ERUDIA: Sistema de información académico para la gestión de los procesos de registro de notas y seguimiento académico
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2025-05
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Resumen
El desarrollo del Sistema de Información y Gestión Educativa (SIGED/ERUDIA) para el Gimnasio Loris Malaguzzi en Yopal representa una transformación integral que superó las limitaciones del sistema anterior Phidias mediante una arquitectura moderna basada en Spring Boot y React, fundamentada en el modelo biopsicosocial y cultural (BPSC) y desarrollada bajo la metodología ágil SCRUM con lineamientos PMI. Esta solución tecnológica ha demostrado una eficacia excepcional al mejorar significativamente los procesos académicos críticos, reducir el retrabajo y liberar tiempo valioso de los profesores para actividades pedagógicas, mientras elimina costos adicionales de horas extra. Los resultados de las encuestas NPS confirman el éxito del proyecto con valoraciones sobresalientes superiores a 9.4 en todas las dimensiones evaluadas (eficiencia, flexibilidad, interfaz y usabilidad), destacando especialmente la flexibilidad del sistema (9.9) valorada por profesores y la interfaz amigable (9.9) apreciada por administradores. La arquitectura modular implementada no solo resuelve las dificultades técnicas identificadas y elimina la dependencia de un solo proveedor, sino que también garantiza escalabilidad, adaptabilidad y sostenibilidad a largo plazo, otorgando mayor autonomía tecnológica a la institución y contribuyendo a una mejor toma de decisiones educativas y administrativas.
Descripción
Abstract
The development of the Educational Management Information System (SIGED/ERUDIA) for Loris Malaguzzi Gymnasium in Yopal represents a comprehensive transformation that overcame the limitations of the previous Phidias system through a modern architecture based on Spring Boot and React, grounded in the biopsychosocial and cultural (BPSC) model and developed under the SCRUM agile methodology with PMI guidelines. This technological solution has demonstrated exceptional effectiveness by significantly improving critical academic processes, reducing rework, and freeing valuable teacher time for pedagogical activities while eliminating additional overtime costs. NPS survey results confirm the project's success with outstanding ratings above 9.4 across all evaluated dimensions (efficiency, flexibility, interface, and usability), particularly highlighting system flexibility (9.9) valued by teachers and user-friendly interface (9.9) appreciated by administrators. The implemented modular architecture not only resolves identified technical difficulties and eliminates single-vendor dependency but also ensures scalability, adaptability, and long-term sustainability, granting greater technological autonomy to the institution and contributing to better educational and administrative decision-making.
Palabras clave
Sistema de Información y Gestión Educativa, Sistema académico, Spring Boot, React, SCRUM, PMI, Arquitectura de servicios, Desarrollo de software educativo
Keywords
Educational Management Information System, Academic System, Spring Boot, React, SCRUM, PMI, Service-Oriented Architecture, Educational Software Development