Guía metodológica para la gestión de proyectos para la gerencia de prospectiva e innovación Tech del Hubiex de la Universidad El Bosque
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2023
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Resumen
Este trabajo de grado examina la viabilidad de implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la Gerencia de Prospectiva e Innovación Tech del HUBiEX de la Universidad El Bosque. Inicialmente, el proyecto se enfocó en diseñar una PMO para mejorar la gestión y ejecución de proyectos dentro de la universidad. Sin embargo, un análisis detallado del nivel de madurez en la gestión de proyectos utilizando OPM3, reveló que la organización no se encontraba en una etapa adecuada para adoptar directamente una PMO. El estudio encontró que el nivel de madurez era bajo, lo que indicaba que la infraestructura actual y las capacidades de gestión de proyectos no eran suficientes para soportar una PMO efectiva.
Ante esta situación, se decidió cambiar el enfoque del proyecto hacia el desarrollo de una Guía Metodológica para la Gestión de Proyectos. Esta guía tiene como objetivo principal mejorar las prácticas actuales de gestión de proyectos en la Gerencia de Prospectiva e Innovación Tech, estableciendo un marco más estructurado y coherente. La guía propuesta incluye recomendaciones sobre la aplicación de metodologías de gestión de proyectos, la definición de roles y responsabilidades, el establecimiento de métricas claras y la mejora de la comunicación interna.
Se espera que la implementación de esta Guía Metodológica eleve el nivel de madurez en la gestión de proyectos de la universidad, creando así una base sólida para la futura implementación de una PMO. Este enfoque gradual asegura que los cambios necesarios se realicen de manera sistemática y eficiente, aumentando así las posibilidades de éxito en la gestión de proyectos y alineándose con los objetivos estratégicos de la Universidad El Bosque.
Descripción
Abstract
This degree work examines the feasibility of implementing a Project Management Office (PMO) in the Management of Prospective and Tech Innovation at HUBiEX of Universidad El Bosque. Initially, the project focused on designing a PMO to improve the management and execution of projects within the university. However, a detailed analysis of the level of maturity in project management using OPM3 revealed that the organization was not at an appropriate stage to directly adopt a PMO. The study found that the level of maturity was low, indicating that the current infrastructure and project management capabilities were not sufficient to support an effective PMO.
Given this situation, it was decided to change the focus of the project to the development of a Methodological Guide for Project Management. The main objective of this guide is to improve the current project management practices in the Management of Prospective and Tech Innovation, establishing a more structured and coherent framework. The proposed guide includes recommendations on the application of project management methodologies, the definition of roles and responsibilities, the establishment of clear metrics, and the improvement of internal communication.
The implementation of this Methodological Guide is expected to raise the level of maturity in project management at the university, thus creating a solid foundation for the future implementation of a PMO. This gradual approach ensures that the necessary changes are made systematically and efficiently, thereby increasing the chances of success in project management and aligning with the strategic objectives of Universidad El Bosque.
Palabras clave
HUBiEX, PMO, Gestión de Proyectos, Guía metodológica, Nivel de madurez, OPM3
Keywords
HUBiEX, PMO, Project management, Methodological guide, Maturity level, OPM3