Propuesta de mejora del proceso de cuentas médicas por atenciones en salud a víctimas de accidentes de tránsito en una IPS de cuarto nivel, con cargo a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud
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Resumen
La Atención Primaria en Salud (APS) en Colombia, es un enfoque integral que básicamente busca garantizar el bienestar y la salud de la población, abarcando desde la promoción y detección temprana hasta el tratamiento, rehabilitación y cuidados paliativos. En el país, la APS está regida por leyes y normativas que aseguran una atención organizada y coordinada por las instituciones prestadoras de salud (IPS), las Entidades Promotoras de Salud (EPS) dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) colombiano. Es así, como los servicios de salud en Colombia se contratan mediante distintos modelos de contratación, entre los más comunes como el pago por evento, pago global prospectivo, pago por capitación y pago por caso. Los accidentes de tránsito son considerados bajo la modalidad de pago por evento debido a su carácter impredecible, y el SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito) es el principal mecanismo de aseguramiento que cubre los gastos derivados de estos incidentes o accidentes.
No obstante, los pagos correspondientes a las atenciones por accidentes de tránsito, cuando se trata de eventos no asegurados o cubiertos por pólizas de SOAT con rango diferencial por riesgo, son verificados, auditados, reconocidos y cancelados por la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES). La facturación y el cobro de los servicios asociados a accidentes de tránsito se encuentran regulados por el Decreto 2423 de 1996 y la Resolución 326 de 2023, normativa que define los procedimientos de reclamación y auditoría. En este marco, las IPS deben radicar electrónicamente sus solicitudes de pago, cumpliendo los requisitos fijados por la ADRES, entidad encargada de realizar una auditoría integral para validar la procedencia de las reclamaciones.
La auditoría de cuentas médicas es crucial para asegurar la calidad y eficiencia del sistema, permitiendo identificar áreas de mejora en la gestión de los servicios prestados y el manejo económico. Este proceso incluye la revisión de la documentación, la corrección de errores y la verificación de la correcta aplicación de tarifas y procedimientos establecidos. Las IPS tienen la posibilidad de objetar o subsanar los resultados de la auditoría si se identifican glosas o inconsistencias en la información presentada. Por ello, el proceso de facturación y respuesta de glosa en el contexto de los accidentes de tránsito de la IPS objeto de estudio, es fundamental para garantizar una gestión eficiente de los recursos y la correcta prestación de los servicios médicos. Así, el debido proceso no solo contribuye a la sostenibilidad financiera, sino también al bienestar de la comunidad, al fortalecer de manera permanente la calidad de la atención y la eficiencia en la gestión de los recursos destinados al sistema de salud.
En consecuencia, el presente trabajo de investigación tiene un enfoque metodológico con un tipo de estudio observacional descriptivo de corte transversal de índole mixto a partir del análisis del muestreo por conveniencia no probabilístico y no aleatorio de acuerdo con la información disponible en el periodo comprendido entre los años 2020 y 2024 con el objetivo de diseñar una propuesta de mejora del proceso de cuentas médicas de una IPS de Cuarto Nivel de Complejidad de Bogotá D.C., para las atenciones en salud de accidentes de tránsito con cargo a la ADRES.
Descripción
Abstract
Primary Health Care (PHC) in Colombia is a comprehensive approach that basically seeks to guarantee the well-being and health of the population, covering everything from promotion and early detection to treatment, rehabilitation and palliative care. In the country, PHC is governed by laws and regulations that ensure organized and coordinated care by health care institutions, Health Promoting Entities within the framework of the General Social Security System in Health. Primary Health Care (PHC) in Colombia is a comprehensive approach that essentially aims to guarantee the well-being and health of the population, encompassing everything from health promotion and early detection to treatment, rehabilitation, and palliative care. In the country, PHC is governed by laws and regulations that ensure organized and coordinated care by healthcare provider institutions (IPS) and Health Promoting Entities (EPS) within the framework of the General Social Security System in Health (SGSSS in spanish). Thus, health services in Colombia are contracted through various models, among the most common being fee-for-service, prospective lump-sum payment, capitation, and case-based payment. Traffic accidents are considered under the fee-for-service model due to their unpredictable nature, and SOAT is the primary insurance mechanism that covers expenses arising from these incidents or accidents.
However, payments derived from traffic accidents of medical bills derived from uninsured traffic accidents or with a SOAT policy with a differential range by risk are verified, audited, recognized and paid by the Administrator of the Resources of the General Social Security System in Health (ADRES).
The billing and collection process for services arising from traffic accidents is regulated by Decree 2423 of 1996 and Resolution 326 of 2023, which establishes the procedures for collection and auditing of services provided. IPS must submit claims electronically, following the requirements established by ADRES, which performs a comprehensive audit to ensure the validity of claims.
The audit of medical accounts is crucial to ensure the quality and efficiency of the system, allowing to identify areas for improvement in the management of services provided and financial management. This process includes the review of documentation, the correction of errors and the verification of the correct application of established rates and procedures. IPS have the possibility of objecting to or correcting the results of the audit if glosses or inconsistencies are identified in the information presented.
Therefore, the billing and response process in the context of traffic accidents at the IPS under study is essential to ensure efficient management of resources and the correct provision of medical services. Thus, due process not only contributes to financial sustainability, but also to the well-being of the population by continuously improving the quality of service and the efficiency in the administration of the health system's resources.
Palabras clave
Atención primaria en salud, SOAT, Auditoría, ADRES, Reclamaciones
