Diseño e implementación de los procesos y estándares para la articulación de necesidades particulares entre las áreas en el marco de la ejecución de proyectos en C&M Consultores SAS
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Fecha
2024-06
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Resumen
La gestión de proyectos es una disciplina de gran utilidad y que puede representar grandes beneficios en el ámbito empresarial y organizacional, que se centra en planificar, ejecutar y controlar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos definidos de un proyecto. Sin embargo, un eje central de los proyectos y que no siempre es tenido en cuenta con la importancia que se requiere es el personal asignado a dichos proyectos.
Este trabajo de grado está enfocado en presentar cuáles son los procesos y herramientas más importantes que deben estar definidos en una organización con el fin de garantizar que el personal asignado a los proyectos va a contar con los insumos necesarios para ejecutar sus actividades para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
El estudio presentado fue realizado en varias fases, inicialmente se realizó un diagnóstico del estado actual del área de gestión de proyectos, del cual, se obtuvo información importante frente al estado y percepción actual de los colaboradores del área, posterior a ello y con base en la necesidad de determinar el estado de un área específica, se realizó una medición de madurez organizacional utilizando el modelo de prado MMGP, con resultados alienados y cercanos a lo obtenido en el diagnostico, los cuales, son desarrollados de manera detallada en el proceso de investigación del presente documento comprimidos en un análisis de brechas (GAPS) y estructuración de proyectos lo que, permitió establecer un plan de intervención aterrizado a las necesidades del área con beneficios esperados a mediano plazo una vez fueron analizados los recursos y tiempos de ejecución de cada proyecto, que cabe anotar, se desarrollaron en alternativas con agrupación de proyectos, la cuales, fueron presentadas al espónsor del proyecto junto con una ruta de intervención apoyada en tallares de socialización, juicio de expertos y apoyo de material de diversos autores se identifica cuáles son esos insumos necesarios para la ejecución de los proyectos.
Descripción
Abstract
Project management is a highly valuable discipline that can bring significant benefits in the business and organizational context. It focuses on planning, executing, and controlling the necessary activities to achieve the defined objectives of a project. However, a key aspect often overlooked is the personnel assigned to these projects.
This thesis work is aimed at presenting the most important processes and tools that should be defined in an organization to ensure that the personnel assigned to projects have the necessary resources to carry out their activities and meet the project objectives.
The study was conducted in several phases. Initially, a diagnosis of the current state of the project management area was carried out, providing valuable insights into the current state and perception of the area's collaborators. Subsequently, an organizational maturity assessment was conducted using the Prado MMGP model, with results aligned closely with those from the diagnosis. These results were detailed in the research process, condensed into a gap analysis and project structuring.
This process allowed for the development of an intervention plan tailored to the area's needs, with expected benefits in the medium term once the resources and execution times of each project were analyzed. It is worth noting that the projects were developed in alternative groupings, which were presented to the project sponsor along with an intervention roadmap supported by workshops, expert judgment, and material from various authors to identify the necessary inputs for project execution.
Palabras clave
Diagnóstico organizacional, Modelo de madurez, Análisis de brechas, Plan de proyecto, Alternativas estratégicas, Plan de intervención, Mapa de ruta
Keywords
Organizational diagnosis, Maturity model, Gap analysis, Project charter, Strategic Alternatives, Intervention plan, Road map