Diseño de un software para el control de activos tecnológicos en la empresa INGETEC S.A.S, Bogotá, que permite generar información de valor en la toma de decisiones

Quintero Duque, Robinson; Carrillo Giraldo, Adriana Lucía; Poveda Benítez, Juan Felipe

Diseño de un software para el control de activos tecnológicos en la empresa INGETEC S.A.S, Bogotá, que permite generar información de valor en la toma de decisiones

dc.contributor.advisor	Ivorra Valero, José
dc.contributor.author	Quintero Duque, Robinson
dc.contributor.author	Carrillo Giraldo, Adriana Lucía
dc.contributor.author	Poveda Benítez, Juan Felipe
dc.date.accessioned	2025-01-14T21:16:09Z
dc.date.available	2025-01-14T21:16:09Z
dc.date.issued	2024-11
dc.description.abstract	La empresa INGETEC S.A.S se dedica a la prestación de servicios de consultoría de obras civiles y de infraestructura en proyectos a nivel nacional e internacional en países como México, Bolivia y Perú. Actualmente la compañía cuenta con más de 700 activos tecnológicos tales como equipos de escritorio, portátiles y tablets que son asignados a los diferentes proyectos. Durante los últimos años, la empresa se ha enfrentado a múltiples retos para poder gestionar de manera oportuna y eficaz todos sus activos tecnológicos ya que se han generado problemas tales como la renovación tardía de sus equipos, la planificación y ejecución deficiente de mantenimientos preventivos y en ocasiones se han presentado pérdidas de equipos por la falta de información sobre su asignación, así como el desabastecimiento de equipos requeridos para los proyectos de la compañía. Estas dificultades responden a diferentes factores como son la dispersión geográfica de los equipos, la falta de control y el sistema descentralizado de información que no facilita la revisión ni el análisis de los equipos. Estos problemas evidencian la necesidad de implementar un sistema robusto y centralizado de gestión de activos tecnológicos que permita optimizar los procesos, garantizar la continuidad operativa y minimizar pérdidas. Por tal motivo este proyecto lleva a resolver la siguiente pregunta: ¿Cómo generar información de valor y disponerla de manera gráfica para que la alta gerencia de INGETEC SAS pueda tomar decisiones informadas y que respondan a las necesidades de la empresa y su estrategia?
dc.description.abstractenglish	INGETEC S.A.S is a company dedicated to providing consulting services for civil engineering and infrastructure projects at a national and international level in countries such as Mexico, Bolivia, and Peru. Currently, the company has more than 700 technological assets, such as desktop computers, laptops, and tablets, assigned to different projects and personnel. Due to the geographical dispersion of the equipment, the current information system for consulting technological assets, and the restriction on accessing real-time information, controlling them is challenging. When a person assigned to a project leaves the company and has equipment designated, managing the return of the equipment is complex due to its location and may result in losses for the company as it is information that´s only available for the IT department. Additionally, decision-making related to new acquisitions, decommissioning equipment and other analysis variables is limited due to the control tool currently in use. For this reason, this project will lead us to address the question: How can we optimize the control of technological assets at INGETEC SAS in Bogotá to generate valuable information for senior management, support decision-making, and meet business needs.
dc.description.degreelevel	Especialización	spa
dc.description.degreename	Especialista en Gerencia de Proyectos	spa
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	instname:Universidad El Bosque	spa
dc.identifier.reponame	reponame:Repositorio Institucional Universidad El Bosque	spa
dc.identifier.repourl	repourl:https://repositorio.unbosque.edu.co
dc.identifier.uri	https://hdl.handle.net/20.500.12495/13731
dc.language.iso	es
dc.publisher.faculty	Facultad de Ingeniería	spa
dc.publisher.grantor	Universidad El Bosque	spa
dc.publisher.program	Especialización en Gerencia de Proyectos	spa
dc.relation.references	Amaya, J. (2010). Toma de decisiones Gerenciales. Bogotá: Ecoe Ediciones.
dc.relation.references	Areta, A. (2005). Manual de gestión de activos y mantenimiento. Santiago de Chile: Ril Editores.
dc.relation.references	Bose, C. (2006). Inventory Management. Nueva Delhi: Prentice Hall.
dc.relation.references	Burda, Y., Gavrikova, E., & Volkova, I. (2020). Strategic Aspects of Asset Management: An Overview of Current Research. The Future of Facilities Management and Sustainable Development, 3-14.
dc.relation.references	Few, S. (2005). Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data. Estados Unidos: Oreilly & Associates Inc.
dc.relation.references	Guerrero, H. S. (2009). Inventarios. Bogotá: Ecoe Ediciones.
dc.relation.references	Jaramillo Arango, A. A., & Correa Henao, G. J. (2013). Construcción de un Aplicativo para el control de Activos tecnológicos al interior de una organización: Beneficios y Experiencias. Revista Lámpsakos, 66-75.
dc.relation.references	Lledó, P. (2014). Gestión Lean y Ágil de Proyectos: Incluye Ejercicios y Casos Reales. Pablolledo.com LLC
dc.relation.references	Muller, M. (2019). Essentials of Inventory Management. Estados Unidos: HarperCollins Leadership.
dc.relation.references	Muñoz Moreta, E. R., Rodríguez Mañay, L. O., & Saltos Chacán, M. Y. (2016). Metodología para el Mejoramiento de Procesos con Enfoque ISO 9001. Revista Publicando, 277.
dc.relation.references	Paéz Gabriunas, I., Sanabria, M., Gauthier Umaña, V., Méndez Romero, R. A., & Rivera Virguez, L. (2022). Transformación digital en las organizaciones: Vol. Primera Edición. Bogotá: Siglo del Hombre Editores.
dc.relation.references	Pérez Rodríguez, M. D. (2012). Desarrollo de elementos de software para gestión de sistemas. Málaga: ICB Editores.
dc.relation.references	Piattini, M. (2018). Calidad de Sistemas de Información. Madrid: Rama Editorial.
dc.relation.references	Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) (6th ed.). Project Management Institute.
dc.relation.references	Rueda Vera, G., Avendaño Castro, W. R., & Parada Trujillo, A. E. (2022). Sistemas de información y control de inventarios en Micro Pequeñas y Medianas Empresas - Mipymes. Saber, Ciencia Y Libertad, 334-335.
dc.relation.references	Unir. (22 de marzo de 2023). Unir. La universidad en Internet. Obtenido de https://www.unir.net/empresa/revista/mejora-procesos-optimizacion/
dc.relation.references	Wild, T. (2017). Best Practice in Inventory Management. Londres: Routledge.
dc.relation.references	Vacca Díaz, C. A. (2018). Diseño y Desarrollo de Software para la Optimización del Inventario, Gestión de Préstamo de Elementos Tecnológicos y Trazabilidad de Proyectos de Investigación del Centro de Investigación (CEINDETEC) [Trabajo de grado, Universidad de los Llanos]. Repositorio Digital Universidad de los Llanos.
dc.rights	Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional	spa
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	https://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.local	Acceso abierto	spa
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
dc.subject	Control de inventario
dc.subject	Tableros de control
dc.subject	Diseño de software
dc.subject.ddc	658.404
dc.subject.keywords	Inventory management
dc.subject.keywords	Dashboards
dc.subject.keywords	Software Design
dc.title	Diseño de un software para el control de activos tecnológicos en la empresa INGETEC S.A.S, Bogotá, que permite generar información de valor en la toma de decisiones
dc.title.translated	Design of software for technological asset management at INGETEC S.A.S, Bogotá, to generate valuable information for decision-making
dc.type.coar	https://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversion	https://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa
dc.type.driver	info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.hasversion	info:eu-repo/semantics/acceptedVersion
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Especialización	spa