Desarrollar e implementar una metodología para la gestión de proyectos de automatización industrial e industria 4.0 en Proquinal-Colombia
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Resumen
Proquinal Colombia, fabricante de telas recubiertas y pisos vinílicos, ha intensificado sus iniciativas de automatización industrial e Industria 4.0 en un entorno que exige trazabilidad e interoperabilidad a lo largo de la cadena de valor. No obstante, la organización carece de una gestión de proyectos estandarizada: prevalecen prácticas reactivas, dependientes de la experiencia individual, con baja trazabilidad, escasa medición de beneficios y una madurez tecnológica superior a la organizacional.
El objetivo de este trabajo es desarrollar una metodología que estandarice la gestión de proyectos de automatización industrial e Industria 4.0 en Proquinal Colombia, a partir de un diagnóstico de madurez que determine el estado actual y el estado deseado, e implementar dicha metodología mediante un mapa de ruta priorizado.
Se adopta un enfoque mixto con diseño secuencial explicativo. En la fase cuantitativa se aplica un modelo integrado de evaluación basado en OPM3, CMMI con enfoque ágil y el índice de madurez Acatech, utilizando 17 encuestas estructuradas a líderes y jefaturas. En la fase cualitativa se realizan 4 entrevistas semiestructuradas a directores y Gerencia Industrial, complementadas con revisión documental para profundizar en las causas culturales, estructurales y tecnológicas de las brechas identificadas.
El diagnóstico arroja un índice global de madurez funcional–intermedio (≈2,9/5) y brechas críticas en gobernanza, estandarización de procesos, cultura de proyectos, competencias, medición de desempeño e integración tecnológica. Como respuesta se diseña una Metodología Mínima Viable de gestión de proyectos con enfoque híbrido, estructurada en fases, artefactos mínimos, roles de gobernanza y ciclo de mejora continua. De forma complementaria se formula un mapa de ruta 2026–2027 orientado al cierre de brechas, que proyecta la evolución de la madurez desde 2,9 hasta 3,8 mediante iniciativas secuenciadas y resultados tempranos, sirviendo como antesala a una futura gobernanza tipo oficina de proyectos.
Se concluye que el principal reto de Proquinal es organizacional: consolidar gobernanza, cultura y procesos de proyectos para capturar el valor de las inversiones digitales. Futuros trabajos incluyen la extensión de la metodología a niveles de programas y portafolios, su validación en otras plantas del grupo y la incorporación de analítica avanzada de datos de proyectos.
Descripción
Abstract
Proquinal Colombia, a manufacturer of coated fabrics and vinyl flooring, has intensified its industrial automation and Industry 4.0 initiatives in an environment that demands full traceability and interoperability across the value chain. However, the organization lacks a standardized project management approach: reactive practices prevail, heavily dependent on individual experience, with limited traceability, insufficient benefit measurement, and a technological maturity level higher than its organizational maturity.
The purpose of this study is to develop a methodology to standardize project management for industrial automation and Industry 4.0 initiatives in Proquinal Colombia, based on a maturity diagnosis that identifies both the current and desired states, and to implement this methodology through a prioritized roadmap.
A mixed-methods design with a sequential explanatory approach was used. The quantitative phase applied an integrated maturity assessment model based on OPM3, CMMI with an agile orientation, and the Acatech Industry 4.0 Maturity Index, using 17 structured surveys administered to supervisors and project leaders. The qualitative phase included four semi-structured interviews with directors and the Industrial Manager, complemented by institutional document review, to deepen the understanding of cultural, structural, and technological root causes behind the identified gaps.
The diagnosis revealed a functional–intermediate global maturity index (≈2.9/5) and critical gaps in governance, process standardization, project culture, competencies, performance measurement, and technological integration. In response, a Minimum Viable Methodology (MVM) for project management with a hybrid (predictive + agile) orientation was designed, structured into phases, minimal artifacts, governance roles, and a continuous improvement cycle. Additionally, a 2026–2027 roadmap was developed to guide gap closure, projecting maturity progression from 2.9 to 3.8 through sequenced initiatives and early wins, serving as a precursor to a future project governance structure.
The study concludes that Proquinal’s primary challenge is organizational: strengthening governance, project culture, and management processes to capture the full value of digital investments. Future research should extend the methodology to program and portfolio levels, validate its applicability in other plants of the group, and incorporate advanced project data analytics.
Palabras clave
Gestión de proyectos, Automatización industrial, Industria 4.0, Madurez organizacional, Transformación digital, Metodología mínima viable, Gobernanza de proyectos, Roadmap estratégico
