Diseño de un sistema de planificación empresarial integrada en el Centro Colombo Americano de Bogotá
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2024-12
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Resumen
El Centro Colombo Americano de Bogotá enfrenta desafíos operativos y estratégicos derivados de la ausencia de un sistema de Planificación Empresarial Integrada (IBP), lo cual afecta su capacidad para realizar pronósticos precisos, optimizar recursos y tomar decisiones informadas. Esta deficiencia ha provocado desalineaciones entre las proyecciones y los resultados reales en áreas clave como la matrícula, los costos y la asignación de recursos, impactando negativamente la eficiencia operativa, la sostenibilidad financiera y la competitividad de la institución.
La presente investigación propone el diseño e implementación de un sistema IBP personalizado que permita mejorar la integración y coordinación entre las distintas áreas del Centro Colombo Americano. El objetivo es optimizar los procesos operativos y financieros, como la estimación de la demanda, la asignación de recursos humanos y materiales, y la capacidad locativa. A través de la adopción de esta herramienta, se espera mejorar la precisión de las proyecciones, reducir las desviaciones entre los resultados esperados y reales, y fortalecer la toma de decisiones estratégicas alineadas con los objetivos institucionales.
Este proyecto no solo contribuirá a mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad financiera del Centro, sino que también facilitará su adaptación a los cambios del entorno educativo, permitiendo una gestión más ágil y proactiva. Además, se estructurará un sistema interoperable con los sistemas existentes, con una prueba piloto en el área de Business Intelligence para evaluar su efectividad antes de su implementación a gran escala.
Descripción
Abstract
The Centro Colombo Americano in Bogotá faces operational and strategic challenges due to the lack of an Integrated Business Planning (IBP) system, which affects its ability to make accurate forecasts, optimize resources, and make informed decisions. This deficiency has caused misalignments between projected and actual results in key areas such as enrollment, costs, and resource allocation, negatively impacting operational efficiency, financial sustainability, and the institution's competitiveness.
This research proposes the design and implementation of a customized IBP system to improve integration and coordination between the different areas of the Centro Colombo Americano. The goal is to optimize operational and financial processes, such as demand estimation, resource allocation (human and material), and facility capacity. Through the adoption of this tool, it is expected to improve the accuracy of forecasts, reduce deviations between expected and actual results, and strengthen strategic decision-making aligned with institutional goals.
This project will not only contribute to improving operational efficiency and financial profitability but also enable the institution to better adapt to changes in the educational environment, allowing for more agile and proactive management. Additionally, the system will be structured to be interoperable with existing systems, with a pilot test in the Business Intelligence area to assess its effectiveness before large-scale implementation.
Palabras clave
Inteligencia de negocios, Planificación, Estrategia, Planificación integrada de negocios, Proyección
Keywords
Business Intelligence, Planning, Strategy, Integrated Business Planning, Projection