Fase de diseño del manual de procesos para la reacreditación de la Especialización ante el GAC
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2023
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Resumen
El presente documento tiene como objetivo evidenciar la gestión realizada en los proyectos “Fase de Diseño del Manual de Procesos para la Reacreditación de la Especialización ante el GAC”. Aquí se encuentran detallados todos los planes y formatos relacionados con cada uno de los procesos de inicio, planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre, de acuerdo a las buenas prácticas propuestas por el PMI y detalladas en el PMBOK versión 6. Nuestro equipo durante el primer semestre de especialización 2022-01 inició desarrollando un proyecto con la Institución Universitaria UNINPAHU, sin embargo, debido a que UNINPAHU realizó el cambio de la directora de Recursos Humanos, la cual era nuestro sponsor, el proyecto se tuvo que cerrar. Para dar continuidad a nuestro ejercicio académico, dimos inicio a un segundo proyecto el cual surge de la necesidad que tenía la Universidad El Bosque de solicitar la Reacreditación ante el GAC de la especialización de Gerencia de Proyectos, para continuar garantizando a la comunidad estudiantil una educación calificada de alta calidad. Este documento se desarrolla en 4 capítulos, en donde se describe en una primera parte la razón de ser del proyecto, los objetivos y la justificación. Seguidamente se incluyen cada uno de los procesos desarrollados en la gerencia del proyecto, tales como gestión del alcance, cronograma, costos calidad entre otros. Finalmente en el último capítulo se agregan los informes de seguimiento y control del proyecto, junto con el acta de cierre, además de las evidencias del producto y los planes de los procesos realizados en el primer proyecto que inició desarrollando el Equipo de proyecto con UNINPAHU. Es de resaltar que para lograr la culminación exitosa de este proyecto se implementaron técnicas como el Fast Tracking y Crashing, a fin de no sobrepasar el presupuesto asignado para el proyecto y cumplir con los requisitos de nuestro sponsor. De igual manera se mantuvo una comunicación constante con el sponsor para dar seguimiento a cada uno de los avances del proyecto para poder garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos para cada entregable y el producto final. Como equipo consideramos que además de adaptar e implementar cada una de las técnicas y enseñanzas que se mencionan en el PMBOOK, una comunicación asertiva y constante con el cliente permiten garantizar la satisfacción y el éxito del proyecto.
Descripción
Abstract
The purpose of this document is to show the management carried out in the projects "Design Phase of the Processes Manual for the Reaccreditation of the Specialization before the GAC". Here are detailed all the plans and formats related to each of the processes of initiation, planning, execution, monitoring, control and closure, according to the good practices proposed by the PMI and detailed in the PMBOK version 6. Our team during the first semester of specialization 2022-01 began developing a project with the University Institution UNINPAHU, however, because UNINPAHU made the change of the director of Human Resources, which was our sponsor, the project had to be closed. In order to give continuity to our academic exercise, we started a second project which arose from the need of Universidad El Bosque to apply for re-accreditation before the GAC of the Project Management specialization, in order to continue guaranteeing the student community a high quality qualified education. This document is developed in 4 chapters, where the first part describes the project's rationale, objectives and justification. Next, each of the processes developed in the management of the project are included, such as scope management, schedule, costs, quality, among others. Finally, in the last chapter, the monitoring and control reports of the project are added, together with the closing minutes, as well as the evidence of the product and the plans of the processes carried out in the first project that the project team started developing with UNINPAHU. It should be noted that in order to achieve the successful completion of this project, techniques such as Fast Tracking and Crashing were implemented, so as not to exceed the budget allocated for the project and to comply with the requirements of our sponsor. Likewise, constant communication was maintained with the sponsor to follow up on each of the project's progress in order to ensure compliance with the quality standards established for each deliverable and the final product. As a team we believe that besides adapting and implementing each of the techniques and teachings mentioned in the PMBOOK, an assertive and constant communication with the client allows us to guarantee the satisfaction and success of the project.
Palabras clave
GAC, Reacreditación
Keywords
GAC, Re-accreditation