Estrategia para mejorar la oportunidad en la atención de pacientes postoperatorios en el servicio de consulta externa en una institución de cuarto nivel
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2025-02
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Resumen
La oportunidad en salud se define como la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios que requiere sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo su vida o su salud. En sentido contrario, la inoportunidad de pacientes postoperatorios es considerada una problemática en el sector salud, ya que, de acuerdo con investigaciones realizadas en torno a este tema, se evidencian inconformidades significativas en la cantidad de pacientes que se encuentran a la espera de la asignación de su primera cita postoperatoria, situación similar existente en el servicio de consulta externa de la IPS objeto del presente estudio. Por lo anterior, este estudio, de tipo descriptivo, se propuso como objetivo diseñar una estrategia enfocada a mejorar la oportunidad en la atención en el servicio de consulta externa para pacientes postoperatorios de ortopedia cadera-rodilla, con el fin de mejorar la calidad de la atención. Para ello, se caracterizó la inoportunidad en la atención, a partir de la base de datos de la IPS, tomando como periodo de estudio el primer semestre del año 2024, para posteriormente indagar las causas de la inoportunidad en la atención y las sugerencias de mejora que se podrían implementar para abordar estas causas, a partir de la percepción de los especialistas de ortopedia cadera-rodilla y del coordinador del Call center, previo consentimiento informado. Se validó para el periodo de estudio el total de citas extras adicionales por consulta en la IPS objeto de estudio; para pacientes de cadera 4.55 citas adicionales y para pacientes de rodilla 2.45 citas adicionales, con un tiempo promedio en la atención del paciente en las consultas postoperatoria de 23.55 minutos para la atención del paciente de cadera y 26.25 minutos para la atención del paciente de rodilla. En cuanto al tiempo de agendamiento para las citas postoperatorias, se encontró un tiempo de 18.85 días para los pacientes de cadera y de 15.79 días para los pacientes de rodilla. Las causas principales, según los especialistas entrevistados, fueron atribuidas a: sobrecarga de pacientes, insuficiencia de personal, falta de coordinación entre el Call Center con los especialistas. Teniendo en cuenta los resultados obtenidos, se elaboró una estrategia orientada a disminuir la inoportunidad, incluidos indicadores de seguimiento y evaluación.
Descripción
Abstract
Timeliness in healthcare is defined as the user's opportunity to receive required services without delays that jeopardize their life or health. Conversely, untimeliness among postoperative patients is a significant issue in the healthcare sector. Research reveals substantial discrepancies in the number of patients waiting for their first postoperative appointment, similar to the situation in the outpatient consultation service of the studied healthcare institution.This descriptive study aimed to design a strategy to improve timeliness in outpatient consultation services for postoperative orthopedic hip-knee patients, enhancing care quality. To achieve this, the study characterized untimeliness using the institution's database, covering the first semester of 2024. It then investigated the causes of untimeliness and potential improvements from the perspective of orthopedic specialists and the call center coordinator, following informed consent.The study validated additional appointments per consultation: 4.55 for hip patients and 2.45 for knee patients. The average consultation time was 23.55 minutes for hip patients and 26.25 minutes for knee patients. Scheduling time for postoperative appointments averaged 18.85 days for hip patients and 15.79 days for knee patients. Specialists identified primary causes as: Patient overload, Staff insufficiency, Lack of coordination between the call center and specialists Considering the results, a strategy was developed to reduce untimeliness, including monitoring and evaluation indicators
Palabras clave
Atención, Inoportunidad, Consulta externa, Postoperatorio, Oportunidad, Ortopedia
Keywords
Attention, Untimeliness, External consultation, Postoperative, Opportunity, Orthopedics