Diseñar e implementar un método organizacional para la gestión del sistema de calidad en el área de la dirección de gestión de proyectos en C&M Consultores SAS, en Colombia

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Resumen

Este estudio tuvo como objetivo diseñar e implementar un método organizacional para la gestión del sistema de calidad en el área de la Dirección de Gestión de Proyectos (DGP) de C&M Consultores SAS en Colombia. La investigación se basó en la identificación de problemas críticos, como la disminución del 30% en la capacidad de cumplimiento de proyectos, la falta de estandarización en los procesos de calidad y la insatisfacción de los clientes. Para abordar estos desafíos, se propuso un modelo integrado que combina metodologías reconocidas como ISO 9001, Lean Management, Six Sigma y Kaizen, adaptado a las necesidades específicas de la organización. El marco teórico destacó la importancia de la gestión de calidad en proyectos, resaltando las ventajas de cada metodología: ISO 9001 como base normativa para la estandarización, Six Sigma para la reducción de defectos mediante el enfoque DMAIC, Lean Management para la eliminación de desperdicios y Kaizen para la mejora continua. El estado del arte evidenció casos exitosos en Latinoamérica y Colombia, donde la integración de estas metodologías mejoró significativamente la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la competitividad en el sector de la construcción y consultoría. La implementación del método incluyó fases de diagnóstico, diseño, ejecución y control, alineadas con el PMBOK® y apoyadas por herramientas como el Balanced Scorecard y el ciclo PDCA. Los resultados preliminares mostraron una reducción del 25% en tiempos improductivos y un aumento del 20% en la eficiencia, validando la viabilidad del modelo propuesto. Este proyecto no solo fortalece la gestión interna de C&M Consultores SAS, sino que también establece un referente para otras organizaciones del sector que buscan optimizar sus sistemas de calidad mediante enfoques integrados y basados en evidencia.

Descripción

Abstract

The objective of this study was to design and implement an organizational method for the management of the quality system in the Project Management Department (DGP) of C&M Consultores SAS in Colombia. The research was based on the identification of critical problems, such as the 30% decrease in project compliance capacity, the lack of standardization in quality processes and customer dissatisfaction. To address these challenges, an integrated model combining recognized methodologies such as ISO 9001, Lean Management, Six Sigma and Kaizen, adapted to the specific needs of the organization, was proposed. The theoretical framework highlighted the importance of quality management in projects, highlighting the advantages of each methodology: ISO 9001 as a normative basis for standardization, Six Sigma for defect reduction through the DMAIC approach, Lean Management for waste elimination and Kaizen for continuous improvement. The state of the art evidenced successful cases in Latin America and Colombia, where the integration of these methodologies significantly improved operational efficiency, customer satisfaction and competitiveness in the construction and consulting sector. The implementation of the method included diagnostic, design, execution and control phases, aligned with the PMBOK® and supported by tools such as the Balanced Scorecard and the PDCA cycle. Preliminary results showed a 25% reduction in unproductive time and a 20% increase in efficiency, validating the viability of the proposed model. This project not only strengthens the internal management of C&M Consultores SAS, but also establishes a reference for other organizations in the sector that seek to optimize their quality systems through integrated and evidence-based approaches.

Palabras clave

Gestión de calidad, ISO 9001, Lean Six Sigma, Kaizen, mejora continua, Proyectos

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