Agendamiento de citas y seguimiento de tratamientos en la Clínica dental del Dr. Fabián Mora

Resumen

La Clínica Dental del Dr. Fabián Mora enfrentaba dificultades en la organización de citas, el registro de historiales clínicos y el seguimiento de tratamientos, lo cual afectaba la eficiencia operativa y la experiencia de los pacientes. Ante esta situación, se desarrolló un aplicativo web orientado a mejorar dichos procesos mediante la digitalización y sistematización de la información clínica. Para estructurar la solución, se identificaron las causas principales del problema a través de un árbol de problemas, se definieron los objetivos de forma específica, medible, alcanzable, relevante y con un tiempo determinado donde se incorporó un enfoque biopsicosocial y cultural, adaptado al contexto específico de la clínica. La gestión del proyecto se llevó a cabo utilizando la metodología Kanban, permitiendo una planificación flexible y una ejecución eficiente.Como resultado, se entregó un aplicativo funcional que facilita la administración de citas, el acceso a historiales clínicos en tiempo real y el seguimiento continuo de tratamientos. El pilotaje evidenció una mejora en la organización interna, una reducción en los tiempos de atención y una mayor precisión en el manejo de la información, contribuyendo a una experiencia más satisfactoria para los pacientes y a una toma de decisiones más informada por parte del personal médico.

Descripción

Abstract

Dr. Fabián Mora’s Dental Clinic was facing difficulties in appointment scheduling, clinical record keeping, and treatment follow-up, which affected operational efficiency and the patient experience. In response to this situation, a web application was developed to improve these processes through the digitalization and systematization of clinical information. To structure the solution, the main causes of the problem were identified using a problem tree. Specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) objectives were defined, incorporating a biopsychosocial and cultural approach tailored to the clinic’s specific context. The project was managed using the Kanban methodology, enabling flexible planning and efficient execution. As a result, a functional application was delivered that facilitates appointment management, real-time access to clinical records, and continuous treatment monitoring. The pilot phase demonstrated improvements in internal organization, reduced patient wait times, and greater accuracy in information management, contributing to a more satisfactory patient experience and better-informed decision-making by medical staff.

Palabras clave

Agendamiento de citas, Dentista, Gestión de citas, Servicios médicos, Aplicativo web

Keywords

Scheduling, Dentist, Appointment management, Medical services, Web application

Temáticas

Citación