Fases de estructuración de datos, diseño y puesta en funcionamiento de un tablero de control de diferentes aspectos administrativos y académicos de los programas de postgrado de la Facultad De Ingeniería de la Universidad El Bosque
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2022
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Resumen
Para el cumplimiento de los objetivos macro de la Universidad y la alineación con elementos de la hoja de ruta definidos, los programas de postgrado de la facultad de ingeniería actualmente cuentan con repositorios de información y/o bases de datos segmentadas, a partir de las cuales se generan informes, reportes o respuestas a las diferentes dependencias internas (vicerrectorías, comités, etc.) y/o entidades externas (CNA, MinEducación, etc.). No obstante lo anterior, no existen repositorios de información y/o bases de datos estandarizadas que cuenten con información histórica y vigente de los diferentes programas de postgrado y grupos de investigación de la Facultad de Ingeniería de la Universidad El Bosque de manera centralizada, como cantidad de estudiantes matriculados, tasas de deserción, rentabilidad de los programas, cantidad de docentes según su escalafón, trabajo de grado con mención de honor, promedio de notas, evaluaciones de docentes, satisfacción de los estudiantes, entre otros datos, que muestran realidades y tendencias, a partir de los cuales, adicional a la generación de informes, reportes o respuestas de manera más eficiente, sea posible optimizar y disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones operacionales y estratégicas de la Dirección de Postgrados de la Facultad de Ingeniería. Con el presente proyecto se pretende implementar una base de datos centralizada de información de los diferentes programas de postgrado de la facultad de ingeniería y sus aspectos administrativos y académicos (el presente proyecto excluye el mantenimiento permanente de la base de datos que se requerirá posterior a la implementación), así como un tablero de control que permita visualizar y monitorear permanentemente el estado de los indicadores de seguimiento de mayor impacto.
Descripción
Abstract
For the fulfillment of the macro objectives of the University and the alignment with elements of the defined roadmap, the postgraduate programs of the faculty of engineering currently have information repositories and / or segmented databases, from which reports, reports or responses to the different internal dependencies are generated (vice-rectories, committees, etc.) and/or external entities (CNA, Ministry of Education., etc.). However, there are no repositories of information and / or standardized databases that have historical and current information of the different postgraduate programs and research groups of the Faculty of Engineering of El Bosque University in a centralized manner, such as number of students enrolled, dropout rates, profitability of the programs, number of teachers according to their rank, degree work with honorable mention, grade point average, teacher evaluations, student satisfaction, among other data, which show realities and trends, from which, in addition to the generation of reports, reports or responses more efficiently, it is possible to optimize and reduce uncertainty in the making of operational and strategic decisions of the Postgraduate Management of the Faculty of Engineering. The present project aims to implement a centralized database of information of the different postgraduate programs of the faculty of engineering and its administrative and academic aspects (this project excludes the permanent maintenance of the database that will be required after implementation), as well as a control board that allows to visualize and permanently monitor the status of the monitoring indicators of greater impact.
Palabras clave
Base de datos, Tablero de control, Programas de postgrado, Facultad de ingeniería, Google Sheets, Google DataStudio
Keywords
Database, Dashboard, Graduate programs, Engineering faculty, Google Sheets, Google DataStudio