Diagnóstico, diseño y validación de un manual para la gestión de compras y contratación de la empresa Consultoría y Construcciones Civiles SAS, Bogotá
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Resumen
El presente documento expone el desarrollo del proyecto titulado “Diagnóstico, Diseño y validación de un manual para la gestión de compras y contratación de la empresa Consultoría y Construcciones civiles SAS, Bogotá D.C.”. El proyecto fue ejecutado siguiendo el enfoque predictivo y conforme a los lineamientos establecidos por el PMI y la guía del PMBOK. Por lo anterior, el proyecto se estructura en las fases de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. En este documento se presenta un compendio de las diferentes actas, planes y matrices que facilitaron su ejecución y control. Durante la ejecución del proyecto se presentaron algunas desviaciones respecto a lo planeado; generando la necesidad de implementar dos solicitudes de cambio, con el objetivo de realizar los ajustes pertinentes y alinear la planeación, considerando todas las áreas de conocimiento y el impacto que dichos cambios generaron en cada una de ellas. Como parte del proceso de monitoreo y control, se elaboraron dos informes de seguimiento en fechas distintas con el objetivo de validar el alcance del proyecto, el estado de los riesgos, el cumplimiento de los requisitos e indicadores de calidad, el avance del cronograma y el seguimiento detallado de los costos. Asimismo, se incluyen los documentos correspondientes a los entregables del producto y sus respectivos anexos, los cuales constituyen los resultados del proyecto y resuelven el problema que condujo a su formulación; se incorpora la aceptación del proyecto y del producto por parte del sponsor.
Descripción
Abstract
This document presents the development of the project titled “Diagnosis, Design, and Validation of a Manual for Procurement and Contract Management at Consultoría y Construcciones Civiles S.A.S., Bogotá D.C.” The project was executed using a predictive approach and aligned with the standards established by the PMI and the PMBOK Guide. Therefore, the project was structured into the initiation, planning, execution, monitoring and control, and closing phases. This report includes a comprehensive compilation of records, plans, and matrices that supported the execution and control of the project. During the execution of the project some deviations from the initial plan were identified, generating the need to implement two change requests with the objective of making the necessary adjustments and realigning the planning considering all knowledge areas and the impact that these changes had on each of them. As part of the monitoring and control process, two progress reports were prepared at different stages to verify project scope, risk status, compliance with requirements and quality indicators, schedule progress, and detailed cost tracking. Likewise, the documents corresponding to the product deliverables and their respective annexes are included, which constitute the results of the project and resolve the problem that led to its formulation; the acceptance of the project and the product by the sponsor is also included.
Palabras clave
Solicitud de Cambio, Alcance del proyecto, EDT/WBS (Estructura de Desglose del Trabajo), Gestión de compras, Gestión de contratación, Indicador de desempeño (SPI, CPI), Manual de procedimientos, Matriz de interesados, Matriz de riesgos, Producto, Proveedor, Triple restricción