Fase de estado del arte, diagnóstico y diseño de una guía metodológica de gestión documental, que permita controlar de manera sistemática la información de los proyectos de la vicepresidencia ambiental de la empresa
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Fecha
2024
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Resumen
La empresa, con 130 años de historia, enfrenta retos en la gestión documental debido a cambios recientes, incluyendo adquisiciones y expansión geográfica. Para abordar esto, se propone un proyecto que incluye una revisión detallada del estado actual de la gestión documental, seguida de un diagnóstico y la creación de una guía metodológica. El objetivo principal es establecer un control más efectivo de la información para mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los servicios, centrando el proyecto en la estandarización de procesos en todas las etapas de los proyectos de la Vicepresidencia Ambiental.
El proyecto, con un presupuesto de $60,000,000 y una duración de nueve meses, busca optimizar la coordinación interna y externa a través de la implementación de la guía metodológica. Los entregables claves incluyen un informe detallado del estado actual de la gestión documental, un diagnóstico de la situación en la Vicepresidencia Ambiental, y una guía diseñada para mejorar la gestión documental.
Descripción
Abstract
The company, with 130 years of history, faces challenges in document management due to recent changes, including acquisitions and geographic expansion. To address this, a project is proposed that includes a detailed review of the current state of document management, followed by a diagnosis and the creation of a methodological guide. The main objective is to establish more effective control of information to improve operational efficiency and the quality of services, focusing the project on the standardization of processes in all stages of the Environmental Vice Presidency's projects.
With a budget of $60,000,000 and a nine-month duration, the project aims to optimize internal and external coordination through the implementation of the methodological guide. Key deliverables include a detailed report on the current state of document management, a diagnosis of the situation in the Environmental Vice Presidency, and a guide designed to improve document management.
Palabras clave
Gestión documental, Diagnóstico, Guía metodológica, Control de la información, Coordinación interna y externa, Cambios, Empresa
Keywords
Document, management, Diagnosis, Methodological guide, Information control, Internal and external coordination, Changes, Company