Fases de diagnóstico y diseño de una metodología de gestión de proyectos para las líneas de cadenas y pisos de Cuperz S.A.S.
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2023
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Resumen
El presente documento contiene el desarrollo del proyecto Fases de Diagnóstico y Diseño de una metodología de Gestión de Proyectos de las líneas de Cadenas y Pisos de Cuperz S.A.S., el cual se origina a partir del diagnóstico realizado a la gestión de proyectos en los últimos años para las líneas mencionadas especialmente en alcance, tiempo y costo, lo cual permitió diseñar la metodología de proyectos propuesta, cuyo objetivo radica en que se pueda garantizar el adecuado control y medición a los proyectos desarrollados en las líneas de Cadenas y Pisos durante las fases de planeación, ejecución, monitoreo y seguimiento.
Seguido se desarrolló el grupo de procesos de inicio, que consta del Acta de Constitución del Proyecto, donde se identifican los objetivos de negocio y los objetivos de proyecto en términos de la triple restricción, así como la identificación de interesados y su respectiva evaluación, a continuación, se incluyen los planes de gestión para las áreas de conocimiento de configuración, alcance, cronograma, costos, calidad, riesgos, interesados y finaliza con el acta de cierre de planeación.
En el capítulo cuatro, se encuentran los grupos de procesos de ejecución, seguimiento, control y cierre, allí se encuentran los dos informes de control de cambios realizados al proyecto, que corresponden el primero con extensión en el inicio de la fase de diagnóstico del proyecto debido a un periodo de inactividad en la Compañía y el segundo relacionado con variación en el alcance, en donde se prescindió de la fase plan piloto a causa de no contar con proyectos que contaran con las características necesarias para su ejecución, de igual manera se encuentran los informes de avance del proyecto, el informe de cierre, las lecciones aprendidas y el acta de cierre del proyecto.
Por último, se relacionan las evidencias del producto, las cuales constan de los Informes de Diagnóstico de los últimos proyectos en las líneas y el Diagnóstico de Madurez de la Metodología de Gestión de Proyectos, adicional se presentan los Documentos Guías de la Metodología de Gestión de Proyectos propuestos y cerrando se incluyen videos explicativos que servirán en el proceso de capacitación de la Metodología para el personal de Cuperz S.A.S.
Descripción
Abstract
The present document contains the development of the project Phase of Diagnostic and Design of a methodology of Project Management for the lines of Chains and Floors of Cuperz S.A.S., which originates from the diagnostic developed to the project management of the latest years for the lines mentioned specifically in scope, time and cost, which allow to design the proposed project methodology, which main objective is warranty the appropriate control and measurement to the projects developed in the lines of Chains and Floors during the phases of planning, execution, monitoring and follow-up.
Then the start process group was developed, that contains the Project Constitution Minute, where is identified the business objectives and the project objectives in terms of the triple constraint, as well as the identification of interested parties and their respective evaluation, then the management plans are included for the areas of knowledge of configuration, scope, schedule, costs, quality, risks, interested parties and ends with the planning closing act.
In the chapter four are the processes groups of execution, monitoring, control and closure, there you can find the two control reports of the changes made to the project, which corresponds the first one to the extension of the diagnostic phase start due to an inactivity period of the company and the second one related with the changes in the scope, where the pilot phase of the project is removed due to not having projects that had the necessary characteristics for their execution, in the same way you can find the progress reports, the closing report, the learned lessons and the closing minute.
Finally, is listed the product evidence, which consists of the diagnostic reports of the latest projects in the lines and the diagnostic of Maturity of the Project Management Methodology, additionally, the guiding documents of the project management methodology proposed are presented and closing projects include explanatory videos that will serve as support in the training process of the Methodology for the personal of the company Cuperz S.A.S.
Palabras clave
Cadenas, Metodología, Proyectos, Pisos, Madurez, Gestión
Keywords
Chains, Methodology, Projects, Floors, Maturity, Management