Fases de diseño y desarrollo para el sistema de información que permite visualizar indicadores de seguimiento de gestión de proyectos en el nodo de innovación Hub iEX de la universidad El Bosque
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Fecha
2022-01-17
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Resumen
Durante el crecimiento presentado del HUB en su estructura organizacional irá incrementando 3 gerencias a finales de 2020. Actualmente HUB cuenta con un formulario en Excel para registrar el seguimiento de los proyectos, dicha herramienta no cuenta con las políticas de eliminación, modificación, trazabilidad y haciendo dispendioso realizar el control de los proyectos de las 3 gerencias y 3 direcciones. Se realizan reuniones semanales y mensuales para el seguimiento y control de los proyectos con las 6 áreas con un tiempo promedio de 4 horas y donde no se garantiza una verificación del 100% del estado de los proyectos. Por esto es necesario diseñar un sistema de información compuesto por tres módulos: módulo de estrategia, módulo de registro y el módulo de reportes, que brinda herramientas para la toma decisiones de manera oportuna garantizando el seguimiento, control y desarrollo del portafolio de proyectos del HUB para seguir siendo el nodo de innovación referente en Colombia por su enfoque tecnológico y cultural como sello que identifica todas las actividades de la Universidad El Bosque.
Descripción
Abstract
During the growth presented by the HUB in its organizational structure, it will increase 3 managements at the end of 2020. Currently HUB has an Excel form to record the monitoring of projects, this tool does not have the policies of elimination, modification, traceability and doing Expensive to carry out the control of the projects of the 3 managements and 3 directions. Weekly and monthly meetings are held for the monitoring and control of the projects with the 6 areas with an average time of 4 hours and where a 100% verification of the status of the projects is not guaranteed. For this reason, it is necessary to design an information system made up of three modules: strategy module, registration module and report module, which provides tools for making decisions in a timely manner, guaranteeing the monitoring, control and development of the HUB's project portfolio. to continue being the benchmark innovation node in Colombia for its technological and cultural approach as a seal that identifies all the activities of Universidad El Bosque.
Palabras clave
Hub iEX Universidad El Bosque, Sistemas de información, Indicadores de seguimiento, Gestión de proyectos
Keywords
Hub iEX El Bosque University, Information systems, Monitoring indicators, Projects management