Diseño de una metodología para la evaluación de adquisición de equipos biomédicosen una IPS de Cajicá, Cundinamarca
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2023
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Resumen
La evaluación en la adquisición de tecnología biomédica es uno de los procesos que permiten a las diferentes Instituciones de Servicios de Salud identificar y establecer si la adquisición de equipos biomédicos corresponde a las necesidades, prioridades y presupuestos según su nivel de atención en la complejidad de la prestación de los servicios de salud. Tanto la evaluación como la posterior adquisición de tecnología, se realizan con el fin de mejorar la eficiencia, efectividad, seguridad y calidad en la prestación del servicio de salud con una inversión responsable de los recursos. Para el desarrollo de la presente investigación, la metodología está enfocada solamente a los equipos biomédicos.
A pesar de que no existe una reglamentación de obligatorio cumplimiento que exija la implementación de una metodología de evaluación de tecnología biomédica, diferentes instituciones las han adoptado dentro de sus procesos, con el fin de evaluar si la tecnología biomédica que se desea adquirir es necesaria, efectiva y duradera. Para así, evitar problemáticas como la sobre adquisición de equipos biomédicos. Situación que se presentó en el 2022 en el servicio de laboratorio clínico dentro de la I.P.S objeto de estudio de la presente investigación. Por lo anterior, el objetivo del presente trabajo es diseñar una metodología para la evaluación de adquisición de equipos biomédicos en una I.P.S de primer nivel en Cajicá, Cundinamarca, de acuerdo con las recomendaciones dadas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y por el Ministerio de Salud y Protección Social.
El estudio de la presente investigación es de tipo descriptivo por el proceso de revisión de la literatura acerca de metodologías de evaluación para adquisición de tecnología biomédica, como población de referencia se tendrá en cuenta la totalidad de documentos relacionados con equipos biomédicos y su adquisición de la I.P.S sujeto de estudio. Por medio de la revisión de literatura se evidenció que el 80% de las metodologías revisadas (50 en total) tienen en cuenta criterios de tipo financiero, clínico y técnico lo cual concuerda con la propuesta de evaluación realizada por el Ministerio de Salud y Protección Social en el año 2008, esta propuesta otorga diferentes porcentajes de acuerdo con los análisis que para ellos tienen mayor o menor peso en la toma de decisiones, y lo hacen de la siguiente manera: un análisis a nivel técnico con un porcentaje del 45%, clínico 30% y económico del 45%.
Por otro lado, los tipos de metodologías más utilizadas en los documentos estudiados son: Proceso de Análisis Jerárquico (AHP) y Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE); por lo que estos se utilizaron para la presente investigación. Por medio de AMFE se identificaron los modos de fallo del proceso de evaluación de adquisición de tecnología biomédica, para después, por medio del AHP establecer porcentajes de acuerdo a una evaluación por pares. La propuesta desarrollada incluye una matriz digital que permite obtener los resultados de ofertas dadas por proveedores para así identificar la que mejor puntaje tiene, con el fin de que se tomen decisiones objetivas para la compra de equipos biomédicos disminuyendo sobre costos y promoviendo la inversión responsable de los recursos, garantizando la prestación de los servicios de salud de calidad con respecto al estándar de dotación de la institución
Descripción
Abstract
The evaluation in the acquisition of biomedical technology is one of the processes that allow the different Health Services Institutions to identify and establish whether the acquisition of biomedical equipment corresponds to the needs, priorities and budgets according to their level of care in the complexity of the provision of health services. Both the evaluation and the subsequent acquisition of technology are carried out in order to improve efficiency, effectiveness, safety and quality in the provision of health services with a responsible investment of resources.
Although there is no regulation that requires the implementation of a biomedical technology evaluation methodology, different institutions have adopted them within their processes, in order to evaluate whether the biomedical technology to be acquired is necessary, effective and durable. In order to avoid problems such as over-acquisition of biomedical equipment. Situation that occurred in 2022 in the clinical laboratory service within the I.P.S. subject of study of this research. Therefore, the objective of this work is to design a methodology for the evaluation of the acquisition of biomedical technology in a first level PHI in Cajicá, Cundinamarca, according to the recommendations given by the World Health Organization (WHO) and the Ministry of Health and Social Protection.
The type of study of the present research is descriptive by the process of reviewing the literature on evaluation methodologies for the acquisition of biomedical technology, as a reference population, all the documents related to biomedical equipment and its acquisition of the I.P.S. subject of the study will be taken into account. The literature review showed that 80% of the methodologies reviewed (50 in total) take into account financial, clinical and technical criteria, which agrees with the evaluation proposal made by the Ministry of Health and Social Protection in 2008. This proposal grants different percentages according to the analyses that for them have greater or lesser weight in the decision making process, and they do it as follows: an analysis at the technical level with a percentage of 45%, clinical 30% and economic 45%
On the other side, the types of methodologies most used in the studied documents are: Hierarchical Analysis Process (AHP) and Failure Mode and Effects Analysis (FMEA); so these were used for the present research. By means of FMEA, the failure modes of the biomedical technology acquisition evaluation process were identified, and then, by means of AHP, percentages were established according to a peer evaluation. The proposal developed includes a digital matrix that allows obtaining the results of offers given by suppliers to identify the one with the best score, in order to make objective decisions for the purchase of biomedical equipment, reducing over costs and promoting the responsible investment of resources, guaranteeing the provision of quality health services with respect to the standard of the institution's equipment.
Palabras clave
Tecnología Biomédica, Adquisición, Metodología, Evaluación