Diseño y validación de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para la empresa Syscom Colombia S.A.S.
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Resumen
SYSCOM Colombia S.A.S. presenta deficiencias en la eficiencia operativa de sus procesos comerciales, específicamente en los departamentos de compras y ventas, debido a la ausencia de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) que permita estandarizar, controlar y mejorar sus procedimientos internos. Este documento tiene como objetivo diseñar y validar un modelo de SGC que sirva como guía para su posterior implementación, utilizando como referencia la norma internacional ISO 9001, sin contemplar el proceso de certificación. El propósito es optimizar las actividades críticas de ambas áreas, identificar puntos de mejora, reducir tiempos de respuesta, y fortalecer la experiencia del cliente. La validación del diseño se llevará a cabo mediante el análisis de indicadores de desempeño, retroalimentación del personal involucrado y comparación de resultados antes y después del diseño propuesto. Se espera como resultado una propuesta estructurada que contribuya al cumplimiento de los objetivos organizacionales y promueva una cultura de calidad y mejora continua.
Descripción
Abstract
SYSCOM Colombia S.A.S. faces operational efficiency challenges in its commercial processes, specifically within the purchasing and sales departments, due to the absence of a Quality Management System (QMS) that enables the standardization, control, and improvement of internal procedures. This document aims to design and validate a QMS model to serve as a practical guide for future implementation, based on the international ISO 9001 standard, without pursuing formal certification. The objective is to optimize critical activities in both departments, identify improvement opportunities, reduce response times, and enhance the customer experience. The design will be validated through the analysis of performance indicators, staff feedback, and comparison of results before and after implementation. The expected outcome is a structured proposal that supports the achievement of organizational objectives and fosters a culture of quality and continuous improvement.
Palabras clave
Sistema de Gestión de Calidad, Procesos, Mejora continua, Estandarización, Desempeño, ISO 9001, Eficiencia operativa
