Diseño y plan de implementación de un sistema de gestión administrativo para la empresa Global Operations & Suppliers
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Fecha
2021
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Resumen
Este proyecto se realizó para la empresa Global Operations & Suppliers y tuvo como finalidad entregar el diseño y el plan de implementación de la estructura administrativa que será adoptada por la empresa ante la carencia de estos. La empresa esperaba que el equipo de desarrollo entregue la totalidad lo pactado al 1 de junio de 2021. El proyecto se consumió en su mayoría por la fase de ejecución, en la cual se desarrollaron la totalidad de los entregables, que fueron aprobados sin contratiempos ni correcciones, los cuales son: la caracterización de los procesos que se llevan a cabo dentro de la empresa, los formatos necesarios para llevar registro de las actividades de los procedimientos administrativos de la empresa, los procedimientos a realizar dentro de las diferentes áreas administrativas de la empresa, las matrices necesarias para analizar los elementos esenciales de los procesos administrativos de la empresa, los perfiles de los principales cargos administrativos de la empresa, y el plan de implementación de la estructura administrativa diseñada para la empresa. El proyecto se realizó dentro de los márgenes establecidos de tiempo y costo tomando 203 días y costando 80.753.601 (millones de pesos). Para los riesgos no identificados se reservaron 8.075.360 (millones de pesos) y la provisión para riesgos identificados totalizó 4.559.000 (millones de pesos).
Descripción
Abstract
This project was carried out for the company Global Operations & Suppliers and its purpose was to deliver the design and implementation plan of the administrative structure that will be adopted by the company in the absence of these. The company wanted the development team to deliver the entire project before June 1, 2021. The project was mostly consumed by the execution phase, in which all the deliverables were developed, which were approved without setbacks or corrections, which are: the characterization of the processes carried out within the company , the necessary formats to keep a record of the activities of the administrative procedures of the company, the procedures to be carried out within the different administrative areas of the company, the matrices necessary to analyze the essential elements of the administrative processes of the company, the profiles of the main administrative positions of the company, and the implementation plan of the administrative structure designed for the company. The project was completed within the established time and cost margins, taking 203 days, and costing 80,753,601 (COP). 8,075,360 (COP) were reserved for unidentified risks and the provision for identified risks totaled 4,559,000 (COP).
Palabras clave
Estructura administrativa, Sistema de gestión, Procesos administrativos, Proyecto
Keywords
Administrative structure, Management system, Administrative processes, Project