Diseño y validación de una oficina de gerencia de proyectos (PMO) para el fortalecimiento de gestión de proyectos en la Alcaldía de San Antonio del Tequendama
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Resumen
El presente trabajo propone el diseño y validación de una Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO) para la Alcaldía de San Antonio del Tequendama, con el objetivo de fortalecer la capacidad institucional en la planificación, ejecución, seguimiento y control de proyectos de inversión pública. El estudio surge ante la baja eficiencia en la gestión de proyectos evidenciada por índices de ejecución presupuestal inferiores al 3% en las vigencias recientes, situación que limita el desarrollo socioeconómico del municipio.
La investigación adopta un enfoque mixto, integrando métodos cualitativos y cuantitativos para diagnosticar el nivel de madurez organizacional y las brechas existentes en procesos, infraestructura, recursos humanos y alineación estratégica. Se aplicaron instrumentos basados en modelos reconocidos del PMI Project Management Institute y PMO Global Institute, complementados con entrevistas y análisis documental. Los resultados indican un nivel de madurez intermedio (precisión), caracterizado por procesos definidos, pero no optimizados, ausencia de estandarización y limitada profesionalización del talento humano.
A partir del diagnóstico, se diseñó un modelo de PMO adaptado al contexto municipal, sustentado en teorías organizacionales contemporáneas y estándares internacionales (PMI, ISO 21502). El plan de implementación se estructura en tres fases: establecimiento, consolidación y optimización, incorporando acciones como la estandarización de procesos, creación de infraestructura tecnológica, capacitación continua y desarrollo de métricas avanzadas. Se espera que la PMO incremente en un 30% la eficiencia operativa en los primeros 12 meses, mejore la transparencia y fortalezca la gobernanza institucional.
Este proyecto contribuye a la modernización administrativa y a la generación de valor público mediante la alineación estratégica de los proyectos con el Plan de Desarrollo Municipal, promoviendo la sostenibilidad, la rendición de cuentas y la confianza comunidad.
Descripción
Abstract
This paper proposes the design and validation of a Project Management Office (PMO) for the Municipality of San Antonio del Tequendama, with the aim of strengthening institutional capacity in the planning, execution, monitoring, and control of public investment projects. The study arises from the low efficiency in project management, evidenced by budget execution rates of less than 3% in recent fiscal years, a situation that limits the socioeconomic development of the municipality.
The research adopts a mixed-methods approach, integrating qualitative and quantitative methods to assess the level of organizational maturity and the existing gaps in processes, infrastructure, human resources, and strategic alignment. Instruments based on recognized models from the Project Management Institute and PMO Global Institute were applied, complemented by interviews and document analysis. The results indicate an intermediate level of maturity (accuracy), characterized by defined but not optimized processes, lack of standardization, and limited professionalization of human talent.
Based on the diagnosis, a PMO model adapted to the municipal context was designed, grounded in contemporary organizational theories and international standards (PMI, ISO 21502). The implementation plan is structured in three phases: establishment, consolidation, and optimization, incorporating actions such as process standardization, creation of technological infrastructure, continuous training, and development of advanced metrics. The PMO is expected to increase operational efficiency by 30% within the first 12 months, improve transparency, and strengthen institutional governance.
This project contributes to administrative modernization and the generation of public value by strategically aligning projects with the Municipal Development Plan, promoting sustainability, accountability, and community trust.
Palabras clave
Gerencia de Proyectos, Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO), Gestión Publica, Madurez, Capacidades Organizacionales