Evaluación de un gestor documental para la cooperativa Coounibosque mediante la adopción del modelo I-D-E-A-L
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2020
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Resumen
Coounibosque (Cooperativa de trabajadores Unidos el Bosque), es una cooperativa multiactiva del sector solidario, que presta sus servicios en la ciudad de Bogotá, a sus asociados. En este momento la cooperativa tiene establecido una planeación estratégica la cual fue realizada en el año 2019, y la cual está proyectada para el año 2020 al 2022.
El proyecto que se tiene en este trabajo es realizar la evaluación de un gestor documental (software) para Coounibosque, el cual se tiene establecido como proyecto de la planeación estratégica. Al iniciar este proyecto la cooperativa no contaba con un análisis de sus procesos y de la capacidad y enfoque tecnológico, para determinar la implementación de este tipo de herramientas tecnológicas.
El resultado del presente trabajo fue demostrar que es necesario la implementación de una herramienta de gestión de contenidos o (software de gestión documental), la cual está integrada a los demás proyectos de la cooperativa y que busca aumentar la productividad de sus colaboradores.
Los resultados obtenidos de este trabajo fueron dos planes de acción, como resultado de la implementación del modelo (IDEAL), el cual fue seleccionado entre varios modelos de mejora continua y enfoque tecnológico, un plan de acción enfocado a la mejora de los procesos de la cooperativa y el otro plan de acción enfocado a la parte tecnológica, junto con unas recomendaciones de la implementación de las fases del proyecto de adquirir un software de gestión documental.
Palabras clave: cooperativa, planeación estratégica, gestión de contenidos, gestión documental, modelo (IDEAL).
Descripción
Abstract
ABSTRACT
Coounibosque (United El Bosque Workers' Cooperative), is a multi-active cooperative in the solidarity sector, which provides its services in the city of Bogotá to its associates. At this time, the cooperative has established a strategic planning which was carried out in 2019, and which is projected for the year 2020 to 2022.
The project in this work is to carry out the evaluation of a document manager (software) for Coounibosque, which has been established as a strategic planning project. At the beginning of this project, the cooperative did not have an analysis of its processes and of the capacity and technological focus to determine the implementation of this type of technological tools.
The result of this work was to demonstrate that it is necessary to implement a content management tool or (document management software), which is integrated into the other projects of the cooperative and which seeks to increase the productivity of its collaborators.
The results obtained from this work were two action plans, as a result of the implementation of the model (IDEAL), which was selected among several continuous improvement models and a technological approach, an action plan focused on improving the processes of the cooperative and the other action plan focused on the technological part, along with recommendations for the implementation of the project phases of acquiring document management software.
Key words: cooperative, strategic planning, content management, document management, model (IDEAL).
Palabras clave
Cooperativa, Planeación estratégica, Gestión de contenidos, Gestión documental
Keywords
Cooperative, Document management, Content management, Strategic planning