Examinando por Autor "Aguiar Barrios, Cesar Uriel"

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    Implementación del modelo de gestión de documentos electrónicos de archivos en la Universidad Nacional de Colombia
    (2024-06) Aguiar Barrios, Cesar Uriel; Riveros Castillo, Jairo Enrique
    El uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) se transformará en una necesidad aún mayor durante la próxima década. Así, las entidades se enfrentarán a la carga de reducir el tiempo en el que realizan sus funciones. Esto conllevará la automatización e implementación de la gestión electrónica en la Universidad, ya que las expectativas de obtener mejores resultados con menos recursos serán fundamentales para satisfacer la calidad de los servicios brindados a los funcionarios vinculados, directa o indirectamente, con el proceso. La Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental de la Universidad Nacional de Colombia ha desarrollado documentos técnicos referente a los documentos electrónicos, alineados al Modelo de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos, con el objetivo de implementar la gestión y el sistema de documentos electrónicos, para mejorar los procesos de comunicaciones oficiales internas y externas, y los componentes futuros, a fin de lograr una mejora continua en la UNAL. Para alcanzar la meta de implementación, se requerirá el involucramiento de los funcionarios y los profesionales en esta iniciativa. Esta metodología permitirá identificar las brechas y oportunidades actuales en las oficinas académico-administrativas de la Universidad Nacional. Para ello, se recopilará toda la información de los funcionarios, contratistas e interesados relevantes. Para cubrir las áreas estratégicas, la adquisición del SGDEA, el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. SGDEA estará compuesto por cuatro pilares estratégicos: gestión de la tecnología de las comunicaciones de la información TIC, gestión de proyectos, gestión de adquisiciones y gestión de calidad. Por último, pero no menos importante, este proyecto de estudio de caso mejorará el conocimiento académico sobre la gestión de proyectos y la gestión de comunicaciones e información al fortalecer la gestión de proyectos en instituciones de educación superior similares.