Diagnóstico y diseño de una ruta estratégica para la evaluación de la gestión administrativa de los programas de posgrados de la facultad de ingeniería de la universidad el Bosque en Bogotá

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Resumen

La presente investigación analiza la gestión administrativa de los programas de posgrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad El Bosque, con el fin de identificar su nivel de madurez y diseñar una Ruta Estratégica de Evaluación Participativa que oriente la mejora continua. El estudio responde a la necesidad institucional de fortalecer la trazabilidad, la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en evidencia, en un contexto universitario marcado por la transformación digital y el aumento de las exigencias de calidad. Se adoptó un enfoque mixto que integró encuestas de percepción estudiantil bajo el modelo SERVQUAL, entrevistas estructuradas, revisión documental y la aplicación del Enterprise Architecture Maturity Model (EA–MM). Los resultados evidenciaron un nivel de madurez intermedio, con fortalezas en cultura organizacional y liderazgo institucional, pero con brechas en automatización, interoperabilidad tecnológica, comunicación interna y estandarización documental. A partir del diagnóstico, se diseñó una ruta estratégica estructurada bajo el ciclo PHVA, orientada a fortalecer la gobernanza, optimizar procesos, consolidar la gestión del conocimiento y promover una cultura participativa de evaluación. La propuesta constituye un modelo replicable para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad administrativa en instituciones de educación superior.

Descripción

Abstract

This research analyzes the administrative management of the graduate programs of the School of Engineering at Universidad El Bosque, aiming to identify its maturity level and design a Strategic Participatory Evaluation Route to guide continuous improvement. The study responds to the institutional need to strengthen process traceability, operational efficiency, and evidence-based decision-making in a university context increasingly shaped by digital transformation and rising quality requirements. A mixed-methods approach was adopted, integrating student perception surveys based on the SERVQUAL model, structured interviews, document review, and the application of the Enterprise Architecture Maturity Model (EA–MM). Results revealed an intermediate maturity level, with strengths related to organizational culture and institutional leadership, but with gaps in process automation, technological interoperability, internal communication, and document standardization. Based on this diagnosis, a strategic route structured under the PDCA cycle was designed to strengthen governance, optimize administrative processes, consolidate knowledge management, and promote a participatory evaluation culture. The proposal serves as a replicable model for enhancing administrative efficiency and institutional sustainability in higher education settings.

Palabras clave

Gestión Administrativa, Evaluación, Ruta Estratégica, Percepción, Mejora, PMI, Planeación, Información

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