Diseño e implementación de una ruta de gestión que permita el incremento del nivel de madurez en el control interno de baja y devolución de activos fijos de la Universidad El Bosque en Bogotá–Colombia
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2024-11
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Resumen
Este trabajo de grado tiene como objetivo principal diseñar e implementar una ruta de gestión para mejorar el nivel de madurez en el procedimiento de baja y devolución de activos fijos de la Universidad El Bosque. Mediante un análisis detallado del proceso actual, se identificaron falencias y áreas de mejora clave. Para optimizar la eficiencia y la transparencia del procedimiento, se emplearon metodologías de gestión de proyectos y herramientas de mejora continua, permitiendo establecer un modelo estructurado y alineado con las políticas institucionales.
El control interno de los activos fijos es crucial para asegurar la coherencia entre los bienes tangibles y los estados financieros, así como la veracidad ante entes reguladores. Este proyecto busca no solo fortalecer el control interno, sino también garantizar la operatividad de los procedimientos establecidos para la baja y devolución de activos, abordando problemas como la ambigüedad en flujos de aprobación, reprocesos por formatos incompletos y tiempos de respuesta prolongados.
La propuesta incluye el diseño de flujos claros de aprobación según categorías de activos, capacitación a los usuarios internos, y el uso de herramientas tecnológicas para asegurar trazabilidad en el ciclo de vida de los activos. Esto contribuirá a optimizar recursos, reducir tiempos de gestión y mejorar la percepción del servicio.
Descripción
Abstract
This thesis aims to design and implement a management pathway to improve the maturity level of the fixed asset disposal and return procedure at Universidad El Bosque. Through a detailed analysis of the current process, key weaknesses and areas for improvement were identified. To optimize the efficiency and transparency of the procedure, project management methodologies and continuous improvement tools were utilized, resulting in a structured model aligned with institutional policies.
Internal control of fixed assets is crucial to ensuring consistency between tangible assets and financial statements, as well as credibility with regulatory entities. This project seeks to strengthen internal control while ensuring the operability of established procedures for fixed asset disposal and return, addressing issues such as ambiguity in approval flows, rework due to incomplete forms, and prolonged response times.
The proposal includes designing clear approval workflows based on asset categories, providing training to internal users, and leveraging technological tools to ensure traceability throughout the asset lifecycle. These measures aim to optimize resources, reduce processing times, and improve the perception of service quality.
Palabras clave
Activos fijos, Baja de activos, Devolución de activos, Procedimiento, Gestión de activos, Madurez de procesos, Normas Internacionales de Información Financiera, Depreciación, Flujos de aprobación, Rework, NIIF
Keywords
Fixed assets, Asset disposal, Asset return, Procedure, Asset management, Process maturity, International Financial Reporting Standards, Depreciation, Approval workflows, Reprocesos, IFRS