Fase de diseño y posicionamiento para la apertura de una escuela deportiva en el Barrio Ducales de la comuna uno del Municipio de Soacha – Cundinamarca
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2022-01-10
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Resumen
The El Remanente Foundation, with a social objective, offers to be the sponsor for a project to run a sports school at its headquarters. This project starts in April 2021 and ends in November of the same year. During the execution of the project we found variations in the budget due to some activities that were overestimated and it turned into a benefit with the coverage of some expenses which at the end of the project leads us to have a saving in the budget.
On the other hand, there was a delay in the activities during the project, however, it was within the tolerances agreed with the sponsor, but to deal with the delay and in order to meet the deadlines, it is necessary to apply a technique of schedule compression called ¨crashing¨ which allows us to finish with a delay that went from seven days to one day. There was a need to evaluate a request for changes that affected the triple constraint, in this case the cost; this led to the development of a change in the budget in order to reduce the impact of the project and prevent further delay. With regard to risks, in the second phase some risks materialized, including one unidentified risk; however, the contingency reserve calculated during project planning allows the impact of all materialized risks to be addressed. By November 2021, the project will be completed with 23 identified risks, two of which have materialized.
Finally, the project has six deliverables 100% validated by the sponsor, which leads to the closure of the project and gives rise to the analysis of lessons learned such as conflict management and the need for further expert support.
Descripción
Abstract
La Fundación El Remanente con un objetivo social, ofrece ser el patrocinador para un proyecto de gestionar una escuela deportiva en su sede. Este camino inicia en abril del 2021 y culmina en noviembre del mismo año. Durante la ejecución del proyecto nos encontramos con variaciones en el presupuesto debido a sobrestimaciones que a su vez fueron de beneficio con el cubrimiento de algunos gastos lo cual al final del proyecto nos conlleva a tener un ahorro en el presupuesto.
Por otro lado, se generó un retraso de las actividades durante el proyecto, sin embargo, el mismo estuvo dentro de las tolerancias pactadas con el patrocinador, pero para hacer frente al atraso y con el fin de cumplir con las fechas establecidas, se hace necesario la aplicación de una técnica de compresión de cronograma ¨crashing¨ lo cual permite finalizar con un retraso que paso de siete días a un día. Existió la necesidad de evaluar una solicitud de cambios que afecto la triple restricción, en este caso el costo; lo anterior, llevó a la elaboración de un cambio en el presupuesto a fin de disminuir el impacto del proyecto y prevenir n atraso mayor. Con relación a los riesgos, en la segunda fase se materializan algunos riesgos entre los cuales se encuentra uno no identificado, sin embargo, la reserva de contingencia calculada durante la planeación del proyecto permite enfrentar el impacto de todos los riesgos materializados. A noviembre de 2021 se finaliza el proyecto con 23 riesgos identificados, de los cuales dos se materializaron.
Finalmente, el proyecto cuenta con seis entregables al 100% validados por el patrocinador lo cual da paso al cierre del proyecto y da pie al análisis de lecciones aprendidas como el manejo de conflictos y la necesidad de contar con más apoyo de expertos.
Palabras clave
Escuela Deportiva, Soacha, Propuesta Metodológica
Keywords
Sport School, methodology proposal