Aplicativo para el ingreso de personal y reporte de horas extras "payroll & access"
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2023
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Resumen
En la actualidad, la empresa Cacharrería Mundial S.A.S registra los datos de las personas que ingresan a sus diferentes sedes de forma manual en formatos de papel, ocasionando demoras en el ingreso. Por otra parte, generar los reportes de horas extras de los empleados requiere entre 5 y 6 horas ya que se debe hacer de manera manual en un formato de Excel, esto es considerado un tiempo alto para la generación de reportes. Por esta razón se desarrolló “Payroll & Access”, un aplicativo WEB y una aplicación móvil con lo cuál se busca reducir los tiempos de ingreso de las personas a las sedes de Cacharrería Mundial y generar los reportes de horas extras en una fracción del tiempo que se utiliza actualmente permitiendo que las personas lleguen a tiempo, no se generen filas en la entrada, que el guarda tenga más tiempo para realizar actividades propias del rol y que los reportes sean confiables y con información a la mano para los administradores.
El desarrollo del proyecto se realizó bajo el marco de la metodología SCRUM. Los resultados de las pruebas realizadas en una muestra de 69 personas, de las cuales 15 son empleados de Cacharrería Mundial, evidencian que con el uso del aplicativo web y la aplicación móvil se reducen los tiempos que utilizan las personas para ingresar a los centros de distribución en 91,67% pasando de un promedio de 6 minutos con los registros manuales a un promedio de 30 segundos con el registro en el aplicativo, de igual manera, presenta una reducción del 98,61% en la generación de reportes de horas extras, pasando de un promedio de 360 minutos (6 horas) en realizar un reporte en Excel a un promedio de 5 minutos en generar un reporte en el aplicativo “Payroll & Access”, ofreciendo un recurso tecnológico para la optimización de procesos en la industria.
Descripción
Abstract
Currently, the company Cacharrería Mundial S.A.S records the data of people who enter its different headquarters manually in paper formats, causing delays in entry. On the other hand, generating employee overtime reports requires between 5 and 6 hours since it must be done manually in an Excel format, this is considered a high time for generating reports. For this reason, “Payroll & Access” was developed, a WEB application and a mobile application that seeks to reduce the time people enter the Cacharrería Mundial headquarters and generate overtime reports in a fraction of the time It is currently used allowing people to arrive on time, lines are not generated at the entrance, the guard has more time to carry out activities related to the role and the reports are reliable and have information at hand for administrators.
The development of the project was carried out under the framework of the SCRUM methodology. The results of the tests carried out for a sample of 69 people, of which 15 are employees of Cacharrería Mundial, show that with the use of the web application and the mobile application, the times that people use to enter the distribution centers in 91.67% going from an average of 6 minutes with manual records to an average of 30 seconds with registration in the application, likewise a reduction of 98.61% is shown in the generation of overtime reports, going from an average of 360 minutes to create a report in Excel to an average of 5 minutes to generate a report in the “Payroll & Access” application, offering a technological resource for optimizing processes in the industry.
Palabras clave
Aplicación web, Aplicación Móvil, Gestión de Base de Datos, Asistencia de Empleados, Cronometraje, Gestión de Visitantes, Nómina de Empleados
Keywords
web application, mobile application, database management, employee attendance, timekeeping, visitor management, employee payroll