Plan de innovación y fortalecimiento empresarial (pregrado): estudio de las necesidades organizacionales que sustentan la importancia de implementar un ERP para integrar todas las áreas de la empresa

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Resumen

El presente documento expone los pasos seguidos para realizar un diagnóstico organizacional necesario para la implementación y puesta en marcha de un sistema ERP en una empresa del sector farmacéutico-pecuario. El objetivo central será investigar las operaciones administrativas de la empresa, sus necesidades organizativas, así como sus capacidades técnicas a modo de determinar la viabilidad de este proyecto y las mejores opciones existentes en este sentido con miras a lograr la integración de sus diferentes departamentos (seleccionando el sistema ERP que mejor cubra las necesidades de la organización); lo anterior pudiéndose resumir en la siguiente pregunta de investigación: ¿Que requerimientos mínimos debe ofrecer un sistema ERP a modo de cubrir las necesidades administrativas de una empresa del sector farmacéutico-pecuario facilitando con ello la integración funcional de sus áreas gracias a su implementación?. Dado el carácter exploratorio de esta investigación se tuvieron en cuenta las metodologías descriptivo-exploratoria, así como los procedimientos de recopilación directa de datos tales como entrevistas, observación directa y estudio documental interno de la organización. Finalmente, se presentan a modo de tablas comparables los atributos técnico-administrativos y costos financieros que las diferentes opciones ERP ofrecen para la empresa teniendo en cuenta el diagnostico de requerimientos y los puntos clave para la toma de tan importante decisión.

Descripción

Abstract

This document outlines the steps followed to perform the organizational diagnosis required for the implementation and commissioning of an ERP system in a pharmaceutical company. The central objective is to evaluate the company's administrative operations, as well as its technical and financial capabilities, in order to determine the viability of this project and the best available options. The central objective will be to investigate the company's administrative operations, its organizational needs, as well as its technical capabilities in order to determine the viability of this project and the best existing options in this regard, with a view to achieving the integration of its different departments (selecting the ERP system that best meets the organization's needs). This can be summarized in the following research question: What minimum requirements should an ERP system offer to meet the administrative needs of a company in the pharmaceutical-livestock sector, thereby facilitating the functional integration of its areas thanks to its implementation? Given the exploratory nature of this research, descriptive-exploratory methodologies were considered, as well as direct data collection procedures such as interviews, direct observation, and internal documentary analysis. Finally, the technical and administrative attributes and financial costs that the different ERP options offer the company are presented in comparable tables, taking into account the requirements assessment and the key points for making such an important decision.

Palabras clave

ERP, Licencia Libre, Tecnologías de la información (TI), Sucursal, Trazabilidad

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