Fase de diseño de la oficina de gestión de proyectos de extensión e investigación (PMO) en el Museo de Historia Natural “Luis Gonzalo Andrade” de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
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2021
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Resumen
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC) se creó en el año 1953 con sede principal en la ciudad de Tunja, Boyacá. Al interior de la UPTC se creó en el año 1961 el Museo de Historia Natural, adscrito a la Facultad de Ciencias y a la Vicerrectoría de Investigaciones y Extensión. El Museo de Historia Natural, ha tenido un crecimiento acelerado lo que ha generado el crecimiento paralelo, en igual medida del número de proyectos tanto de investigación como de extensión; por lo que se planteó realizar el diseño de una oficina de proyectos (PMO) que se encargue de facilitar y planear la gestión de proyectos de apropiación social del conocimiento, así como también de proyectos de investigación. En este documento se presenta las diferentes fases de la gerencia del proyecto para la realización del diseño de la PMO para el Museo de Historia Natural de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Este diseño se basó en la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos PMBOK© sexta edición, cuyos conceptos se implementaron para estandarizar la planificación, la gestión de los procesos, la ejecución y el control de los proyectos. El documento está compuesto por cinco capítulos. En el capítulo 1, se aporta la descripción del problema, se plantean los objetivos tanto de negocio como de alcance, tiempo y costo. En el capítulo 2, se muestra todo lo concerniente al proceso de iniciación, se detalla el acta de inicio del proyecto y la identificación de interesados. En el capítulo 3 se desarrolla todo el proceso de planeación y se presenta el Plan de Gestión de la Configuración, la Planeación de la Gestión del Alcance, del Cronograma, de los costos, de la calidad, de los recursos, de las comunicaciones, de los riesgos y de los interesados. De igual manera se muestra el Acta de cierre de planeación. En el capítulo 5 se muestran las evidencias de los 13 productos derivados de la ejecución del proyecto.
Descripción
Abstract
The Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC) was created in 1953 with its main headquarters in the city of Tunja, Boyacá. Within the UPTC, the Museo de Historia Natural was created in 1961, attached to the Faculty of Sciences and the Vice-rectory for Research and Extension. The Museo de Historia Natural has had an accelerated growth, which has generated parallel growth, in equal measure of the number of research and extension projects; Therefore, it was proposed to design a project office (PMO) that is in charge of facilitating and planning the management of projects for the social appropriation of knowledge as well as research projects. This document presents the different phases of project management to carry out the design of the PMO for the Museo de Historia Natural of the Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. This design was based on the PMBOK © 6th Edition Project Management Fundamentals Guide, the concepts of which were implemented to standardize project planning, process management, execution, and control. The document is made up of five chapters. In Chapter 1, the description of the problem is provided; the business objectives as well as scope, time and cost are raised. In chapter 2, everything concerning the initiation process is shown; the project initiation act and the identification of interested parties are detailed. In chapter 3 the entire planning process is developed and the Configuration Management Plan, the Scope Management Planning, the Schedule, the costs, the quality, the resources, the communications, the risks and stakeholders. In the same way, the planning closing act is shown. Chapter 5 shows the evidence of the 13 products derived from the execution of the project.
Palabras clave
Oficina de proyectos, Proyectos de investigación y extensión, Museo de Historia Natural, Seguimiento a proyectos
Keywords
Project Office, Research and extension projects, Museum of Natural History, Project monitoring