Fases de diagnóstico de mercado y diseño de procesos de gestión para consultoría especializada a pequeños comerciantes dedicados al expendio de alimentos en el barrio Bilbao, localidad de Suba, Bogotá D.C
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2023
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Resumen
El proyecto Fases de diagnóstico de mercado y diseño de procesos de gestión para consultoría especializada a pequeños comerciantes dedicados al expendio de alimentos en el barrio Bilbao, localidad de Suba, Bogotá D.C inicia con la planeación el 06 de octubre de 2022 y culmina su ejecución el 31 de mayo de 2023. En el presente libro se encuentra la descripción del proyecto, los procesos de iniciación, procesos de planeación y procesos de ejecución, seguimiento, control y cierre.
Los procesos de iniciación y planeación descritos se basan en la metodología del Project Managment Insitute (PMI) y tomando como guía el PMBOK versión 6.0 . En la planeación se encuentran todos los planes subsidiarios que indican las entradas, herramientas y salidas diseñadas para la dirección del proyecto y así poder realizar un adecuado seguimiento y control a la ejecución del proyecto.
Los informes de gestión relacionados en el capítulo Procesos de planeación y procesos de ejecución, seguimiento, control y cierre relacionan los avances presentados durante la gerencia del proyecto con corte a 30 de marzo de 2023 y 25 de abril de 2023, sirviendo como insumo para toma de decisiones de la gerencia del proyecto y Sponsor en caso de ser necesario, adicionalmente se relaciona la presentación con el estado final del proyecto al cierre 31 de mayo de 2023. La información contenida en los informes de gestión refleja los avances del proyecto a la fecha de corte, cambios presentados, así como las técnicas aplicadas para gerencia de proyectos como las de compresión de cronograma aplicadas por retrasos en el inicio de la ejecución por la materialización de un riesgo no identificado (retiro de uno de los miembros del equipo) permitiendo terminar el proyecto en la fecha planeada; así mismo, el seguimiento oportuno a los costos permitió redistribuir los costos debido a sobrestimaciones que a su vez fueron de beneficio con el cubrimiento de algunos gastos lo cual al finalizar el proyecto se presenta un ahorro en el presupuesto.
Descripción
Abstract
The project phases of market diagnosis and design of management processes for specialised advice to small traders dedicated to the sale of food in the Bilbao neighbourhood, Suba, Bogotá D.C. starts with the planning on 6 October 2022 and ends with the execution on 31 May 2023. This book contains the description of the project, the initiation processes, the planning processes and the execution, monitoring, control and closure processes.
The initiation and planning processes described are based on the methodology of the Project Management Institute (PMI) , using the PMBOK version 6.0 as a guide. Planning includes all of the subplans that identify the inputs, tools and outputs that will be used to manage the project in order to adequately monitor and control its execution.
The management reports referred to in the Planning Processes and Execution, Monitoring, Control and Closure Processes chapters relate to the progress presented during the management of the Project up to 30 March 2023 and 25 April 2023, as an input for decision making by the Project Management and the Sponsor, if necessary, and additionally the presentation relates to the final status of the Project at the close of 31 May 2023. The information contained in the management reports reflects the progress of the project at the cut-off date, the changes presented, as well as the techniques applied for project management, such as schedule compression, which was applied for delays in the start of execution due to the materialisation of an unidentified risk (resignation of one of the team members), allowing the project to be completed on the planned date; in addition, the timely monitoring of costs allowed the redistribution of costs due to overestimates, which in turn benefited from the coverage of some expenses, resulting in budget savings at the end of the project.
Palabras clave
Diagnóstico de mercado, Consultoría especializada, Pequeños comerciantes, Gerencia, Proyectos, Universidad El Bosque
Keywords
Market diagnosis, Specialised advice, Small traders, Management, Projects, Universidad El Bosque