Diseño y validación de una guía metodológica para la gestión del conocimiento y la innovación de la alcaldía de Pacho Cundinamarca
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Resumen
El presente proyecto tiene como propósito diseñar y validar una Guía Metodológica para la Gestión del Conocimiento en la Alcaldía Municipal de Pacho, Cundinamarca, con el fin de fortalecer las capacidades institucionales para capturar, organizar, transferir y aprovechar el conocimiento generado en el ejercicio de la gestión pública. La Gestión del Conocimiento (GC), entendida como el conjunto de procesos, prácticas y herramientas que permiten transformar la información y la experiencia organizacional en valor para la institución (Dalkir, 2017), se ha consolidado como un pilar fundamental para mejorar la eficiencia, la innovación y el desempeño institucional, especialmente en entidades públicas que buscan responder a las exigencias del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG (Función Pública, 2021).
Para la formulación de la guía, se realizó un diagnóstico de madurez organizacional aplicando modelos ampliamente reconocidos en el ámbito académico y profesional: KMMM/KMMG, APQC, ISO 30401:2018 y KMAT, lo que permitió obtener una visión integral del estado actual de la GC en la entidad. Los resultados evidenciaron brechas importantes en dimensiones críticas como estrategia, liderazgo, cultura organizacional, estandarización de procesos, integración tecnológica y sistemas de medición, confirmando la necesidad de construir un instrumento metodológico que oriente a la entidad hacia el fortalecimiento de estas capacidades. En particular, los modelos APQC y KMAT revelaron niveles de madurez bajos en aspectos como la alineación estratégica y la medición del conocimiento, mientras que ISO 30401 mostró que, aunque existe disposición cultural y liderazgo emergente, los procesos y herramientas no están formalizados ni integrados de manera coherente.
La creación de esta Guía Metodológica no solo responde a las brechas identificadas, sino que se alinea con las recomendaciones de la literatura internacional, que enfatiza la importancia de contar con marcos metodológicos claros para institucionalizar la GC y garantizar su sostenibilidad (Nonaka & Takeuchi, 1995; ISO, 2018). Asimismo, contribuye al cumplimiento de los lineamientos del MIPG, que reconoce la gestión del conocimiento como un habilitador transversal para mejorar la toma de decisiones, la innovación y la calidad en la prestación de servicios públicos.
Descripción
Abstract
The purpose of this project is to design and validate a Methodological Guide for Knowledge Management in the Municipal Government of Pacho, Cundinamarca, in order to strengthen institutional capacities to capture, organize, transfer, and leverage the knowledge generated in the exercise of public management. Knowledge Management (KM), understood as the set of processes, practices, and tools that enable the transformation of information and organizational experience into value for the institution (Dalkir, 2017), has established itself as a fundamental pillar for improving efficiency, innovation, and institutional performance, especially in public entities seeking to respond to the requirements of the Integrated Planning and Management Model (MIPG) (Función Pública, 2021).
To formulate the guide, an organizational maturity assessment was carried out using widely recognized models in the academic and professional fields: KMMM/KMMG, APQC, ISO 30401:2018, and KMAT, which provided a comprehensive overview of the current state of KM in the entity. The results revealed significant gaps in critical areas such as strategy, leadership, organizational culture, process standardization, technological integration, and measurement systems, confirming the need to develop a methodological tool to guide the entity toward strengthening these capabilities. In particular, the APQC and KMAT models revealed low levels of maturity in areas such as strategic alignment and knowledge measurement, while ISO 30401 showed that, although there is cultural readiness and emerging leadership, processes and tools are not formalized or integrated in a consistent manner.
The creation of this Methodological Guide not only responds to the gaps identified, but also aligns with the recommendations of international literature, which emphasizes the importance of having clear methodological frameworks to institutionalize KM and ensure its sustainability (Nonaka & Takeuchi, 1995; ISO, 2018). It also contributes to compliance with the MIPG guidelines, which recognize knowledge management as a cross-cutting enabler for improving decision-making, innovation, and quality in the delivery of public services.
Palabras clave
Modelo integrado de Planeación y Gestión (MIPG), FURAG, Políticas de gestión y desempeño institucional, Conocimiento, Conocimiento tácito, Conocimiento explicito, Gestión del conocimiento, Cultura organizacional, Memoria institucional, Gestión del cambio, Teorías organizacionales
