Estrategia de gestión de inventarios de medicamentos oncológicos para mejorar la oportunidad de inicio de tratamiento y evitar las pérdidas de inventario, en una IPS Oncológica
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2025-02
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Resumen
La gestión eficiente de inventarios en el sector salud es un pilar esencial para garantizar la oportunidad y continuidad de la atención, así como la eficiencia de los recursos, especialmente en Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) que tratan enfermedades de alto costo, como el cáncer. Dado que, la ineficiencia de la incorrecta gestión de inventarios puede generar tanto, retrasos en el inicio de tratamientos, en enfermedades donde esta representa una variable critica en los resultado en salud del paciente; como, pérdidas económicas cuantiosas, por el alto costo de los medicamentos, en el caso que los inventarios se venzan. Por lo que, se destaca la necesidad de una gestión de inventarios de medicamentos oncológicos robusta, sin embargo, la investigación específica en el ámbito de los medicamentos de alto costo, con su alta criticidad y complejidad, es limitada, dejando un vacío teórico y práctico que este estudio busca abordar. El objetivo del presente estudio fue proponer una estrategia de gestión de inventarios para una IPS oncológica, conducente con la reducción de retrasos en el inicio de tratamientos y minimización de pérdidas económicas por vencimiento de medicamentos. El estudio analiza los procesos actuales de la IPS Oncológica ABC con respecto a la gestión de inventarios de medicamentos oncológicos. Con la meta de, determinar cuáles son aquellos procesos, y sus falencias, que hacen que se presenten incrementos en la oportunidad de inicio de tratamiento, y pérdidas por vencimiento de medicamentos oncológicos. Asi pues, a través del análisis de la documentación de los procesos y entrevistas con las personas involucradas, e implementando herramientas de la administración y la ingeniería industrial, se identifican y miden falencias, para generar una hoja de ruta y una estrategia orientada a optimizar la gestión de inventarios, mejorar la calidad del servicio y ofrecer un modelo replicable para otras instituciones.
Descripción
Abstract
Efficient inventory management in the healthcare sector is a fundamental pillar to ensure the timeliness and continuity of care, as well as resource efficiency, particularly in Health Service Provider Institutions (IPS) that treat high-cost diseases such as cancer. Inefficient inventory management can lead to delays in initiating treatments, especially for diseases where timing is a critical variable influencing patient health outcomes. Additionally, it can result in significant economic losses due to the high cost of medications if inventories expire. This highlights the need for robust inventory management of oncological medications. However, specific research in the domain of high-cost medications, with their high criticality and complexity, remains limited, leaving a theoretical and practical gap that this study seeks to address. The objective of this study was to propose an inventory management strategy for an oncological IPS, aimed at reducing delays in treatment initiation and minimizing economic losses due to medication expiration. The study analyzes the current processes of the Oncological IPS ABC regarding the management of oncological medication inventories. The goal is to identify processes and their shortcomings that contribute to delays in treatment initiation and losses due to medication expiration. Through process documentation analysis and interviews with involved personnel, and by implementing tools from management and industrial engineering, the study identifies and measures deficiencies to generate a roadmap and strategy. This strategy is designed to optimize inventory management, improve service quality, and provide a replicable model for other institutions.
Palabras clave
Gestión de inventarios, Medicamentos Oncológicos, Oportunidad de inicio de tratamiento, Pérdidas Económicas, IPS Oncológica, Optimización de Procesos
Keywords
Inventory Management, Oncological Medications, Opportunity for Treatment Initiation, Economic Losses, Oncology Healthcare Provider, Process Optimization