SABAH: Sistema de gestión de trabajos de grado para el programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad El Bosque
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2023
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Resumen
El propósito del sistema de información propuesto es mejorar el seguimiento y control de proyectos de grado del programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad El Bosque, atendiendo las oportunidades de mejora identificadas en el proceso vigente, el cual se caracteriza por la utilización de diversos medios de comunicación y métodos de entrega. Para lograr este objetivo, se ha adoptado la metodología FDD (Desarrollo Basado en Funcionalidades), permitiendo la división del proyecto en etapas y priorizando la comunicación con el cliente. Además, se ha establecido un modelo integral que visualiza mejoras en la optimización de los procesos de gestión de proyectos, resultando en una mayor eficiencia y una reducción de errores significativa. El desarrollo del artefacto de la solución se ha completado con éxito, abarcando los perfiles de comité, proyecto, administrador y docente; proceso llevado a cabo utilizando herramientas como React, Node.js, Express.js y PostgreSQL. Por medio de cuestionarios se validó la percepción de contribución del sistema en los procesos asociados a proyectos de grado para cada uno de los actores, revelando una mejora significativa en la satisfacción y utilidad percibida, especialmente entre estudiantes y docentes, quienes destacaron la eficacia del sistema en la gestión y organización de dichos proyectos. En resumen, el sistema de información desarrollado tiene como objetivo centralizar y optimizar la gestión de proyectos de grado, contribuyendo a la gestión y control de los procesos asociados.
Descripción
Abstract
The purpose of the proposed information system is to improve the monitoring and control of degree projects of the Systems Engineering program at Universidad El Bosque, addressing the opportunities for improvement identified in the current process, which is characterized by the use of various means of communication and delivery methods. To achieve this objective, the FDD (Functionality Based Development) methodology has been adopted, allowing the division of the project in stages and prioritizing the communication with the client. In addition, a comprehensive model has been established that visualizes improvements in the optimization of project management processes, resulting in greater efficiency and a significant reduction of errors. The development of the solution artifact has been successfully completed, covering the profiles of committee, project, administrator and teacher; process carried out using tools such as React, Node.js, Express.js and PostgreSQL. By means of questionnaires, the perceived contribution of the system in the processes associated with degree projects was validated for each of the actors, revealing a significant improvement in satisfaction and perceived usefulness, especially among students and teachers, who highlighted the effectiveness of the system in the management and organization of such projects. In summary, the information system developed aims to centralize and optimize the management of undergraduate projects, contributing to the management of the projects.
Palabras clave
Sistema de información, Proyectos de grado, Modelo biopsicosocial y cultural
Keywords
Information system, Degree projects, Biopsychosocial and cultural model