the students, professors and administrative staff of the university in terms of cultural activities was carried out. Relevant data was collected and surveys and interviews are carried out to obtain a clear vision of the interests and preferences of the university community. The planning stage proceeded, where the general objectives of the Cultural Agenda are established and the specific goals for the first semester of 2023 are defined. Factors such as cultural diversity, inclusion and the relevance of the proposed activities are considered. Subsequently, the design of the Cultural Agenda is carried out, where the most appropriate activities and events were selected to cover the identified needs. Strategic alliances are established with artists, speakers and experts in various disciplines to enrich the cultural proposal. In addition, the logistics necessary for the successful execution of each activity are defined. Once the agenda is defined, we move on to the execution stage, where the planned cultural activities are carried out. The necessary resources are managed, the participation of those involved is coordinated, and the events are promoted effectively to guarantee good attendance. Finally, an exhaustive evaluation of each activity was carried out, collecting data and opinions from the participants and attendees. The results obtained are analyzed and areas for improvement are identified for future editions of the Cultural Agenda. In conclusion, this project provided and will provide a detailed guide to the planning, design and execution phases of the Cultural Agenda of the El Bosque University Library, highlighting the importance of efficient management focused on the needs of the university community. The findings and recommendations of this thesis aim to contribute to the enrichment of cultural life on the university campus and strengthen the sense of belonging and participation of the educational community.
Palabras clave
Gerencia de Proyectos, Agenda Cultural, Proyectos, Biblioteca
Keywords
Project Management, Cultural Agenda, Projects, Library