Diagnóstico, diseño y validación de la estructuración de los procesos para el control administrativo de inventarios de materiales en proyectos de infraestructura de una empresa del sector de energía eléctrica de Bogotá
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Resumen
El presente plan de gerencia de proyecto tiene como objetivo el fortalecimiento de la gestión de control administrativo de los inventarios en proyectos de infraestructura para Genersa S.A.S E.S.P, una compañía colombiana privada de servicios públicos con más de 13 años de experiencia en generación y comercialización de energía en el mercado mayorista. La empresa actualmente se encuentra ejecutando proyectos de infraestructura, donde se desarrollan diseños, obra civil para construcción de centros de generación y transporte de energía, pero enfrenta desafíos relacionados con el control efectivo de inventarios de materiales en estos proyectos, debido a que los procesos con los que se cuentan son enfocados en el control de inventarios para labores operativas, y no con un enfoque en proyectos. Por ello, este proyecto se centra en diagnosticar y diseñar los procesos para fortalecer el control administrativo de inventarios de materiales en proyectos de infraestructura, con el fin de gestionar eficazmente los inventarios y reducir los costos asociados para la organización.
Este trabajo de grado presenta un marco referencial que soporta la importancia de la problemática planteada, el marco metodológico de la investigación realizada, y lleva a cabo un análisis de la integración de diversas áreas del conocimiento de la gerencia de proyectos aplicada para el desarrollo del mismo, abarcando sus fases, la planificación, los informes de seguimiento y control pertinentes, las evidencias de ejecución y el cierre del proyecto. Finalmente, entrega los resultados obtenidos, dando respuesta a las necesidades planteadas por Genersa S.A.S E.S.P, y que dan origen al proyecto. Este proceso ha permitido adquirir un conocimiento amplio y profundo en Gerencia de Proyectos, subrayando la importancia de una planificación rigurosa y un control efectivo del alcance, tiempo y costo como lecciones aprendidas para asegurar una correcta ejecución y exitosa finalización del proyecto.
Descripción
Abstract
The purpose of this project management plan is to strengthen administrative control of inventories in infrastructure projects for Genersa S.A.S. E.S.P., a private Colombian utility company with more than 13 years of experience in energy generation and marketing in the wholesale market. The company is currently executing infrastructure projects, developing designs and civil works for the construction of energy generation and transmission centers. However, it faces challenges related to effective control of materials inventories in these projects. This is due to the fact that the existing processes are focused on inventory control for operational tasks, rather than on a project-based approach. Therefore, this project focuses on diagnosing and designing processes to strengthen administrative control of materials inventories in infrastructure projects, in order to effectively manage inventories and reduce associated costs for the organization.
This thesis presents a frame of reference that supports the importance of the problem posed, the methodological framework of the research conducted, and carries out an analysis of the integration of various areas of knowledge of applied project management for its development, covering its phases, planning, pertinent monitoring and control reports, evidence of execution, and project closure. Finally, it delivers the results obtained, responding to the needs posed by Genersa S.A.S E.S.P, which gave rise to the project. This process has allowed the acquisition of broad and in-depth knowledge in Project Management, highlighting the importance of rigorous planning and effective control of scope, time, and cost as lessons learned to ensure proper execution and successful completion of the project.
Palabras clave
Diseño de procesos, Control de inventarios, Herramientas de control, Gestión documental, Metodología PMI, Gerencia de proyectos