CDSOFTTI: Sistema de información para la gestión de aulas especializadas y materiales del CDTi en la Universidad El Bosque
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2023
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Resumen
La Universidad El Bosque cuenta con un departamento denominado CDTI (Centro de desarrollo tecnológico e innovación) que permite la prestación de aulas y materiales para los espacios libres o de clases que son solicitados por los docentes y los estudiantes. Se realizó un sistema de información en donde permita la reducción de tiempos y que el usuario se sienta satisfecho y cómodo con el producto para realizar las solicitudes de aulas y materiales. Se hizo un análisis por medio de los diagramas BPMN, levantamiento de características, documento SAD, construcción y pruebas del sistema de información con el fin de entregar un producto de calidad al cliente que satisfaga las necesidades de este. Se realizaron diversas formas para obtener toda la información como por ejemplo entrevistas, encuestas y reuniones con el cliente para entender el contexto y también conocer la transformación de este último, una vez implementado el sistema. Se obtuvieron resultados satisfactorios porque se logró esa reducción de tiempos en varios procesos, así como la usabilidad y practicidad para realizar dichas acciones que más adelante se explicaran con detalles. Por último, los resultados permiten conocer que por medio de un sistema de información se pueden abarcar y reducir los tiempos de los procesos de forma satisfactoria, además de ver esos procesos en los diferentes puntos de vista para permitir una solución acorde con las necesidades planteadas.
Descripción
Abstract
El Bosque University has a specific department called CDTI (technological development and innovation center) that allows the provision of classrooms and materials for free spaces or classes that are requested by teachers and students. An information system was developed to reduce time and to make the user feel satisfied and comfortable with the product to make requests for classrooms and materials. An analysis was made by means of BPMN diagrams, characteristics survey, SAD document, construction and testing of the information system in order to deliver a quality product to the client that satisfies the client's needs. Several ways were used to obtain all the information such as interviews, surveys and meetings with the client to understand the context and to know the transformation of the latter, once the system was implemented. Satisfactory results were obtained because the time reduction in several processes was achieved, as well as the usability and practicality to perform such actions, which will be explained in detail later on. Finally, the results allow us to know that by means of an information system it is possible to cover and reduce the times of the processes in a satisfactory way, besides seeing those processes in the different points of view to allow a solution according to the raised needs.
Palabras clave
Sistema de información, Laboratorio, Salón de clases, Equipo de laboratorio, Clases superpobladas
Keywords
Information system, Laboratory, Classroom, Overcrowded classes, Laboratory equipment