Aporte a La Implementación de un sistema se gestión documental para el laboratorio 3b-Occidental del programa de Química Farmacéutica de la Universidad El Bosque.
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2023
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Resumen
Los laboratorios de química farmacéutica de la Universidad el Bosque requieren de la implementación de un sistema de gestión documental unificado que permita tener trazabilidad de procesos, equipos, materiales, reactivos utilizados, así como de las personas que utilizan sus servicios. Este trabajo de grado tiene como objetivo dar continuidad a la implementación de un sistema de gestión documental para el laboratorio 3B-occidental, cada laboratorio del programa de Química Farmacéutica está a cargo de un estudiante de la facultad mencionada y el enfoque de este documento está dirigido a dar solución a la primer recomendación del trabajo de grado “APORTE A LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LOS LABORATORIOS DE QUÍMICA FARMACÉUTICA DE LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE” el trabajo de grado mencionado hace énfasis en el desarrollo del sistema de gestión documental de los equipos; por lo tanto se seguirá la recomendación y de este modo, contar con las evidencias necesarias en cada proceso, estableciendo protocolos generales, para la preparación de reactivos y manejo de reactivos de sustancias controladas y en cuanto al uso de equipos, se complementa la documentación con un cronograma de equipos para realizar mantenimientos oportunos, por medio de inventario de equipos e instrumentos, directorio de proveedores y la creación de formatos, procedimientos operativos de 18 equipos con el fin de optimizar recursos y acercar a los estudiantes del programa de química farmacéutica al quehacer diario del químico farmacéutico.
Descripción
Abstract
The pharmaceutical chemistry laboratories of Universidad el Bosque require the implementation of a unified document management system that allows traceability of processes, equipment, materials, reagents used, as well as the people who use their services. The objective of this degree work is to give continuity to the implementation of a document management system for the 3B-West laboratory, each laboratory of the Pharmaceutical Chemistry program is in charge of a student of the mentioned faculty and the focus of this document is directed to give solution to the first recommendation of the degree work "ADVANCE TO THE IMPLEMENTATION OF A DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM FOR THE LABORATORIES OF PHARMACEUTICAL CHEMISTRY OF EL BOSQUE UNIVERSITY" the mentioned degree work emphasizes the development of the document management system of the equipment; Therefore, the recommendation will be followed and in this way, have the necessary evidence in each process, establishing general protocols for the preparation of reagents and handling of reagents of controlled substances and regarding the use of equipment, the documentation is complemented with a schedule of equipment for timely maintenance, through inventory of equipment and instruments, directory of suppliers and the creation of formats, operating procedures of 18 teams in order to optimize resources and bring students of the pharmaceutical chemistry program to the daily work of the pharmaceutical chemist.
Palabras clave
Sistema de gestión de documental, Farmacotécnia, Trazabilidad
Keywords
Document Management System, Pharmaceuticals, Traceability