Fase de diseño e Implementación del proceso entrada, almacenamiento y salida de la bodega de Apartment Setup de Wynwood House
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2023
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Resumen
El proyecto "Fases de diseño e implementación del procesos de entrada, almacenamiento y entrega de Wynwood House" tiene como objetivo abordar los desafíos operativos que enfrenta la empresa en la gestión de su almacén y optimizar la eficiencia de sus procesos. La creciente popularidad de las viviendas turísticas en Colombia ha generado un aumento significativo en la demanda de hospedaje alternativo, y Wynwood House ha experimentado un rápido crecimiento al abrir más de 200 apartamentos solo en la ciudad de Bogotá.
El proyecto se basa en la necesidad de fortalecer la gestión de la operación de Wynwood House para satisfacer las nuevas demandas y garantizar una experiencia óptima para los propietarios y huéspedes. Actualmente, el almacén utilizado carece de los procesos de seguridad industrial necesarios, lo que representa un riesgo para los empleados y los materiales almacenados. Además, la falta de organización y control del inventario dificulta la búsqueda y adquisición de insumos y materiales necesarios para la prestación de servicios.
Con el fin de abordar estos desafíos, el proyecto se enfocará en el diseño e implementación de procesos eficientes para la recepción, almacenamiento y entrega de los ítems manejados por el departamento de Apartment setup, encargado de la implementación de los apartamentos nuevos a la operación. Se busca acelerar los procesos de implementación de apartamentos, reducir los gastos por apartamento implementado y mejorar la administración del inventario, lo que permitirá reducir los tiempos de entrega del equipo de Project Managers de Apartment Setup.
El proyecto seguirá un ciclo de vida híbrido, donde se establecerán los lineamientos iniciales en la fase de planeación, incluyendo el diseño de espacios, protocolos, procesos y herramientas. A medida que avance la ejecución del proyecto, se realizarán entregables parciales de manera incremental, lo que permitirá una implementación progresiva de los procesos diseñados.
El equipo de proyecto cuenta con las competencias necesarias para llevar a cabo con éxito este proyecto. Samanda Arias Santiago, con experiencia en la estructuración de vivienda turística y la gestión de bienes inmuebles, junto con Jaime Díaz, arquitecto especializado en vivienda turística, liderarán el proyecto. Jaime Díaz asumirá el rol de Project Manager, reportando al sponsor del proyecto, Santiago Estrada en un momento inicial y después lo hará con Daniel Jaramillo.
En resumen, este proyecto tiene como objetivo principal fortalecer la gestión operativa de Wynwood House mediante el diseño e implementación de procesos eficientes para el almacén. Al mejorar la seguridad y el control del inventario, la empresa podrá satisfacer las demandas crecientes de sus servicios, optimizar la operación y garantizar una experiencia óptima para sus propietarios y huéspedes.
Descripción
Abstract
The project "Design and implementation phases of Wynwood House's inbound, warehousing and delivery processes" aims to address the operational challenges faced by the company in managing its warehouse and optimizing the efficiency of its processes. The growing popularity of tourist housing in Colombia has generated a significant increase in demand for alternative accommodation, and Wynwood House has experienced rapid growth by opening more than 200 apartments in the city of Bogota alone.
The project is based on the need to strengthen the management of the Wynwood House operation to meet new demands and ensure an optimal experience for owners and guests. Currently, the warehouse used lacks the necessary industrial safety processes, which represents a risk for employees and stored materials. In addition, the lack of organization and inventory control makes it difficult to source and procure supplies and materials needed to provide services.
In order to address these challenges, the project will focus on the design and implementation of efficient processes for the receipt, storage and delivery of items handled by the Apartment setup department, which is in charge of implementing new apartments into the operation. The goal is to accelerate the apartment implementation processes, reduce expenses per apartment implemented and improve inventory management, which will reduce delivery times for the Apartment Setup Project Managers team.
The project will follow a hybrid life cycle, where initial guidelines will be established in the planning phase, including the design of spaces, protocols, processes and tools. As the execution of the project progresses, partial deliverables will be made incrementally, which will allow a progressive implementation of the designed processes.
The project team has the necessary skills to successfully carry out this project. Samanda Arias Santiago, with experience in the structuring of tourist housing and real estate management, together with Jaime Díaz, an architect specialized in tourist housing, will lead the project. Jaime Díaz will assume the role of Project Manager, reporting to the project sponsor, Santiago Estrada at the beginning and then to Daniel Jaramillo.
In summary, the main objective of this project is to strengthen the operational management of Wynwood House by designing and implementing efficient warehouse processes. By improving security and inventory control, the company will be able to meet the growing demands of its services, optimize the operation and ensure an optimal experience for its owners and guests.
Palabras clave
Inventario, Bodega, Proceso
Keywords
Inventory, Warehouse, Process