Planeación, promoción y desarrollo del primer congreso Iberoamericano y del Caribe en gerencia organizacional de proyectos de la Universidad El Bosque en el año 2022
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2022
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Resumen
El Primer Congreso Iberoamericano y del Caribe en Gerencia Organizacional de Proyectos, nació a partir de la necesidad de posicionar la nueva maestría que brindará la Universidad El Bosque denominada Gerencia organizacional de Proyectos, donde el mismo también permitió compartir conocimientos académicos e interacción con expertos internacionales y público presente. De esta manera y dando cumplimiento a los requisitos de alta calidad exigidos por el Ministerio de Educación, se llevó a cabo de manera virtual mediante la plataforma Eventtia el Primer Congreso Iberoamericano y del Caribe en Gerencia Organizacional de Proyectos, que tuvo como tema principal “Proyectemos para un mundo sostenible”. Este se desarrolló durante los días 17-18-19 de mayo del año 2022 con conferencistas de talla nacional e internacional, donde la temática correspondiente de cada día fue: Estado de la Situación, con los conferencistas Daniel Ortega, Tania Najarro Y Tania Moreno. Casos de Éxito, con los conferencistas Oliver Chassot, Laurentiu Neamtu Y Oscar Vargas. Estándares y Marcos de Referencia, con los conferencistas Emiliano Paz, Mónica Gonzalez Y Marine Castañeda. En el desarrollo del proyecto hubo cambios como lo fue en su planeación, esto debido a que inicialmente el proyecto contaba con otro nombre, sin embargo, su alcance, costo y cronograma no se vieron afectados. Durante la ejecución presupuestal se logra evidenciar que existen atrasos en las actividades a desarrollar, lo que causa un impacto negativo en el proyecto, causando que haya una sobre-ejecución sobre las tareas en las que se presentó el retraso, por lo que fue necesario dedicarles tiempo extra y más recursos para así ajustar estas actividades como se planeó en el cronograma. El Proyecto contaba con 8 riesgos identificados, de los cuales 1 se materializó, al igual que otro riesgo el cual no se había contemplado inicialmente. Debido a la materialización de estos dos riesgos no fue necesario el uso de la reserva de contingencia ni de la reserva de gestión. Las reservas no se utilizaron debido a que se logró gestionar de manera positiva estos escenarios, evitando así que se hubiese visto afectado el presupuesto o el cronograma. Por otra parte, el Sponsor realizó una solicitud de cambio, la cual consistía en retirar el entregable 4.3 Memorias del Congreso, el cual se encontraba en la WBS. La solicitud fue analizada y aprobada por el comité de cambios, retirando así este entregable debido a que de lo contrario el proyecto pudiese incurrir en un sobrecosto en base a la utilidad generada por el Congreso.
Descripción
Abstract
The First Ibero-American and Caribbean Congress on Organizational Project Management was born from the need to position the new master's degree that Universidad El Bosque will offer called Organizational Project Management, where it also allowed the sharing of academic knowledge and interaction with international experts and the public present. In this way and in compliance with the high quality requirements demanded by the Ministry of Education, the First Ibero-American and Caribbean Congress on Organizational Project Management was held virtually through the Eventtia platform, with the main theme "Let's design for a sustainable world". This took place during May 17-18-19, 2022 with speakers of national and international stature, where the corresponding theme of each day was: State of the Situation, with speakers Daniel Ortega, Tania Najarro and Tania Moreno. Success Stories, with speakers Oliver Chassot, Laurentiu Neamtu and Oscar Vargas. Standards and Frameworks, with speakers Emiliano Paz, Monica Gonzalez and Marine Castañeda. In the development of the project there were changes in its planning, because initially the project had a different name, but its scope, cost and schedule were not affected. During the budget execution it is evident that there are delays in the activities to be developed, which causes a negative impact on the project, causing an over-execution on the tasks in which the delay occurred, so it was necessary to dedicate extra time and more resources to adjust these activities as planned in the schedule. The project had 8 identified risks, 1 of which materialized, as well as another risk that had not been initially contemplated. Due to the materialization of these two risks, it was not necessary to use the contingency reserve or the management reserve. The reserves were not used because it was possible to manage these scenarios positively, thus avoiding any impact on the budget or schedule. On the other hand, the Sponsor made a change request, which consisted of withdrawing deliverable 4.3 Congress Proceedings, which was in the WBS. The request was analyzed and approved by the change committee, thus withdrawing this deliverable because otherwise the project could incur a cost overrun based on the profit generated by the Congress.
Palabras clave
Congreso, Iberoamericano, Gerencia, Proyectos, Organizacional, Maestría
Keywords
congress, iberoamerican, management, Projects, organizational, Mastery