Diseño de una oficina de gestión de proyectos en la empresa Bio D S.A
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2023
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Resumen
Este proyecto presenta la propuesta del diseño de implementación de una PMO para la empresa Bio D S.A. con el propósito de dar respuesta a las necesidades actuales de crecimiento en cuanto a los nuevos objetivos estratégicos y con ello lograr disminuir las desviaciones en cuanto a alcance tiempo y costo que tiene actualmente la empresa. Este proyecto se realiza mediante la metodología descriptiva donde se plantea establecer la situación actual de la empresa en cuanto a gestión de proyectos, utilizando el modelo de madurez OPM3 ya que se ajuste a sus prácticas actuales y propone mejoras aplicables, posteriormente de acuerdo con el nivel obtenido y brechas encontradas, se planteó un diseño de oficina de gestión de proyectos acorde con los recursos, políticas y objetivos estratégicos actuales. Como resultado se obtuvieron datos cuantificables para determinar que la empresa Bio D S.A tiene un alto grado de madurez en gestión de proyectos, sin embargo, no está cumpliendo con el registro de información adecuada ya que no está que herramientas se debería utilizar para tener una oficina de gestión de proyectos de tipo directivo, se diseñaron indicadores, planes de transición, plan de implementación de la PMO y brechas encontradas de acuerdo con la metodología PMI. La aplicación del modelo OPM3 y el planteamiento del diseño de la oficina de gestión de proyectos bajo metodología PMI, facilito el entendimiento del personal encuestado, ya que la empresa esta familiarizada con este enfoque y sus herramientas, por lo cual no se presentó ningún reproceso al momento de realizar el diagnóstico.
Descripción
Abstract
This project presents the proposal for the design and implementation of a PMO for the company Bio D S.A. with the purpose of responding to the current needs of growth in terms of new strategic objectives and thereby reduce the deviations in terms of scope, time and cost that the company currently has. This project is carried out through the descriptive methodology where it is proposed to establish the current situation of the company in terms of project management, using the OPM3 maturity model since it fits its current practices and proposes applicable improvements, then according to the level obtained and gaps found, a project management office design was proposed in accordance with the resources, policies and current strategic objectives. As a result, quantifiable data were obtained to determine that the company Bio D S.A. has a high degree of maturity in project management, however, it is not complying with the registration of adequate information since it is not what tools should be used to have a project management office of managerial type, indicators, transition plans, PMO implementation plan and gaps found according to the PMI methodology were designed. The application of the OPM3 model and the approach to the design of the project management office under PMI methodology, facilitated the understanding of the personnel surveyed, since the company is familiar with this approach and its tools, so there was no reprocessing at the time of diagnosis.
Palabras clave
OPM3, PMO, Proyectos, Madurez, Programas, Recursos, Diseño
Keywords
OPM3, PMO, Projects, Maturity, Programs, Resources, Design